Менеджер по работе с клиентами

Компания — организатор культурно-зрелищных мероприятий — расширяет команду и приглашает специалиста на постоянную работу.
Мы ищем внимательного, организованного и коммуникабельного человека, которому интересно развиваться в сфере event-индустрии, работать с крупными проектами и постепенно расширять свою зону ответственности.

Что предстоит делать:
Основная зона ответственности на старте — документооборот и административное сопровождение мероприятий:
• подготовка и заключение договоров с подрядчиками и заказчиками по утвержденным шаблонам;
• расчет и подготовка смет мероприятий;
• выставление счетов на оплату;
• согласование артистов и условий их участия;
• взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и бухгалтерией;
• ведение и систематизация документации;
• контроль документооборота по проектам.

Отдельное направление (внедряем поэтапно) — сопровождение разрешительной документации на проведение культурно-зрелищных мероприятий.

В рамках этого направления предстоит:
• участвовать в подготовке документов для получения разрешений;
• контролировать движение заявлений от момента подачи до получения гастрольного удостоверения;
• отслеживать сроки и статусы документов.

Также в работе будут текущие задачи по организации мероприятий и поручения руководителя, связанные с реализацией проектов.

Что для нас важно
Мы ищем человека, который:
• внимателен к деталям и любит порядок в документах;
• умеет самостоятельно организовать свою работу;
• способен одновременно держать в фокусе несколько задач;
• уверенно пользуется Microsoft Office Word и Excel;
• умеет работать с таблицами и находить способы оптимизировать рутинные процессы;
• грамотно и доброжелательно общается с людьми;
• не боится задавать вопросы, разбираться в новом и постепенно брать на себя больше ответственности.
Опыт работы в event-сфере будет преимуществом, но не является обязательным. Важнее системность, ответственность, обучаемость и желание развиваться.

Что вы получите
Работа в нашей компании — это возможность быть частью реальных крупных проектов и постепенно погружаться во все процессы их организации.
Среди наших клиентов и проектов — Альфа-Банк, Wildberries, Автоидея и другие крупные компании.

В процессе работы вы сможете:
• расширить профессиональный круг знакомств и получить новые деловые контакты;
• работать с крупными корпоративными и культурными проектами;
• получить практический опыт в event-индустрии;
• глубже разобраться в организации мероприятий «изнутри»;
• постепенно расширять свою зону ответственности и профессиональные компетенции.
Мы также постепенно знакомимся с AI-инструментами и ищем способы применять их для оптимизации рабочих процессов. Опыт работы с AI будет плюсом, но не является обязательным требованием.

Условия
• Формат: гибридный, частично удаленная работа. Работа из офиса — ориентировочно от 2 рабочих дней в неделю, количество офисных дней согласовывается с коллегами в зависимости от текущих задач.
• График: понедельник–пятница, 10:00–18:00 или 12:00–20:00.
• Офис: центр города, район станции метро «Немига».
• Заработная плата: 1 800 BYN на первый месяц. После погружения в процессы и освоения функционала уровень заработной платы пересматривается.
• Формат занятости: постоянная работа в связи с расширением штата.
• Команда: молодые, открытые и дружелюбные коллеги, которые помогут адаптироваться и разобраться в рабочих процессах.

Если вам нравится сочетание структурной работы с документами, общения с людьми и динамичной сферы мероприятий, будем рады познакомиться.
У нас много работы, но вместе с этим — много интересных задач, новых знакомств и проектов, которыми действительно можно гордиться.