Holibobs Travel L.L.C-FZ

О компании Мы сопровождаем крупный международный проект по поставке промышленного оборудования из Китая в Россию. Работаем как агент Заказчика: организуем закупки, международную логистику, документооборот, взаимодействие с поставщиками, перевозчиками, брокерами и финансовыми подразделениями. Должность Внутри отдела логистики взять на себя управление операционной деятельностью проекта, обеспечить своевременную потоковую доставку грузов, прозрачность процессов и стабильную работу команды. Команда Руководитель отдела ВЭД и логистики проекта. Старший специалист по ВЭД и логистике. Специалист по ВЭД и логистике. 5 специалистов по подготовке ТСД. Основные обязанности Управление операционной логистикой проекта распределение поставок, деление объёма оборудования на лоты; контроль за подготовкой ТСД; ежедневный контроль и управление поставками FCA и DAP; контроль подрядчиков и сроков каждой отгрузки; управление отклонениями и форс-мажорами. Управление процессами стандартизация процессов; контроль исполнения SOP; устранение повторяющихся ошибок; развитие системы качества логистических процессов. Документооборот Контроль подготовки: Packing List; Commercial Invoice; CMR; транспортной документации; реестров поставок. Организация взаимодействия между: поставщиком; отделом контроля качества документов; брокером; Заказчиком. Подготовка: ежедневных отчётов; недельных отчётов; управленческой аналитики. Требования опыт международной логистики Китай — Россия; опыт потоковой проектной логистики; опыт работы с промышленными грузами, группа 84, 85; знание Incoterms; опыт управления командой; опыт построения процессов; уверенный Excel, обязательна увереное использование функции VPR; понимание принципов таможенного оформления; понимание международного документооборота; опыт работы с негабаритными грузами. Большой плюс — опыт самостоятельного построения и поддержания операционной функции внутри проекта. Мы ищем старшего логиста, который способен: самостоятельно принимать решения; выстраивать процессы; брать ответственность; устранять системные причины проблем, а не только их последствия; организовать работу команды.

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста для работы с транспортными и товаросопроводительными документами в рамках проекта по поставке промышленного оборудования и запчастей к нему из Китая в Россию. Обязанности: Подготовка полного комплекта документов (отгрузочных инвойсов, упаковочных листов, транспортных накладных), необходимых для ввоза в РФ и таможенного оформления грузов 84, 85 группы ТН ВЭД (промышленного оборудования и запчастей к нему), в том числе с применением особого порядка декларирования (ввоз технологического оборудования в виде отдельных компонентов различными партиями в определённый период времени с указанием единого кода ТН ВЭД в рамках полученных классификационных решений ФТС РФ), в том числе: непосредственная подготовка комплекта товаросопроводительных документов (инвойсов, упаковочных листов) для ввоза товаров в РФ на основании документов, предоставленных поставщиком (отгрузки из Китая); подготовка документов и сведений для транспортных компаний (для оформления таможенного транзита на границе ЕАЭС); взаимодействие с перевозчиками, таможенными брокерами и поставщиком по вопросам комплектности и корректности документов; отслеживание статусов отгружаемых грузовых партий, сроков прибытия транспортных средств на границу и своевременное информирование команды о рисках задержек; ведение реестра сопроводительной документации по каждой партии/лоту. Требования: опыт работы по подготовке товаросопроводительных документов (инвойсов, упаковочных листов, транспортных накладных) по проектам, предусматривающим ввоз оборудования по классификационным решениям ФТС в течение определенного периода времени (опыт более 1 года); знание кодов ТН ВЭД на уровне товарных позиций 84–85 группы (промышленное оборудование, нефтепромысловое оборудование и запчасти к нему, и т.п.); внимательность при работе с документами; опыт работы по подготовке транспортных и товаросопроводительных документов на русском и английском языке; уверенное владение Excel/Google Sheets (знание формул); готовность работать с большим объёмом входящей информации и в сжатые сроки. Будет плюсом опыт взаимодействия с китайскими поставщиками; английский язык на разговорном уровне; знание принципов классификации товаров по ТН ВЭД РФ. Условия: Полный рабочий день (график 5/2), возможен ненормированный рабочий день в случае необходимости (в июле-августе 2026 года) Удаленный формат работы Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании Работа в стабильной компании с масштабным международным проектом Возможность приобретения практического опыта в сфере ВЭД и таможенного оформления Дружный профессиональный коллектив.

Ключевая задача Директора по финансам — управленческий контроль и консолидация финансовых потоков международного холдинга по нескольким юридическим лицам: торговые направления, консалтинг, а также внутренний туристический сервис для сотрудников. Обязанности: Управление внутригрупповыми взаиморасчётами: ведение реестра, контроль обязательств, урегулирование расхождений Контроль расчётов с внешними контрагентами: графики платежей, сверки, работа с дебиторской задолженностью Расчёты с бенефициарами: дивиденды, распределение прибыли и вознаграждения в соответствии с требованиями юрисдикции ОАЭ Расчёт и управление комиссионными вознаграждениями: расчёт и контроль выплат по агентским и партнёрским договорам Управление расчётами с персоналом: зарплата, petty cash, прочие выплаты Банковская сверка и работа с банками: bank reconciliation, отчёты о движении денежных средств, операционное взаимодействие Финансовое планирование и оптимизация: бюджеты (по юрлицам и консолидированный), Cash Flow прогнозы, поиск мер по оптимизации расходов Управленческая и регуляторная отчётность: отчётность по группе и в разрезе компаний, поддержка бухгалтерии, взаимодействие с аудиторами и внешними провайдерами. Требования: Опыт работы на позиции финансового директора, CFO или Head of Finance от 5 лет Опыт работы в группах компаний с несколькими юридическими лицами — обязателен Глубокое понимание механики intercompany расчётов и умение системно отслеживать внутригрупповые потоки Практический опыт финансового планирования и бюджетирования Английский язык на уровне уверенного делового общения Уверенное владение Excel / Google Sheets на уровне построения финансовых моделей Знание МСФО или управленческого учёта на практическом уровне Опыт внедрения или настройки финансовых систем (ERP, 1С, QuickBooks, Xero, Zoho и пр.) Опыт работы с международными структурами и мультивалютными расчётами Опыт работы в ОАЭ или знание специфики финансового регулирования в ОАЭ Сертификация ACCA, CPA, CFA или аналогичная будет вашим преимуществом. Условия: Сотрудничество с международным холдингом, зарегистрированным в ОАЭ Работа с многоуровневой структурой: ОАЭ, Китай, ВЭД Прямое взаимодействие с собственником Удалённый формат работы Командировки в Дубай по необходимости Конкурентная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования.