Senior Logistics & Operations для международного PC-проекта

О компании

Мы сопровождаем крупный международный проект по поставке промышленного оборудования из Китая в Россию. Работаем как агент Заказчика: организуем закупки, международную логистику, документооборот, взаимодействие с поставщиками, перевозчиками, брокерами и финансовыми подразделениями.

Должность

Внутри отдела логистики взять на себя управление операционной деятельностью проекта, обеспечить своевременную потоковую доставку грузов, прозрачность процессов и стабильную работу команды.

Команда

Руководитель отдела ВЭД и логистики проекта.

Старший специалист по ВЭД и логистике.

Специалист по ВЭД и логистике.

5 специалистов по подготовке ТСД.

Основные обязанности

Управление операционной логистикой проекта

• распределение поставок, деление объёма оборудования на лоты;

• контроль за подготовкой ТСД;

• ежедневный контроль и управление поставками FCA и DAP;

• контроль подрядчиков и сроков каждой отгрузки;

• управление отклонениями и форс-мажорами.

Управление процессами

• стандартизация процессов;

• контроль исполнения SOP;

• устранение повторяющихся ошибок;

• развитие системы качества логистических процессов.

Документооборот

Контроль подготовки:

• Packing List;

• Commercial Invoice;

• CMR;

• транспортной документации;

• реестров поставок.

Организация взаимодействия между:

• поставщиком;

• отделом контроля качества документов;

• брокером;

• Заказчиком.

Подготовка:

• ежедневных отчётов;

• недельных отчётов;

• управленческой аналитики.

Требования

• опыт международной логистики Китай — Россия;

• опыт потоковой проектной логистики;

• опыт работы с промышленными грузами, группа 84, 85;

• знание Incoterms;

• опыт управления командой;

• опыт построения процессов;

• уверенный Excel, обязательна увереное использование функции VPR;

• понимание принципов таможенного оформления;

• понимание международного документооборота;

• опыт работы с негабаритными грузами.

Большой плюс — опыт самостоятельного построения и поддержания операционной функции внутри проекта. Мы ищем старшего логиста, который способен:

• самостоятельно принимать решения;

• выстраивать процессы;

• брать ответственность;

• устранять системные причины проблем, а не только их последствия;

• организовать работу команды.