Holibobs Travel L.L.C-FZ

О компании Мы сопровождаем крупный международный проект по поставке промышленного оборудования из Китая в Россию. Работаем как агент Заказчика: организуем международную логистику, документооборот, взаимодействие с поставщиками, перевозчиками, брокерами и финансовыми подразделениями. Должность Мы не ищем специалиста по логистике и ВЭД широкого профиля, нужен профессионал, который возьмет на себя полное сопровождение и ведение логистической деятельности проекта. Ваша задача - обеспечить своевременную потоковую доставку грузов, прозрачность процессов и стабильную работу логистики. Команда Руководитель отдела ВЭД и логистики проекта. Старший специалист по логистике и ВЭД. Специалист по логистике и ВЭД. Два координатора по логистике и таможенному оформлению на месте. Группа специалистов по подготовке ТСД. Основные обязанности Организация и координация международных поставок Контроль за подготовкой ТСД и подготовка транспортной документации в рамках ВЭД; Ежедневный контроль и управление поставками; Работа с перевозчиками, экспедиторами и внешними логистическими партнёрами Контроль подрядчиков и сроков каждой отгрузки; Управление и оперативное решение нестандартных ситуаций и минимизация логистических рисков; Контроль затрат на логистику, проверка счетов подрядчиков; Устранение повторяющихся ошибок; Взаимодействие с внутренними подразделениями компании для синхронизации поставок; Ведение информации по поставкам и формирование отчётности в корпоративной системе; Документооборот Контроль подготовки Packing List, Commercial Invoice, CMR и реестров поставок; Организация взаимодействия между поставщиком, брокером, заказчиком и отделом контроля качества документов. Подготовка ежедневных и еженедельных отчётов по поставкам. Требования Практический опыт работы в международной логистике и транспортной логистике Китай — Россия от 3 лет; Опыт потоковой проектной логистики; Опыт работы с промышленными грузами (группы 84, 85); Грамотная работа с сопроводительной и транспортной документацией, внимательность к деталям и требованиям ВЭД Уверенный пользователь Excel; Понимание принципов таможенного оформления; Опыт работы с негабаритными грузами. Большой плюс: Опыт работы в крупных экспедиторских компаниях, Опыт работы на проектах по доставке больших объёмов оборудования, заводов, производственных линий: Опыт самостоятельного построения и поддержания операционной функции внутри проекта. Мы ищем специалиста по логисте и ВЭД, который: принимает решения самостоятельность; брать на себя ответственность; устраняет системные причины проблем, а не только их последствия.

О компании Мы сопровождаем крупный международный проект по поставке промышленного оборудования из Китая в Россию. Работаем как агент Заказчика: организуем закупки, международную логистику, документооборот, взаимодействие с поставщиками, перевозчиками, брокерами и финансовыми подразделениями. Должность Старший логист. Мы не ищем специалиста ВЭД широкого профиля, нужен человек, способный взять на себя управление операционной деятельностью проекта, обеспечить своевременную потоковую доставку грузов, прозрачность процессов и стабильную работу команды. Команда Руководитель отдела ВЭД и логистики проекта. Специалист по ВЭД и логистике. Два координатора по логистике и таможенному оформлению на месте. Группа специалистов по подготовке ТСД. Основные обязанности Управление операционной логистикой проекта, несколькими подрядчиками, распределение поставок, деление объёма оборудования на лоты; контроль за подготовкой ТСД; ежедневный контроль и управление поставками; контроль подрядчиков и сроков каждой отгрузки; управление отклонениями и форс-мажорами. стандартизация процессов и управление; контроль исполнения SOP; устранение повторяющихся ошибок; развитие системы качества логистических процессов. Документооборот Контроль подготовки: Packing List; Commercial Invoice; CMR; транспортной документации; реестров поставок. Организация взаимодействия между: поставщиком, брокером и заказчиком; отделом контроля качества документов; Подготовка: ежедневных отчётов; недельных отчётов; управленческой аналитики. Требования опыт международной логистики Китай — Россия; опыт потоковой проектной логистики; опыт работы с промышленными грузами, группа 84, 85; опыт управления командой; опыт построения процессов; уверенный Excel; понимание принципов таможенного оформления; понимание международного документооборота; опыт работы с негабаритными грузами. Большой плюс — опыт работы в крупных экспедиторских компаниях, опыт работы на проектах по доставке больших объёмов оборудования, заводов, производственных линий, опыт самостоятельного построения и поддержания операционной функции внутри проекта. Мы ищем старшего логиста, который способен: самостоятельно принимать решения; выстраивать процессы; брать ответственность; устранять системные причины проблем, а не только их последствия; организовать работу команды.

Крупный международный проект по поставке промышленного оборудования в Россию, включая логистическое сопровождение и расчёты с участниками проекта. Цель позиции Полный финансовый контроль проекта: бюджет, обязательства, платежи, подтверждающие документы, маржинальность и управленческая отчётность. Финансовый контроллер выстраивает единый процесс между директором проекта, финансовым блоком, бухгалтерией, ТСД, Business Support, MTO, логистикой, поставщиками и подрядчиками. Подчинение и взаимодействие Прямое подчинение директору проекта, функциональная отчётность финансовому директору группы. Взаимодействие с внутренними подразделениями, поставщиками, подрядчиками и заказчиком в пределах полномочий. Основные сферы ответственности 1. Финансовый контроль проекта: Ведение финансовой модели и бюджета, план-фактный анализ. Контроль доходов и расходов по договорам, лотам, поставкам и транспортным единицам. Расчёт фактической и прогнозной маржинальности, контроль агентского и логистического вознаграждения. Выявление незапланированных расходов, отклонений и кассовых разрывов. Прогноз Cash Flow и подготовка данных для руководства. 2. Контроль обязательств и платежей: Ведение реестра обязательств и платёжного календаря. Контроль графиков оплат заказчика, поставщиков и подрядчиков. Проверка платёжных заявок: основание, документы, сумма, тариф, фактически оказанные услуги и соответствие бюджету. Контроль платёжных контуров, комиссий, авансов, задолженности и взаиморасчётов. Недопущение повторных, неподтверждённых и несогласованных оплат. Банковские платежи может проводить бухгалтер; контроллер отвечает за предварительную финансовую и документальную проверку. 3. Первичная и подтверждающая документация: Разработка и организация единого процесса сбора и проверки договоров, заказов, счетов, актов, накладных и других подтверждений. Определение обязательного комплекта документов и контроль своевременного получения. Проверка соответствия документов договорам и фактическим операциям. Формирование связки «договор — заказ — поставка — счёт — подтверждение — платёж». Контроль передачи документов в бухгалтерию и реестра недостающих/некорректных документов. Подготовка базы для перевыставления и возмещения расходов заказчиком. 4. Выставление счетов и выручка: Координация выпуска счетов, проверка оснований, сумм, валют, реквизитов и сроков. Сверка счетов с контрактами, поставками и услугами. Контроль выставления и оплаты счетов, дебиторской задолженности и возмещаемых расходов. Выявление выполненных, но не выставленных заказчику работ и расходов. Взаимодействие с ТСД и бухгалтерией. 5. Поставщики и логистические подрядчики: Финансовая проверка договоров, тарифов и условий оплаты. Сверка счетов за перевозку, хранение, перегрузку, простои и дополнительные услуги. Проверка дополнительных расходов, контроль авансов и финансовые сверки. Подготовка позиции по спорным начислениям, штрафам и компенсациям с оценкой влияния на маржинальность. 6. ФОТ и операционные расходы: Ведение бюджета ФОТ, контроль начислений, премий, проектных и внештатных выплат. Распределение ФОТ между компаниями, подразделениями и проектами. Контроль командировочных, проживания, связи и иных операционных расходов. Анализ стоимости команды относительно объёма работ и доходности. 7. Управленческая отчётность Регулярная подготовка: P&L, Cash Flow, платёжного календаря и план-фактного анализа; реестров обязательств, задолженности, счетов, авансов и отсутствующих документов; расчёта маржинальности по контрактам, лотам и направлениям; прогноза финансового результата до завершения проекта. Формат и периодичность согласовываются с директором проекта и финансовым директором группы. Первоочередные задачи: Провести аудит финансовых процессов и определить зоны риска. Сформировать карту договоров, компаний, платёжных контуров и ответственных лиц. Создать единый реестр обязательств, платежей и подтверждающих документов. Формализовать процесс платежей и распределить роли между бухгалтерией, ТСД, контроллером и подразделениями. Внедрить бюджет, платёжный календарь и план-фактный контроль. Определить маржинальность проекта и отдельных договоров. Выявить расходы, подлежащие перевыставлению/компенсации заказчиком. Внедрить регулярную отчётность и автоматизировать ключевые реестры. Ожидаемый результат: Все расходы и платежи подтверждены документами и корректно закрываются. Доходы и расходы отражаются по правильным договорам, лотам и поставкам. Руководство получает достоверные данные о бюджете, Cash Flow, задолженности и маржинальности. Возмещаемые расходы своевременно выставляются заказчику. Финансовые риски выявляются до оплаты и принятия обязательств. Участники финансового процесса работают по единому порядку, а финансовая модель позволяет прогнозировать итоговый результат проекта. Требования: Опыт финансовым контроллером, проектным финансистом или финансовым менеджером. Знание управленческого учёта, бюджетирования, Cash Flow и расчёта маржинальности. Опыт договорного и документального контроля, большого объёма платежей и первичных документов. Умение выстраивать процессы между подразделениями и юридическими лицами. Продвинутый Excel / Google Sheets. Самостоятельность, системность и способность работать с неполными данными. Английский для работы с договорами, счетами и иностранными поставщиками. Существенные преимущества для кандидата: Опыт крупных проектов по поставке промышленного оборудования. Знание международной транспортной логистики, экспедирования, таможенных и товаросопроводительных документов. Понимание модели «принципал — агент», агентских и возмещаемых расходов. Опыт работы с крупными промышленными заказчиками / мейджорами, включая компании уровня «Лукойл», «Газпром», «Газпром нефть». Опыт мультивалютных и трансграничных расчётов. Автоматизация финансовой отчётности и построение дашбордов.

О роли В связи с масштабированием проекта по поставке промышленного оборудования и запчастей из Китая в Россию мы открываем позицию опытного специалиста по товаросопроводительным документам. Вы присоединитесь к действующей команде из 4 коллег и будете заниматься полным циклом подготовки документов для ввоза грузов 84–85 группы ТН ВЭД. Эта роль — для тех, кто любит системность, умеет работать с большим количеством данных и документов, способный самостоятельно оценивать сложность каждого комплекта документов, выявлять ошибки и недостающие сведения. Важны усидчивость и внимание к деталям. Обязанности Подготовка и проверка полного комплекта документов (инвойсы, упаковочные листы, транспортные накладные) для ввоза и таможенного оформления грузов 84–85 группы ТН ВЭД, в т.ч. с применением особого порядка декларирования по классификационным решениям ФТС РФ, подготовка документов и сведений для транспортных компаний (включая распределение стоимости многокомпонентного оборудования для оформления таможенного транзита на границе ЕАЭС), отслеживание статусов грузовых партий и сроков прибытия транспорта, для оперативной подготовки товаросопроводительных документов (ТСД) к дате прибытия транспортного средства на п/п, формирование и передача готовых комплектов для таможенного оформления строго в установленные срок. Требования Практический опыт подготовки ТСД по проектам с ввозом оборудования по классификационным решениям ФТС (от 1 года), либо с опытом работы в таможенных органах или у таможенного представителя, знание кодов ТН ВЭД на уровне товарных позиций 84–85 группы (промышленное, в т.ч. нефтепромысловое оборудование и запчасти), опыт подготовки транспортных и товаросопроводительных документов на русском и английском языках, английский язык — уровень B2 (чтение технической документации, деловая переписка), уверенное владение Excel/Google Sheets (формулы ВПР, сводные таблицы, работа с большими массивами данных), высокая внимательность, готовность работать с большим объёмом информации в сжатые сроки, самодисциплина и организованность — умение самостоятельно координировать процесс, опыт взаимодействия с китайскими поставщиками, глубокое понимание принципов классификации товаров по ТН ВЭД РФ, опыт участия в проектах импорта промышленного оборудования для нефтегазовой или нефтехимической отрасли. Условия Полный рабочий день (5/2), возможен ненормированный график при необходимости (сентябрь 2026 — пик поставок), удалённый формат работы, уровень заработной платы — по результатам собеседования, профессиональный и карьерный рост внутри компании, работа над масштабным международным проектом.

О компании Мы сопровождаем крупный международный проект по поставке промышленного оборудования из Китая в Россию. Работаем как агент Заказчика: организуем закупки, международную логистику, документооборот, взаимодействие с поставщиками, перевозчиками, брокерами и финансовыми подразделениями. Должность Внутри отдела логистики взять на себя управление операционной деятельностью проекта, обеспечить своевременную потоковую доставку грузов, прозрачность процессов и стабильную работу команды. Команда Руководитель отдела ВЭД и логистики проекта. Старший специалист по ВЭД и логистике. Специалист по ВЭД и логистике. 5 специалистов по подготовке ТСД. Основные обязанности Управление операционной логистикой проекта распределение поставок, деление объёма оборудования на лоты; контроль за подготовкой ТСД; ежедневный контроль и управление поставками FCA и DAP; контроль подрядчиков и сроков каждой отгрузки; управление отклонениями и форс-мажорами. Управление процессами стандартизация процессов; контроль исполнения SOP; устранение повторяющихся ошибок; развитие системы качества логистических процессов. Документооборот Контроль подготовки: Packing List; Commercial Invoice; CMR; транспортной документации; реестров поставок. Организация взаимодействия между: поставщиком; отделом контроля качества документов; брокером; Заказчиком. Подготовка: ежедневных отчётов; недельных отчётов; управленческой аналитики. Требования опыт международной логистики Китай — Россия; опыт потоковой проектной логистики; опыт работы с промышленными грузами, группа 84, 85; знание Incoterms; опыт управления командой; опыт построения процессов; уверенный Excel, обязательна уверенное использование функции VPR; понимание принципов таможенного оформления; понимание международного документооборота; опыт работы с негабаритными грузами. Большой плюс — опыт самостоятельного построения и поддержания операционной функции внутри проекта. Мы ищем старшего логиста, который способен: самостоятельно принимать решения; выстраивать процессы; брать ответственность; устранять системные причины проблем, а не только их последствия; организовать работу команды.

О компании Мы сопровождаем крупный международный проект по поставке промышленного оборудования из Китая в Россию. Работаем как агент Заказчика: организуем закупки, международную логистику, документооборот, взаимодействие с поставщиками, перевозчиками, брокерами и финансовыми подразделениями. Должность Внутри отдела логистики взять на себя управление операционной деятельностью проекта, обеспечить своевременную потоковую доставку грузов, прозрачность процессов и стабильную работу команды. Команда Руководитель отдела ВЭД и логистики проекта. Старший специалист по ВЭД и логистике. Специалист по ВЭД и логистике. 5 специалистов по подготовке ТСД. Основные обязанности Управление операционной логистикой проекта распределение поставок, деление объёма оборудования на лоты; контроль за подготовкой ТСД; ежедневный контроль и управление поставками FCA и DAP; контроль подрядчиков и сроков каждой отгрузки; управление отклонениями и форс-мажорами. Управление процессами стандартизация процессов; контроль исполнения SOP; устранение повторяющихся ошибок; развитие системы качества логистических процессов. Документооборот Контроль подготовки: Packing List; Commercial Invoice; CMR; транспортной документации; реестров поставок. Организация взаимодействия между: поставщиком; отделом контроля качества документов; брокером; Заказчиком. Подготовка: ежедневных отчётов; недельных отчётов; управленческой аналитики. Требования опыт международной логистики Китай — Россия; опыт потоковой проектной логистики; опыт работы с промышленными грузами, группа 84, 85; знание Incoterms; опыт управления командой; опыт построения процессов; уверенный Excel, обязательна увереное использование функции VPR; понимание принципов таможенного оформления; понимание международного документооборота; опыт работы с негабаритными грузами. Большой плюс — опыт самостоятельного построения и поддержания операционной функции внутри проекта. Мы ищем старшего логиста, который способен: самостоятельно принимать решения; выстраивать процессы; брать ответственность; устранять системные причины проблем, а не только их последствия; организовать работу команды.

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста для работы с транспортными и товаросопроводительными документами в рамках проекта по поставке промышленного оборудования и запчастей к нему из Китая в Россию. Обязанности: Подготовка полного комплекта документов (отгрузочных инвойсов, упаковочных листов, транспортных накладных), необходимых для ввоза в РФ и таможенного оформления грузов 84, 85 группы ТН ВЭД (промышленного оборудования и запчастей к нему), в том числе с применением особого порядка декларирования (ввоз технологического оборудования в виде отдельных компонентов различными партиями в определённый период времени с указанием единого кода ТН ВЭД в рамках полученных классификационных решений ФТС РФ), в том числе: непосредственная подготовка комплекта товаросопроводительных документов (инвойсов, упаковочных листов) для ввоза товаров в РФ на основании документов, предоставленных поставщиком (отгрузки из Китая); подготовка документов и сведений для транспортных компаний (для оформления таможенного транзита на границе ЕАЭС); взаимодействие с перевозчиками, таможенными брокерами и поставщиком по вопросам комплектности и корректности документов; отслеживание статусов отгружаемых грузовых партий, сроков прибытия транспортных средств на границу и своевременное информирование команды о рисках задержек; ведение реестра сопроводительной документации по каждой партии/лоту. Требования: опыт работы по подготовке товаросопроводительных документов (инвойсов, упаковочных листов, транспортных накладных) по проектам, предусматривающим ввоз оборудования по классификационным решениям ФТС в течение определенного периода времени (опыт более 1 года); знание кодов ТН ВЭД на уровне товарных позиций 84–85 группы (промышленное оборудование, нефтепромысловое оборудование и запчасти к нему, и т.п.); внимательность при работе с документами; опыт работы по подготовке транспортных и товаросопроводительных документов на русском и английском языке; уверенное владение Excel/Google Sheets (знание формул); готовность работать с большим объёмом входящей информации и в сжатые сроки. Будет плюсом опыт взаимодействия с китайскими поставщиками; английский язык на разговорном уровне; знание принципов классификации товаров по ТН ВЭД РФ. Условия: Полный рабочий день (график 5/2), возможен ненормированный рабочий день в случае необходимости (в июле-августе 2026 года) Удаленный формат работы Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании Работа в стабильной компании с масштабным международным проектом Возможность приобретения практического опыта в сфере ВЭД и таможенного оформления Дружный профессиональный коллектив.

Ключевая задача Директора по финансам — управленческий контроль и консолидация финансовых потоков международного холдинга по нескольким юридическим лицам: торговые направления, консалтинг, а также внутренний туристический сервис для сотрудников. Обязанности: Управление внутригрупповыми взаиморасчётами: ведение реестра, контроль обязательств, урегулирование расхождений Контроль расчётов с внешними контрагентами: графики платежей, сверки, работа с дебиторской задолженностью Расчёты с бенефициарами: дивиденды, распределение прибыли и вознаграждения в соответствии с требованиями юрисдикции ОАЭ Расчёт и управление комиссионными вознаграждениями: расчёт и контроль выплат по агентским и партнёрским договорам Управление расчётами с персоналом: зарплата, petty cash, прочие выплаты Банковская сверка и работа с банками: bank reconciliation, отчёты о движении денежных средств, операционное взаимодействие Финансовое планирование и оптимизация: бюджеты (по юрлицам и консолидированный), Cash Flow прогнозы, поиск мер по оптимизации расходов Управленческая и регуляторная отчётность: отчётность по группе и в разрезе компаний, поддержка бухгалтерии, взаимодействие с аудиторами и внешними провайдерами. Требования: Опыт работы на позиции финансового директора, CFO или Head of Finance от 5 лет Опыт работы в группах компаний с несколькими юридическими лицами — обязателен Глубокое понимание механики intercompany расчётов и умение системно отслеживать внутригрупповые потоки Практический опыт финансового планирования и бюджетирования Английский язык на уровне уверенного делового общения Уверенное владение Excel / Google Sheets на уровне построения финансовых моделей Знание МСФО или управленческого учёта на практическом уровне Опыт внедрения или настройки финансовых систем (ERP, 1С, QuickBooks, Xero, Zoho и пр.) Опыт работы с международными структурами и мультивалютными расчётами Опыт работы в ОАЭ или знание специфики финансового регулирования в ОАЭ Сертификация ACCA, CPA, CFA или аналогичная будет вашим преимуществом. Условия: Сотрудничество с международным холдингом, зарегистрированным в ОАЭ Работа с многоуровневой структурой: ОАЭ, Китай, ВЭД Прямое взаимодействие с собственником Удалённый формат работы Командировки в Дубай по необходимости Конкурентная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования.