Ледвич Мария Глебовна

Бизнес-/личный ассистент для двух руководителей Мы ищем ассистента, который поможет двум руководителям с рабочими и личными задачами. Формат задач примерно 50/50: часть будет связана с рабочими процессами, документами, организацией и контролем задач, часть — с личными поручениями, бытовой логистикой и ежедневной поддержкой руководителей. Руководители занимаются разными бизнес-направлениями, поэтому задачи будут разнообразными. Будет плюсом, если у вас уже есть опыт работы с предпринимателями, собственниками бизнеса или несколькими руководителями одновременно. Что нужно будет делать: — Организовывать поездки, бронирования, доставки, покупки, записи, бытовые и личные поручения; — Искать информацию, подрядчиков, исполнителей и сервисы, сравнивать варианты и помогать выбрать оптимальное решение; — Помогать с документами, счетами, оплатами, таблицами, перепиской и другими текущими задачами; — Контролировать выполнение поручений: фиксировать задачи, напоминать о сроках, уточнять статусы и доводить задачи до результата; — Взаимодействовать с командой, подрядчиками, курьерами, сервисами, банками, клиниками, госорганами и другими внешними контактами. В работе приветствуем использование ИИ-инструментов для поиска информации, подготовки текстов, таблиц, сравнений и черновиков. Что для нас важно: — Опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 3 лет; — Умение работать с разными типами задач: от рабочих поручений до личной логистики и бытовых вопросов; — Организованность, внимательность к деталям и аккуратность в коммуникации; — Самостоятельность: умение разобраться в задаче, предложить варианты и не теряться, если поручение нестандартное; — Конфиденциальность, деликатность, спокойствие, гибкость и готовность осваивать новые инструменты, в том числе ИИ. Условия: — Частичная занятость: пока около 4 часов в день; — Удалённый формат; — График обсуждаем, важно быть на связи в согласованные часы; — Задачи разнообразные: бизнес и личные поручения примерно 50/50; — Работа с двумя руководителями; — Возможность со временем обсудить увеличение занятости, расширение задач и профессиональный рост; — Оплата обсуждается по итогам собеседования в зависимости от опыта и формата занятости. Кому подойдёт эта позиция: Человеку, который любит порядок, умеет быстро включаться в разные задачи и получает удовольствие от того, что после его участия всё становится понятнее, спокойнее и организованнее.