Сябры Ивент

Компания — организатор культурно-зрелищных мероприятий — расширяет команду и приглашает специалиста на постоянную работу. Мы ищем внимательного, организованного и коммуникабельного человека, которому интересно развиваться в сфере event-индустрии, работать с крупными проектами и постепенно расширять свою зону ответственности. Что предстоит делать: Основная зона ответственности на старте — документооборот и административное сопровождение мероприятий: • подготовка и заключение договоров с подрядчиками и заказчиками по утвержденным шаблонам; • расчет и подготовка смет мероприятий; • выставление счетов на оплату; • согласование артистов и условий их участия; • взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и бухгалтерией; • ведение и систематизация документации; • контроль документооборота по проектам. Отдельное направление (внедряем поэтапно) — сопровождение разрешительной документации на проведение культурно-зрелищных мероприятий. В рамках этого направления предстоит: • участвовать в подготовке документов для получения разрешений; • контролировать движение заявлений от момента подачи до получения гастрольного удостоверения; • отслеживать сроки и статусы документов. Также в работе будут текущие задачи по организации мероприятий и поручения руководителя, связанные с реализацией проектов. Что для нас важно Мы ищем человека, который: • внимателен к деталям и любит порядок в документах; • умеет самостоятельно организовать свою работу; • способен одновременно держать в фокусе несколько задач; • уверенно пользуется Microsoft Office Word и Excel; • умеет работать с таблицами и находить способы оптимизировать рутинные процессы; • грамотно и доброжелательно общается с людьми; • не боится задавать вопросы, разбираться в новом и постепенно брать на себя больше ответственности. Опыт работы в event-сфере будет преимуществом, но не является обязательным. Важнее системность, ответственность, обучаемость и желание развиваться. Что вы получите Работа в нашей компании — это возможность быть частью реальных крупных проектов и постепенно погружаться во все процессы их организации. Среди наших клиентов и проектов — Альфа-Банк, Wildberries, Автоидея и другие крупные компании. В процессе работы вы сможете: • расширить профессиональный круг знакомств и получить новые деловые контакты; • работать с крупными корпоративными и культурными проектами; • получить практический опыт в event-индустрии; • глубже разобраться в организации мероприятий «изнутри»; • постепенно расширять свою зону ответственности и профессиональные компетенции. Мы также постепенно знакомимся с AI-инструментами и ищем способы применять их для оптимизации рабочих процессов. Опыт работы с AI будет плюсом, но не является обязательным требованием. Условия • Формат: гибридный, частично удаленная работа. Работа из офиса — ориентировочно от 2 рабочих дней в неделю, количество офисных дней согласовывается с коллегами в зависимости от текущих задач. • График: понедельник–пятница, 10:00–18:00 или 12:00–20:00. • Офис: центр города, район станции метро «Немига». • Заработная плата: 1 800 BYN на первый месяц. После погружения в процессы и освоения функционала уровень заработной платы пересматривается. • Формат занятости: постоянная работа в связи с расширением штата. • Команда: молодые, открытые и дружелюбные коллеги, которые помогут адаптироваться и разобраться в рабочих процессах. Если вам нравится сочетание структурной работы с документами, общения с людьми и динамичной сферы мероприятий, будем рады познакомиться. У нас много работы, но вместе с этим — много интересных задач, новых знакомств и проектов, которыми действительно можно гордиться.