Менеджер/ Ассистент Финансового отдела

Финансово-административный менеджер

В международное агентство ищем финансово-административного менеджера, который будет отвечать за финансовые и HR-процессы, документооборот, административную поддержку команды и координацию PR/инфлюенсерских рассылок.

Задачи:

Финансы:

• Ежедневный контроль поступлений, выставление счетов и отслеживание платежей.

• Учёт расходов и контроль выплат подрядчикам, инфлюенсерам и креаторам.

• Подготовка инвойсов для внештатных сотрудников.

• Ведение финансовой документации, Excel и Google Sheets.

• Коммуникация с подрядчиками по финансовым вопросам.

• Взаимодействие с CFO и другими отделами по финансовым, юридическим и операционным вопросам.

HR и документооборот:

• Ведение HR-документации, onboarding/offboarding и учёта оборудования.

• Поиск и координация кандидатов, организация собеседований и подготовка офферов.

• Оформление сотрудников, договоров и NDA.

• Контроль сроков действия виз, страховок и других документов.

• Координация визовых процессов с внешними подрядчиками.

• Взаимодействие с юридическим отделом по договорам.

Административная поддержка:

• Организация поездок, бронирование билетов, отелей и транспорта.

• Координация корпоративных мероприятий и тимбилдингов.

• Административная поддержка CEO, COO и CFO.

• Работа с корпоративными сервисами, SIM-картами, такси и WhatsApp бизнес-номером.

• Выполнение текущих организационных поручений руководства.

PR / Influencer Seeding:

• Координация полного цикла influencer seeding: приём, учёт, упаковка и отправка продукции.

• Организация доставок инфлюенсерам и контроль логистики.

• Учёт продукции и оборудования на складе.

• Контроль расходов на доставку и складское хранение.

Требования:

• Английский язык — B2–C1, уверенная устная и письменная коммуникация.

• Опыт в административной, финансовой, HR или операционной роли.

• Умение работать с большим количеством задач и документов одновременно.

• Внимательность к деталям, системность и ответственность.

• Уверенное владение Excel / Google Sheets.

• Навыки деловой переписки и коммуникации с подрядчиками.

• Конфиденциальность и высокий уровень самостоятельности.

Формат работы: удалённый, с регулярными онлайн-встречами команды и периодическими офлайн-встречами для сотрудников, находящихся в Дубае.