Специалист по работе с документами

О компании

Мы развиваем внутренние операционные процессы и работаем с большим объёмом документации. В команду требуется специалист, который будет заниматься обработкой, систематизацией и контролем документов, а также обеспечивать своевременное движение информации между подразделениями.

Обязанности

• Приём, обработка и систематизация документов;
• Проверка документов на полноту и корректность оформления;
• Внесение информации из документов в электронные системы;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Ведение электронного документооборота;
• Подготовка документов по установленным шаблонам;
• Сканирование, копирование и архивирование документов;
• Формирование электронных папок и реестров;
• Контроль сроков обработки документов;
• Поиск необходимой информации в документах и внутренних системах;
• Подготовка реестров и простых отчётов;
• Взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений по вопросам документооборота;
• Контроль актуальности документов и рабочих баз;
• Соблюдение внутренних регламентов обработки и хранения информации.

Требования

• Уверенное владение ПК;
• Хорошее знание Word и Excel;
• Умение работать с электронными документами;
• Грамотная письменная речь;
• Внимательность к деталям;
• Аккуратность при работе с информацией;
• Умение работать с большим объёмом документов;
• Ответственность за соблюдение сроков;
• Готовность работать по установленным инструкциям и регламентам.

Условия

• Полностью удалённый формат работы;
• Полная занятость, график 5/2;
• Рабочее время — 9:00–18:00;
• Заработная плата 55 000–75 000 ₽ на руки;
• Вводное обучение и поддержка наставника;
• Предоставление необходимых рабочих инструментов;
• Понятные инструкции и регламенты;