Либериум

Должность: Личный ассистент основателя на неполный рабочий день Местоположение: Дубай, ОАЭ Занятость: 20–25 часов в неделю на начальном этапе Формат работы: Гибкий / гибридный Подчинение: Основателю и управляющему директору Основная цель должности Поддерживать основателя в повседневных административных, организационных, туристических и личных вопросах, позволяя ей сосредоточиться на развитии бизнеса, торговых операциях и стратегических решениях. Обязанности: Ведение календаря и организация встреч, напоминаний и контроль сроков Контроль выполнения порученных задач Подготовка простых документов и презентаций Ведение списка задач и контроль дедлайнов Организация контактов и информации в экселе Координация встреч и деловых мероприятий Помощь с регистрацией на мероприятия и организацией деловых поездок Подготовка повесток встреч и кратких заметок по итогам При необходимости ведение переписки от имени руководителя Путешествия и командировки Поиск и бронирование авиабилетов Организация отелей и транспорта Контроль визовых и других необходимых документов Составление маршрутов и планов поездок Координация поездок с несколькими направлениями Организация и хранение документов, связанных с поездками Личная поддержка Бронирование ресторанов и личных встреч Запись на личные встречи и услуги (по необходимости) Периодические поручения в Дубае Поиск информации об услугах и товарах Личные и бытовые административные вопросы по мере необходимости Важно: данная позиция не является работой домашнего персонала или помощника по хозяйству. Это роль в сфере поддержки основателя и руководителя, включающая как деловые, так и отдельные личные задачи. Требования От 2 лет опыта работы в качестве личного ассистента, executive assistant, офис-администратора, в сфере гостеприимства, concierge-сервисов, luxury-сервиса или на аналогичной позиции Отличный английский язык Отличные организационные навыки Уверенное владение Google Workspace Уверенное использование AI-инструментов, таких как ChatGPT Грамотная письменная речь и навыки деловой коммуникации Высокое внимание к деталям Дискретность и надежность Способность работать самостоятельно без постоянного контроля Проактивный подход к работе, а не ожидание постоянных инструкций Готовность к гибкому графику в будние дни Будет преимуществом: Опыт работы непосредственно с основателем или предпринимателем Опыт организации деловых поездок Опыт работы в luxury hospitality / concierge-сервисе Знание китайского, арабского или другого языка