Помощник руководителя юридического отдела

Обязанности: Организация работы руководителя: Планирование и контроль календаря (встречи, созвоны, заседания, интервью). Фильтрация входящих обращений (почта, мессенджеры) — умение отделять критичное от второстепенного. Напоминание о дедлайнах (судебные сроки, ответы на запросы, согласование договоров). Работа с юридической документацией: Форматирование, нумерация, рассылка на согласование договоров, доп. соглашений, актов, протоколов разногласий. Первичная проверка данных перед передачей юристу (реквизиты, ссылки на законы). Судебное и административное сопровождение: Ведение реестра договоров и судебных дел в Excel / CRM. Подготовка сканов для арбитражных дел (с соблюдением строгих технических требований). Организация выезда нотариуса, отправка заказных писем через Почту России / курьерские службы. Контроль поручений отдела: Сбор и сводка статусов по задачам от других отделов (претензии, суды, ответы госорганам). Подготовка еженедельного отчета для руководителя («красные» дедлайны, риски, заблокированные задачи) Требования: Образование: Высшее юридическое образование. Опыт работы: От 2 лет в схожей роли (помощник юриста, ассистент руководителя юр. фирмы, секретарь судебного заседания или нотариуса). Уверенный пользователь ПК: Отличное владение Word (работа со стилями, сложная нумерация, оглавления) и Excel (сводные таблицы, фильтры, простые формулы), почтовые клиенты. Профессиональные инструменты: Опыт работы с АС «Арбитр», «Мой Арбитр», сервисами проверки контрагентов (например, Rusprofile). Правовая база: Знание ГК РФ (общие положения о договорах, сроки). Знание ТК РФ (кадровые документы) будет преимуществом. Грамотность: Безупречная письменная речь — вам предстоит готовить официальные письма на имя судей и в государственные органы. Условия: Заработная плата: Оклад от 50 000 рублей + премия по итогам работы (критерии: строгое соблюдение дедлайнов, отсутствие ошибок, качество инициативы). Испытательный срок: 3 месяца. Полностью удаленный формат работы из любой точки мира. Понятные алгоритмы работы, четко распределенные обязанности. Возможность профессионального развития под руководством опытного наставника.