Project / бизнес-ассистента руководителя

О проекте: Экспертное направление для предпринимателей по стратегии жизни и бизнеса. Проект в активной пересборке — выстраиваем операционную систему для задач, клиентов, продуктов и коммуникаций. Ваша роль: Снять с руководителя операционную рутину, навести порядок в проекте. Вы — надежная опора, которая следит, чтобы все работало как часы. Основные задачи: Систематизация: Ведение единой системы задач, фиксация дедлайнов, контроль выполнения. Ведение продуктов: Сопровождение клиентов (индивидуальная работа, трекинги, выезды, завтраки/ужины) — расписание, напоминания, материалы, обратная связь. Коммуникации: Ответы на организационные вопросы, ведение чатов, фиксация запросов. CRM и база: Ведение CRM/таблиц клиентов, отслеживание статусов, оплат, договоров, документов. Материалы: Организация Zoom-встреч, сохранение записей, систематизация базы знаний. Координация: Взаимодействие с продюсером медийного направления (списки, оплаты, статусы). Администрирование: Помощь с подрядчиками, поиск информации, решение орг. вопросов. Кого ищем: Уверенный пользователь ИИ, системного, внимательного, ответственного человека, который любит порядок, умеет управлять большим объемом мелких задач, писать по делу, работать с таблицами и CRM. Готов делать руками и доводить до конца. Будет плюсом: Опыт работы бизнес-ассистентом, project-менеджером, координатором онлайн-продуктов, опыт с предпринимателями, CRM-системами, Notion/Trello/Bitrix. Условия: Удаленно/гибрид, на связи в рабочее время. Возможна повышенная нагрузка в дни запусков/мероприятий. Результат за 1 месяц: Создание единой системы задач, CRM; четкие статусы клиентов и оплат; систематизированная база знаний; снижение операционной нагрузки на руководителя.