Ласковенкова Елена Петровна

О компании Мы развиваем внутренние операционные процессы и работаем с большим объёмом документации. В команду требуется специалист, который будет заниматься обработкой, систематизацией и контролем документов, а также обеспечивать своевременное движение информации между подразделениями. Обязанности Приём, обработка и систематизация документов; Проверка документов на полноту и корректность оформления; Внесение информации из документов в электронные системы; Регистрация входящей и исходящей документации; Ведение электронного документооборота; Подготовка документов по установленным шаблонам; Сканирование, копирование и архивирование документов; Формирование электронных папок и реестров; Контроль сроков обработки документов; Поиск необходимой информации в документах и внутренних системах; Подготовка реестров и простых отчётов; Взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений по вопросам документооборота; Контроль актуальности документов и рабочих баз; Соблюдение внутренних регламентов обработки и хранения информации. Требования Уверенное владение ПК; Хорошее знание Word и Excel; Умение работать с электронными документами; Грамотная письменная речь; Внимательность к деталям; Аккуратность при работе с информацией; Умение работать с большим объёмом документов; Ответственность за соблюдение сроков; Готовность работать по установленным инструкциям и регламентам. Условия Полностью удалённый формат работы; Полная занятость, график 5/2; Рабочее время — 9:00–18:00; Заработная плата 55 000–75 000 ₽ на руки; Вводное обучение и поддержка наставника; Предоставление необходимых рабочих инструментов; Понятные инструкции и регламенты;