Клуб Ассистентов

Мы — компания с 23-летним опытом в сфере контрактного клининга и обслуживания коммерческой недвижимости. Работаем с торговыми и бизнес-центрами, складами, офисами, промышленными и другими крупными объектами. Сейчас компания активно развивается в новом направлении: мы привозим из Китая автономных роботов для уборки, тестируем разные решения, развиваем собственную платформу для управления роботами и постепенно усиливаем технологическую составляющую бизнеса. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя компании. Главная задача — помогать руководителю разбираться с большим количеством разноплановых бизнес-задач Чем предстоит заниматься Проводить бизнес-ресерч и аналитику: изучать рынки, конкурентов, компании, тендеры, финансовые показатели и новые направления, собирать информацию и формировать понятные выводы; Находить нужных экспертов, специалистов и кандидатов под нестандартные задачи, выходить с ними на контакт и организовывать взаимодействие с руководителем; Работать с Excel / Google Таблицами: собирать и структурировать данные, проводить расчёты, готовить сводки и отчётность; Помогать с ведением и развитием Битрикс24: поддерживать порядок в задачах и процессах, контролировать актуальность информации, отчётность и внутреннее обучение сотрудников; Участвовать в рабочих встречах и координациях: фиксировать договорённости, контролировать сроки и собирать статусы по задачам руководителей подразделений. Контролировать выполнение договорённостей и задач по подразделениям: собирать статусы, напоминать о сроках и помогать доводить задачи до результата. Личные поручения возможны, но занимают минимальную часть работы. Кого мы ищем У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, project/operations manager или в другой координационной роли. Вы умеете самостоятельно проводить качественный ресерч, анализировать информацию и формулировать выводы. Уверенно работаете с Excel / Google Таблицами и знакомы с Битрикс24. Самостоятельны, внимательны к деталям, быстро погружаетесь в новые темы и не боитесь нестандартных задач. Что мы предлагаем Оплату от 120 000 рублей в месяц. Финальное решение принимается после собеседования. Гибридный формат работы: большую часть задач можно выполнять удалённо. Офис в Москве, м. Народное Ополчение. Ориентировочно нужно приезжать 1–2 раза в неделю, в том числе на командные встречи. График работы 5/2, с 9:00 до 18:00. Работа напрямую с руководителем и возможность погружаться в разные направления бизнеса: операционные процессы, аналитику, продажи, HR и новое технологическое направление компании. Эта позиция подойдёт человеку, которому интересно не просто выполнять поручения, а разбираться в бизнес-задачах, искать информацию, наводить порядок в процессах и помогать руководителю двигать важные проекты вперёд.

Привет! Меня зовут Глеб, я предприниматель и развиваю компанию в сфере IT-продуктов. Сейчас в команде работает около 30–40 человек. Рабочими процессами занимается отдельная команда, поэтому в первую очередь я ищу личного ассистента, который поможет организовать повседневные дела, расписание и большой список задач, до которых у меня не всегда доходят руки. Чем предстоит заниматься Вести календарь: планировать встречи, тренировки, медицинские процедуры и другие активности, следить за пересечениями и напоминать о важных событиях. Организовывать поездки по России и за границу: подбирать билеты и жильё, заказывать трансферы, находить гидов, специалистов и подходящие локации. Помогать с вопросами здоровья: находить клиники и профильных врачей, уточнять детали, записывать на приёмы, анализы и процедуры. Искать специалистов и организовывать встречи - например, с финансовыми аналитиками или консультантами. Проводить содержательный ресёрч: погружаться в вопрос, связываться с компаниями и экспертами, собирать информацию и готовить краткие выводы. Организовывать личные покупки, доставки, отправку подарков и взаимодействие с подрядчиками. Помогать с проведением небольших офлайн-мероприятий для предпринимателей: искать площадки, согласовывать условия, координировать участников и встречать гостей. Периодически выполнять оффлайн-поручения в Москве - ориентировочно не чаще одного раза в неделю. Кого мы ищем уже работали личным или бизнес-ассистентом и умеете координировать насыщенный график; системно работаете с задачами и информацией; проявляете инициативу и можете самостоятельно довести задачу до результата; знакомы с AI-инструментами и готовы разбираться в простых автоматизациях; живёте в Москве и можете иногда подключаться к офлайн-задачам. Условия Полная занятость; Преимущественно удалённый формат с периодическими задачами в Москве; Ориентировочный график 5/2 по времени - с 8:00–9:00 до 19:00; Важно быть на связи с утра и гибко относиться к расписанию: иногда задачи могут появляться в выходной день; Доход на старте - от 90 000 рублей. Итоговые условия зависят от опыта кандидата и обсуждаются индивидуально. Если вам нравится превращать хаос в понятную систему, глубоко разбираться в задачах и освобождать руководителю время для действительно важных вопросов — будем рады познакомиться!)

Добрый день, уважаемые кандидаты! Меня зовут Владислав, я занимаюсь бутиком оригинальной брендовой одежды и аксессуаров в Москве. Мы работаем в формате закрытого шоурума, онлайн через Avito-магазин, Telegram-каналы и социальные сети, доставляем заказы по всей России и СНГ. Также у нас есть консьерж-сервис: помогаем клиентам находить нетривиальные подарки, украшения, часы, сумки, редкие позиции и другие предметы роскоши. Сейчас мы ищем SMM-специалиста, который поможет сделать соцсети проекта живыми, стильными и работающими на внимание, доверие и продажи. Эта вакансия для тебя, если: — тебе интересны fashion, luxury, бренды, стиль и премиальный сервис; — ты умеешь вести соцсети не “каталогом товаров”, а через подборки, истории, смыслы и вовлечение; — чувствуешь визуал, tone of voice и эстетику премиум-сегмента; — умеешь работать с Telegram и Instagram; — можешь самостоятельно предлагать идеи, рубрики и контент-форматы; — понимаешь, что контент должен не только красиво выглядеть, но и помогать продавать. Чем предстоит заниматься: — Вести Telegram-каналы и Instagram проекта; — Составлять контент-план; — Писать посты, подборки, описания, сторис и тексты для публикаций; — Делать контент живым: образы, подборки, интересные факты, разборы вещей, идеи подарков; — Придумывать идеи для Reels/коротких видео; — Давать ТЗ фотографу/видеографу; — Работать с готовыми фото и видео; — Следить за стилем, визуалом и tone of voice; — Анализировать конкурентов и предлагать идеи для развития; — Отслеживать реакции аудитории и делать выводы по контенту; — По возможности помогать с продвижением: Reels, блогеры, рекламные размещения, партнёрства. Будет преимуществом: — опыт в fashion, luxury, premium, beauty, lifestyle, jewelry, watches или смежных нишах; — опыт продвижения через Reels и короткие видео; — опыт ведения Telegram-каналов; — понимание, как контент влияет на продажи; — навык работы с блогерами или рекламными размещениями. Что предлагаем: — Полностью удалённую работу; — Гибкий график; — Доход 100 000–120 000 ₽ на руки, финально обсуждаем по опыту; — Возможные KPI/бонусы за результат; — Интересную нишу: fashion, luxury, брендовые вещи, часы, сумки, аксессуары и консьерж-сервис; — Доступ к сильному визуальному материалу; — Возможность выстроить SMM-направление и влиять на рост проекта; — Прямое взаимодействие с руководителем и командой. В отклике, пожалуйста, приложите: — ссылки на портфолио или 3–5 проектов, которые вы вели; — примеры постов, Reels, Telegram-каналов, Instagram-аккаунтов; — если есть опыт в fashion/luxury/premium — обязательно укажите. Мы ищем не просто человека, который будет выкладывать посты по расписанию, а SMM-специалиста с хорошим вкусом, насмотренностью и пониманием премиальной аудитории. Если тебе близка ниша fashion, luxury и premium-сервиса — будем рады познакомиться.

Добрый день, уважаемые кандидаты! Меня зовут Владислав, я занимаюсь бутиком оригинальной брендовой одежды и аксессуаров в Москве. Мы работаем в формате закрытого шоурума, а также онлайн — через Avito-магазин и Telegram-каналы. Доставляем заказы по всей России и СНГ. Также у нас есть консьерж-сервис: помогаем клиентам находить нетривиальные подарки, предметы роскоши, украшения, часы, сумки и другие сложные индивидуальные заказы. Сейчас бизнес растёт, поэтому мы ищем аккаунт-менеджера, который возьмёт на себя ведение ключевых клиентов и партнёров, а также следить за тем, чтобы договорённости и информация не терялись. Эта вакансия для тебя, если: — ты владеешь английским языком на уровне B2 и выше: можешь уверенно вести переписку и общаться с партнёрами; — ты умеешь грамотно, деликатно и оперативно общаться с клиентами; — ты внимателен к деталям и не теряешь заказы, задачи и договорённости; — ты умеешь самостоятельно организовать свою работу и контролировать процессы; — ты интересуешься fashion, премиальными брендами и люкс-сегментом. Чем предстоит заниматься: — Общаться с постоянными партнёрами и ключевыми клиентами на русском и английском языках; — Принимать заявки, консультировать по товарам и уточнять детали заказа; — Оформлять и выкупать товары на сайтах или через байеров — всему обучим; — Контролировать заказ от получения заявки до доставки клиенту; — Вести таблицу продаж и актуальную информацию в CRM; — Следить, чтобы клиенты, заказы и договорённости не терялись; — Передавать руководителю сложные и нестандартные запросы. Что предлагаем: Полностью удалённую работу; График 5/2, ориентировочно с 11:00 до 20:00 мск; Оклад от 70 000 ₽ на руки, с возможностью обсуждения выше для сильного кандидата; Возможность роста и расширения зоны ответственности; Работу в интересной нише: fashion, люкс, брендовые вещи и консьерж-сервис; Прямое взаимодействие с руководителем и вовлечённой командой. Я ищу не просто человека, который будет отвечать на сообщения, а внимательного и включённого аккаунт-менеджера, который поможет нам качественно работать с клиентами, не терять заказы и выстраивать более понятную систему внутри бизнеса и расти вместе с нами!

Добрый день, уважаемые кандидаты! Меня зовут Филипп, я руководитель коммерческого отдела в компании MIXIT. Мы — большая и очень динамичная компания в сфере beauty, которая быстро растет и меняет рынок. Моей команде нужна помощь, чтобы успевать еще больше и делать все качественно. Поэтому я ищу Бизнес-ассистента , который станет моей правой рукой и поможет управлять операционными процессами. Эта вакансия идеально подойдет тебе, если: Тебе нравится наш бренд MIXIT, и ты хочешь стать частью его истории; Ты ищешь активную работу, где каждый день разный, а не рутина по графику; Ты — человек с горящими глазами, который любит доводить дела до результата и готов учиться новому; Ты умеешь общаться с разными людьми, задавать вопросы и находить нужных специалистов в компании; Ты сам видишь, что можно улучшить, и предлагаешь решения, а не просто выполняешь задачи. Чем предстоит заниматься: Помощь в работе с командой: взаимодействие с сотрудниками по текущим вопросам, постановка задач команде, трекинг задач и дедлайнов, организация и участие в планерках, ведение протокола встреч и т.д.; Тайм-менеджмент: ведение календаря руководителя, фиксирование и отслеживание задач в таск-менеджере, напоминания о событиях, дедлайнах и приоритетах; Работа с информацией: поиск и анализ информации (например, отзывы или конкурентов), систематизации новой информации и предоставление выжимки руководителю в удобном формате; Работа с документами и аналитикой: помочь навести порядок в терминах и отчетах — создать понятный для всех словарь и подумать, как сделать отчеты более полезными и удобным; Проекты по маркетплейсам и маркетингу: организация съемок продукции для маркетплейсов, поиск и проверка подрядчиков (например, фрилансеров или инфлюенсеров). Что мы предлагаем взамен: Гибридный формат работы (Москва). Работа 2–3 дня в неделю в офисе, остальное время — удаленно. 📍 Так же можем рассмотреть вариант полностью удаленной работы Офис находится в БЦ Comcity по адресу: Киевское ш., 6, строение 1; График работы — 5/2 с 10:00 до 19:00 (необходимо быть на связи до 22:00 по срочным вопросам); Финальное решение по оплате принимается на основе опыта и зарплатных ожиданий нашего кандидата; Возможность для быстрого роста. Дорогой ассистент, я ищу не просто человека из позиции “принеси - подай”, а нахожусь в поисках надежного друга, с кем мы будем работать и развиваться рука об руку.

Добрый день, уважаемые кандидаты! Меня зовут Владислав, я занимаюсь бутиком оригинальной брендовой одежды и аксессуаров в Москве. Мы работаем в формате закрытого шоурума, а также онлайн — через Avito-магазин и Telegram-каналы. Доставляем заказы по всей России и СНГ. Также у нас есть консьерж-сервис: помогаем клиентам находить нетривиальные подарки, предметы роскоши, украшения, часы, сумки и другие сложные индивидуальные заказы. Сейчас бизнес растёт: клиентов и заказов становится больше, а текущая система уже не справляется с объёмом. Поэтому я ищу аккаунт-менеджера, который поможет вести клиентов, контролировать заказы и постепенно наводить порядок в процессах. Эта вакансия для тебя, если: – тебе интересны fashion, бренды, люкс-сегмент и клиентский сервис; – ты умеешь грамотно и деликатно общаться в переписках; – ты внимателен: у тебя не теряются клиенты, задачи и договорённости; – ты не ждёшь постоянных указаний и можешь самостоятельно увидеть, где нужно напомнить, уточнить или подхватить; – тебе интересно расти вместе с бизнесом и брать на себя больше ответственности. Чем предстоит заниматься: – Обрабатывать первичные заявки в Telegram, Avito и других каналах; – Отвечать клиентам на вопросы по наличию, размерам, стоимости, доставке и деталям заказа; – Аккуратно подводить клиента к покупке через консультацию, без жёстких скриптов продаж; – Передавать сложных и VIP-клиентов руководителю; – Следить, чтобы клиенты и переписки не терялись; – Фиксировать заказы и продажи в Google-таблицах; – Создавать заявки на доставку через СДЭК; – Помогать с небольшими операционными задачами: найти подрядчика, заказать упаковку, проконтролировать выполнение поручения; – Помочь во внедрении CRM и систематизации процессов. Что предлагаем: – Полностью удалённую работу; – График 5/2, ориентировочно с 11:00 до 20:00 мск; – Оклад от 70 000 ₽ на руки, с возможностью обсуждения выше для сильного кандидата; – Возможность роста и расширения зоны ответственности; – Работу в интересной нише: fashion, люкс, брендовые вещи и консьерж-сервис; – Прямое взаимодействие с руководителем и вовлечённой командой. Я ищу не просто человека, который будет отвечать на сообщения, а внимательного и включённого аккаунт-менеджера, который поможет нам качественно работать с клиентами, не терять заказы и выстраивать более понятную систему внутри бизнеса и расти вместе с нами!

Добрый день, уважаемые кандидаты! Меня зовут Филипп, я руководитель коммерческого отдела в компании MIXIT. Мы — большая и очень динамичная компания в сфере beauty, которая быстро растет и меняет рынок. Моей команде нужна помощь, чтобы успевать еще больше и делать все качественно. Поэтому я ищу Бизнес-ассистента , который станет моей правой рукой и поможет управлять операционными процессами. Эта вакансия идеально подойдет тебе, если: Тебе нравится наш бренд MIXIT, и ты хочешь стать частью его истории; Ты ищешь активную работу, где каждый день разный, а не рутина по графику; Ты — человек с горящими глазами, который любит доводить дела до результата и готов учиться новому; Ты умеешь общаться с разными людьми, задавать вопросы и находить нужных специалистов в компании; Ты сам видишь, что можно улучшить, и предлагаешь решения, а не просто выполняешь задачи. Чем предстоит заниматься: Помощь в работе с командой: взаимодействие с сотрудниками по текущим вопросам, постановка задач команде, трекинг задач и дедлайнов, организация и участие в планерках, ведение протокола встреч и т.д.; Тайм-менеджмент: ведение календаря руководителя, фиксирование и отслеживание задач в таск-менеджере, напоминания о событиях, дедлайнах и приоритетах; Работа с информацией: поиск и анализ информации (например, отзывы или конкурентов), систематизации новой информации и предоставление выжимки руководителю в удобном формате; Работа с документами и аналитикой: помочь навести порядок в терминах и отчетах — создать понятный для всех словарь и подумать, как сделать отчеты более полезными и удобным; Проекты по маркетплейсам и маркетингу: организация съемок продукции для маркетплейсов, поиск и проверка подрядчиков (например, фрилансеров или инфлюенсеров). Что мы предлагаем взамен: Гибридный формат работы (Москва). Работа 2–3 дня в неделю в офисе, остальное время — удаленно. 📍 Так же можем рассмотреть вариант полностью удаленной работы Офис находится в БЦ Comcity по адресу: Киевское ш., 6, строение 1; График работы — 5/2 с 10:00 до 19:00 (необходимо быть на связи до 22:00 по срочным вопросам); Финальное решение по оплате принимается на основе опыта и зарплатных ожиданий нашего кандидата; Возможность для быстрого роста. Дорогой ассистент, я ищу не просто человека из позиции “принеси - подай”, а нахожусь в поисках надежного друга, с кем мы будем работать и развиваться рука об руку.