Помощник/ассистент руководителя

Бизнес-/личный ассистент для двух руководителей

Мы ищем ассистента, который поможет двум руководителям с рабочими и личными задачами.

Формат задач примерно 50/50: часть будет связана с рабочими процессами, документами, организацией и контролем задач, часть — с личными поручениями, бытовой логистикой и ежедневной поддержкой руководителей.

Руководители занимаются разными бизнес-направлениями, поэтому задачи будут разнообразными. Будет плюсом, если у вас уже есть опыт работы с предпринимателями, собственниками бизнеса или несколькими руководителями одновременно.

Что нужно будет делать:

— Организовывать поездки, бронирования, доставки, покупки, записи, бытовые и личные поручения;

— Искать информацию, подрядчиков, исполнителей и сервисы, сравнивать варианты и помогать выбрать оптимальное решение;

— Помогать с документами, счетами, оплатами, таблицами, перепиской и другими текущими задачами;

— Контролировать выполнение поручений: фиксировать задачи, напоминать о сроках, уточнять статусы и доводить задачи до результата;

— Взаимодействовать с командой, подрядчиками, курьерами, сервисами, банками, клиниками, госорганами и другими внешними контактами. В работе приветствуем использование ИИ-инструментов для поиска информации, подготовки текстов, таблиц, сравнений и черновиков.

Что для нас важно:

— Опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 3 лет;

— Умение работать с разными типами задач: от рабочих поручений до личной логистики и бытовых вопросов;

— Организованность, внимательность к деталям и аккуратность в коммуникации;

— Самостоятельность: умение разобраться в задаче, предложить варианты и не теряться, если поручение нестандартное;

— Конфиденциальность, деликатность, спокойствие, гибкость и готовность осваивать новые инструменты, в том числе ИИ.

Условия:

— Частичная занятость: пока около 4 часов в день;
— Удалённый формат;
— График обсуждаем, важно быть на связи в согласованные часы;
— Задачи разнообразные: бизнес и личные поручения примерно 50/50;
— Работа с двумя руководителями;
— Возможность со временем обсудить увеличение занятости, расширение задач и профессиональный рост;
— Оплата обсуждается по итогам собеседования в зависимости от опыта и формата занятости.

Кому подойдёт эта позиция:

Человеку, который любит порядок, умеет быстро включаться в разные задачи и получает удовольствие от того, что после его участия всё становится понятнее, спокойнее и организованнее.