Вимарт (ИП Голованец Анатолий Александрович)

Бизнес-ассистент Ищем организованного, инициативного и ответственного бизнес-ассистента, который поможет руководителю в операционных задачах, организации процессов и взаимодействии с клиентами и подрядчиками Занятость: частичная/полная; Оплата: Частичная занятость 50-70 000 р Полная занятость от 100-120 000 р Обсуждается по итогам собеседования Обязанности: Организация рабочего процесса руководителя: - ведение Apple Календаря; - планирование личных и рабочих встреч; - запись на массаж, спортзал и другие мероприятия; - контроль дедлайнов и напоминания. Административная поддержка: - поиск, анализ и систематизация информации; - поиск и взаимодействие с подрядчиками; - бронирование ресторанов, площадок, гостиниц; - организация командировок и тревел-сопровождение; - выполнение разноплановых поручений. Работа с клиентами: - назначение встреч и стратегических сессий; - ведение деловой переписки; - отправка напоминаний и ссылок на Zoom; - подготовка сообщений для клиентских чатов; - выставление счетов и контроль поступления оплат. Документооборот: - подготовка договоров и NDA; - отправка документов и контроль подписания; - ведение отчетности. Организация мероприятий: - подбор площадок, отелей и кейтеринга; - организация корпоративных и обучающих выездов; - взаимодействие с подрядчиками и сопровождение мероприятий. Работа с контентом: - скачивание записей Zoom и загрузка в Telegram, Яндекс Диск и GetCourse; - редактирование рабочих тетрадей; - подготовка регламентов; - создание транскрибаций и таймингов для видео; - ведение социальных сетей. Работа с сервисами: - Google Таблицы; - презентации; - Canva и Figma (по готовым макетам); - активное использование нейросетей (ChatGPT и аналогов). Наши ожидания Будет преимуществом: - опыт работы бизнес-ассистентом - опыт ведения соц сетей

Вакансия: Специалист по кадровому документообороту Чем предстоит заниматься: • Прием и проверка первичных документов от менеджеров на сотрудников • Контроль комплектности документов, качества скан-копий и соответствия установленным требованиям • Внесение данных в Bitrix24: создание сделок и задач, прикрепление документов • Контроль сроков оформления сотрудников, своевременное напоминание менеджерам и сотрудникам о недостающих документах • Оцифровка и систематизация документов в электронном архиве • Отслеживание статусов оформления сотрудников: подписание договоров, передача документов в МВД, получение договоров из 1С и их загрузка в Bitrix24 Что ожидаем от вас: • Наличие ПК/Ноутбука • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, работа с файлами, Яндекс Диск) • Опыт работы в Bitrix24 будет преимуществом. Если опыта нет — обучим • Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами • Умение вежливо и настойчиво взаимодействовать с коллегами для соблюдения сроков оформления • Способность эффективно работать в режиме многозадачности Мы предлагаем: • Стабильную заработную плату — 50 000 ₽ в месяц • График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 по МСК поясу • Обучение работе в Bitrix24 и внутренним процессам компании • Дружный коллектив и понятные рабочие процессы • Возможность получить опыт в сфере кадрового администрирования и документооборота Ждем ваше резюме!

О проекте: Экспертное направление для предпринимателей по стратегии жизни и бизнеса. Проект в активной пересборке — выстраиваем операционную систему для задач, клиентов, продуктов и коммуникаций. Ваша роль: Снять с руководителя операционную рутину, навести порядок в проекте. Вы — надежная опора, которая следит, чтобы все работало как часы. Основные задачи: Систематизация: Ведение единой системы задач, фиксация дедлайнов, контроль выполнения. Ведение продуктов: Сопровождение клиентов (индивидуальная работа, трекинги, выезды, завтраки/ужины) — расписание, напоминания, материалы, обратная связь. Коммуникации: Ответы на организационные вопросы, ведение чатов, фиксация запросов. CRM и база: Ведение CRM/таблиц клиентов, отслеживание статусов, оплат, договоров, документов. Материалы: Организация Zoom-встреч, сохранение записей, систематизация базы знаний. Координация: Взаимодействие с продюсером медийного направления (списки, оплаты, статусы). Администрирование: Помощь с подрядчиками, поиск информации, решение орг. вопросов. Кого ищем: Уверенный пользователь ИИ, системного, внимательного, ответственного человека, который любит порядок, умеет управлять большим объемом мелких задач, писать по делу, работать с таблицами и CRM. Готов делать руками и доводить до конца. Будет плюсом: Опыт работы бизнес-ассистентом, project-менеджером, координатором онлайн-продуктов, опыт с предпринимателями, CRM-системами, Notion/Trello/Bitrix. Условия: Удаленно/гибрид, на связи в рабочее время. Возможна повышенная нагрузка в дни запусков/мероприятий. Результат за 1 месяц: Создание единой системы задач, CRM; четкие статусы клиентов и оплат; систематизированная база знаний; снижение операционной нагрузки на руководителя.