Помощник/администратор

О сотрудничестве

В частное домовладение приглашается исполнитель для комплексного сопровождения хозяйственной деятельности и административной поддержки Управляющей домом.

Мы ищем организованного, инициативного и ответственного человека, который умеет выстраивать бытовые процессы, координировать взаимодействие домашнего персонала и обеспечивать высокий уровень организации повседневной жизни домовладения.

Основные направления оказания услуг

Организация хозяйственной деятельности

• Координация бытовых процессов на территории домовладения.

• Организация взаимодействия домашнего персонала и контроль качества оказываемых услуг.

• Планирование последовательности выполнения хозяйственных задач, ведение чек-листов и контроль исполнения.

• Организация закупок продуктов, бытовой химии, хозяйственных и расходных материалов, контроль их наличия.

• Взаимодействие с сервисными, техническими и подрядными организациями при проведении работ на территории домовладения.

• Самостоятельное оказание хозяйственных услуг для обеспечения непрерывности бытовых процессов.

Административное сопровождение

• Оказание административной поддержки Управляющей домом.

• Выполнение согласованных организационных поручений.

• Ведение учета хозяйственных расходов, систематизация чеков и первичных документов.

• Подготовка отчетных таблиц и сводной информации в Excel.

• Поиск информации, подготовка справочных материалов и использование современных цифровых сервисов, включая ChatGPT и другие инструменты искусственного интеллекта.

Ожидаемый опыт и компетенции

• Опыт организации хозяйственной деятельности в частных домовладениях, гостиничном сервисе или административном сопровождении.

• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям.

• Умение самостоятельно планировать выполнение задач, расставлять приоритеты и принимать организационные решения в пределах согласованных полномочий.

• Уверенное владение ПК (Word, Excel), оргтехникой и современными цифровыми сервисами.

Будет преимуществом

• Разговорный английский язык.

• Наличие паспорта государства — члена Европейского союза/ ВНЖ.

Условия сотрудничества

• На период оказания услуг предоставляется отдельное благоустроенное жилое помещение со всеми необходимыми бытовыми условиями на территории домовладения.

• Долгосрочное сотрудничество.

• Порядок оказания услуг, периоды присутствия на объекте и отдыха определяются соглашением сторон с учетом потребностей домовладения.

• Расчеты производятся в соответствии с условиями договора возмездного оказания услуг, ГПХ.