В компанию, занимающуюся строительством коммерческой недвижимости и сдачей её в аренду под продуктовые сетевые магазины требуется помощница руководителя. Работа удалённо, но в связи с частью задач, требующих поездок, только для проживающих в Санкт-Петербурге. Условия: ➤ Стабильный оклад + понятная премия без сложных kpi после испытательного срока; ➤ Работа удалённо 5/2 с 10:00 до 19:00; ➤ Стабильная компания, работающая много лет и продолжающая наращивать объёмы недвижимости в собственности; ➤ Лояльное руководство, готовое помогать в развитии ключевых компетенций; ➤ Интересные и разнообразные рабочие задачи. Требования: ● Опытный пользователь ПК, Word и особенно Excel на уровне формул; ● Быть на связи всё время в течении рабочего дня; ● Ответственность и внимание к деталям; ● Умение работать с документацией и цифрами; ● Грамотная устная и письменная речь; ● Активность, хорошая память и быстрый ум; ● Умение работать на результат и вовлечённость в работу; ● Готовность к единичным поездкам по рабочим задачам в пределах города и области; ● Многозадачность и Стрессоустойчивость, умение сохранять спокойствие; ● Умение анализировать информацию и находить решения для любых ситуаций; ● Готовность грамотно организовывать решение, как рабочих, так и личных задач руководителя; ● Настойчивость и целеустремлённость в решении поставленных задач. Обязанности: ✔ Ведение арендной документации и финансовой отчётности по арендаторам; ✔ Работа с договорами, выписки, документооборот; контроль сроков оплат, решение возникающих вопросов; ✔ Переписка с арендаторами в рабочих чатах и по почте; ✔ Контроль части процессов по строительным объектам компании и переговоры с подрядчиками; ✔ Исходящие звонки по поручению руководителя; ✔ Взаимодействие с другими сотрудниками и подразделениями компании; ✔ Управлять расписанием руководителя и решение в том числе личных задач (бытовые задачи, личные документы); ✔ Бронь гостиниц, покупка авиа-билетов; ✔ Изредка поездки на авто (своём либо каршеринг), наличие прав или готовность на них отучиться за счёт компании; ✔ Быстро и эффективно решать все возникающие рабочие вопросы. Ждём резюме и будем рады пообщаться на собеседовании!