Лапина Ольга Анатольевна

О сотрудничестве В частное домовладение приглашается исполнитель для комплексного сопровождения хозяйственной деятельности и административной поддержки Управляющей домом. Мы ищем организованного, инициативного и ответственного человека, который умеет выстраивать бытовые процессы, координировать взаимодействие домашнего персонала и обеспечивать высокий уровень организации повседневной жизни домовладения. Основные направления оказания услуг Организация хозяйственной деятельности • Координация бытовых процессов на территории домовладения. • Организация взаимодействия домашнего персонала и контроль качества оказываемых услуг. • Планирование последовательности выполнения хозяйственных задач, ведение чек-листов и контроль исполнения. • Организация закупок продуктов, бытовой химии, хозяйственных и расходных материалов, контроль их наличия. • Взаимодействие с сервисными, техническими и подрядными организациями при проведении работ на территории домовладения. • Самостоятельное оказание хозяйственных услуг для обеспечения непрерывности бытовых процессов. Административное сопровождение • Оказание административной поддержки Управляющей домом. • Выполнение согласованных организационных поручений. • Ведение учета хозяйственных расходов, систематизация чеков и первичных документов. • Подготовка отчетных таблиц и сводной информации в Excel. • Поиск информации, подготовка справочных материалов и использование современных цифровых сервисов, включая ChatGPT и другие инструменты искусственного интеллекта. Ожидаемый опыт и компетенции • Опыт организации хозяйственной деятельности в частных домовладениях, гостиничном сервисе или административном сопровождении. • Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям. • Умение самостоятельно планировать выполнение задач, расставлять приоритеты и принимать организационные решения в пределах согласованных полномочий. • Уверенное владение ПК (Word, Excel), оргтехникой и современными цифровыми сервисами. Будет преимуществом • Разговорный английский язык. • Наличие паспорта государства — члена Европейского союза/ ВНЖ. Условия сотрудничества • На период оказания услуг предоставляется отдельное благоустроенное жилое помещение со всеми необходимыми бытовыми условиями на территории домовладения. • Долгосрочное сотрудничество. • Порядок оказания услуг, периоды присутствия на объекте и отдыха определяются соглашением сторон с учетом потребностей домовладения. • Расчеты производятся в соответствии с условиями договора возмездного оказания услуг, ГПХ.