Помощник руководителя, Бизнес-ассистент (удалённо, для тех, кто в СПб или ЛО)

В компанию, занимающуюся строительством коммерческой недвижимости и сдачей её в аренду под продуктовые сетевые магазины требуется помощница руководителя.

Работа удалённо, но в связи с частью задач, требующих поездок, только для проживающих в Санкт-Петербурге.

Условия:
➤ Стабильный оклад + понятная премия без сложных kpi после испытательного срока;
➤ Работа удалённо 5/2 с 10:00 до 19:00;
➤ Стабильная компания, работающая много лет и продолжающая наращивать объёмы недвижимости в собственности;
➤ Лояльное руководство, готовое помогать в развитии ключевых компетенций;
➤ Интересные и разнообразные рабочие задачи.

Требования:
● Опытный пользователь ПК, Word и особенно Excel на уровне формул;
● Быть на связи всё время в течении рабочего дня;
● Ответственность и внимание к деталям;
● Умение работать с документацией и цифрами;
● Грамотная устная и письменная речь;
● Активность, хорошая память и быстрый ум;
● Умение работать на результат и вовлечённость в работу;
● Готовность к единичным поездкам по рабочим задачам в пределах города и области;
● Многозадачность и Стрессоустойчивость, умение сохранять спокойствие;
● Умение анализировать информацию и находить решения для любых ситуаций;
● Готовность грамотно организовывать решение, как рабочих, так и личных задач руководителя;
● Настойчивость и целеустремлённость в решении поставленных задач.

Обязанности:
✔ Ведение арендной документации и финансовой отчётности по арендаторам;
✔ Работа с договорами, выписки, документооборот; контроль сроков оплат, решение возникающих вопросов;
✔ Переписка с арендаторами в рабочих чатах и по почте;
✔ Контроль части процессов по строительным объектам компании и переговоры с подрядчиками;
✔ Исходящие звонки по поручению руководителя;
✔ Взаимодействие с другими сотрудниками и подразделениями компании;
✔ Управлять расписанием руководителя и решение в том числе личных задач (бытовые задачи, личные документы);
✔ Бронь гостиниц, покупка авиа-билетов;
✔ Изредка поездки на авто (своём либо каршеринг), наличие прав или готовность на них отучиться за счёт компании;
✔ Быстро и эффективно решать все возникающие рабочие вопросы.

Ждём резюме и будем рады пообщаться на собеседовании!