SUR MEDIA AGENCY

Финансово-административный менеджер В международное агентство ищем финансово-административного менеджера, который будет отвечать за финансовые и HR-процессы, документооборот, административную поддержку команды и координацию PR/инфлюенсерских рассылок. Задачи: Финансы: • Ежедневный контроль поступлений, выставление счетов и отслеживание платежей. • Учёт расходов и контроль выплат подрядчикам, инфлюенсерам и креаторам. • Подготовка инвойсов для внештатных сотрудников. • Ведение финансовой документации, Excel и Google Sheets. • Коммуникация с подрядчиками по финансовым вопросам. • Взаимодействие с CFO и другими отделами по финансовым, юридическим и операционным вопросам. HR и документооборот: • Ведение HR-документации, onboarding/offboarding и учёта оборудования. • Поиск и координация кандидатов, организация собеседований и подготовка офферов. • Оформление сотрудников, договоров и NDA. • Контроль сроков действия виз, страховок и других документов. • Координация визовых процессов с внешними подрядчиками. • Взаимодействие с юридическим отделом по договорам. Административная поддержка: • Организация поездок, бронирование билетов, отелей и транспорта. • Координация корпоративных мероприятий и тимбилдингов. • Административная поддержка CEO, COO и CFO. • Работа с корпоративными сервисами, SIM-картами, такси и WhatsApp бизнес-номером. • Выполнение текущих организационных поручений руководства. PR / Influencer Seeding: • Координация полного цикла influencer seeding: приём, учёт, упаковка и отправка продукции. • Организация доставок инфлюенсерам и контроль логистики. • Учёт продукции и оборудования на складе. • Контроль расходов на доставку и складское хранение. Требования: • Английский язык — B2–C1, уверенная устная и письменная коммуникация. • Опыт в административной, финансовой, HR или операционной роли. • Умение работать с большим количеством задач и документов одновременно. • Внимательность к деталям, системность и ответственность. • Уверенное владение Excel / Google Sheets. • Навыки деловой переписки и коммуникации с подрядчиками. • Конфиденциальность и высокий уровень самостоятельности. Формат работы: удалённый, с регулярными онлайн-встречами команды и периодическими офлайн-встречами для сотрудников, находящихся в Дубае.