Яшнова Алена Викторовна

Аутсорсинговая компания более 8 лет на рынке, специализируется на массовом подборе персонала для складов, логистических центров, ритейла и производственных предприятий на территории Москвы и Московской области. Процессы уже выстроены: работает рекламный отдел, первая линия обработки входящих обращений и команда рекрутеров. Сейчас ищем руководителя группы ресечинга, который возьмёт на себя управление первой линией. Ресечеры не занимаются подбором персонала: их задача — оперативно обработать входящие лиды из рекламы, Avito и других источников, провести первичную квалификацию и передать качественного кандидата рекрутеру. Задачи Управление командой из 15 ресечеров; составление графиков работы и обеспечение непрерывной обработки лидов с 06:00 до 00:00; контроль скорости первой обработки лида — до 15 минут; контроль входящих звонков и сообщений в Mango и ChatApp; контроль доли пропущенных звонков — не более 5%; выполнение плана по передаче качественных лидов рекрутерам; контроль качества работы ресечеров; ведение и анализ всей необходимой отчётности; взаимодействие с рекламным отделом: обратная связь по количеству и качеству лидов, предложения по корректировке рекламных кампаний; самостоятельный поиск, отбор, обучение и адаптация новых ресечеров при расширении команды или необходимости замены. Что для нас важно В иделае опыт руководства первой линией контакт-центра / call-центра от 1 года; опыт управления командой и контроля KPI; умение грамотно выстраивать сменные графики; понимание показателей скорости и качества обработки входящих обращений; уверенная работа с отчётностью и цифрами; системность, самостоятельность и способность быстро реагировать на отклонения в показателях. Опыт работы с Mango, ChatApp, лидогенерацией или массовым подбором будет преимуществом. Условия Полностью удалённая работа; фиксированная часть — 60 000 ₽ на руки; 5 000 ₽ за каждого адаптированного ресечера, выполнившего установленную норму часов; дополнительная мотивация по 4 KPI, влияющим на итоговую выплату; совокупный доход в среднем составляет 70 000–100 000 ₽ на руки; готовая команда и выстроенные рабочие процессы; стабильная компания с опытом работы более 8 лет. Если вам все подходит, напишите какой похожий опыт у вас был ранее?

Ищем Senior Executive Assistant / Бизнес-ассистента для Founder & CEO международной технологической компании из San Francisco Bay Area. Компания работает в сфере Data & AI, команда — около 50 человек из разных стран. Основное направление — технологии на стыке искусственного интеллекта и бизнес-аналитики: компания развивает решения, которые помогают автоматизировать анализ данных и использовать AI-агентов для поддержки принятия бизнес-решений. Компания AI-native: AI здесь — не дополнительный инструмент, а часть ежедневной работы и внутренних процессов. С ростом компании значительно вырос объём задач вокруг CEO, поэтому сейчас мы ищем самостоятельного человека, который сможет взять на себя значительную часть организационных, исследовательских и административных вопросов. Роль сочетает бизнес- и личные задачи. Основной фокус — поддержка CEO; периодически потребуется помощь с координацией расписания co-founder. Здесь нужен не просто исполнитель поручений, а человек, которому можно передать задачу или проблему и получить обратно продуманное решение. Какие будут задачи Управление календарём CEO: планирование и координация встреч, приоритетов и изменений в расписании; взаимодействие с командой и внешними участниками. Организация рабочих и личных поездок: логистика, билеты, проживание, бронирования и решение сопутствующих вопросов. Подготовка презентаций и рабочих материалов: сбор и структурирование информации, review материалов, внесение правок и подготовка финальных версий. Координация подготовки к Board Meetings: сбор материалов и контроль готовности документов к ежеквартальным встречам совета директоров. Подготовка документов и financial reporting: координация рабочих и финансовых материалов, в том числе для инвесторов и потенциального fundraising. Проведение research: поиск, анализ и структурирование информации по бизнесу, рынкам, сервисам, подрядчикам и отдельным проектам с подготовкой выводов и вариантов решения. Работа с AI-инструментами и AI-агентами: использование AI для исследований, анализа и работы с документами; запуск агентов, проверка результатов и подготовка финальных материалов. Координация участия CEO в найме: организация интервью, контроль необходимых этапов воронки и follow-up совместно с HR-командой (ркдко) Поиск и координация подрядчиков: исследование рынка, сравнение вариантов и организация взаимодействия или замены поставщиков услуг при необходимости (редко). Организация регулярных рабочих процессов: бронирование переговорных в coworking, подготовка CEO к внутренним мероприятиям и еженедельным All Hands, формирование agenda и необходимого контекста. Систематизация информации: работа в Notion, Google Docs, Google Sheets и других инструментах компании с активным использованием AI для автоматизации ручной работы. Решение личных и административных вопросов CEO: appointments, взаимодействие с различными сервисами, банковские вопросы, запись к врачам, медицинская логистика, личные поездки и другие текущие задачи. Решение ad hoc и проектных задач: самостоятельное погружение в новые вопросы, поиск вариантов и доведение задачи до результата. Мы ожидаем От 3–5 лет релевантного опыта в роли Executive Assistant / Senior Business Assistant / Personal & Business Assistant. Опыт непосредственной работы с Founder, CEO, предпринимателем или C-level руководителем. Высокий уровень самостоятельности: способность получить задачу без подробного ТЗ, определить следующие шаги и довести её до результата. Сильные организационные и executive skills: умение работать с большим количеством параллельных задач, быстро приоритизировать и не терять детали. Сильное аналитическое и критическое мышление, способность быстро разбираться в незнакомых темах и работать с большими объёмами информации. Ownership-подход: ответственность не только за выполнение поручения, но и за конечный результат. Хороший визуальный и редакторский вкус, умение качественно работать с презентациями и другими материалами. Уверенное использование AI-инструментов, включая ChatGPT, Claude и аналогичные решения, для research, анализа и автоматизации работы. Уверенная работа с Notion, Google Docs, Google Sheets и другими современными digital-инструментами. Уверенный письменный и разговорный английский C1+: предстоит вести переписку, совершать звонки и самостоятельно решать вопросы в англоязычной среде. Условия Формат: полностью удалённо. График: CEO работает по Pacific Time и начинает день рано. Важно быть доступным ориентировочно с 6:00–7:00 до 17:00 PT. Это не означает непрерывную работу всё это время — важно пересечение и возможность быть на связи. Доход: ориентировочно $2,000–3,000 в месяц, финальная сумма зависит от опыта, уровня кандидата и географии. Практическое погружение в AI: компания AI-native, поэтому AI-инструменты и агенты используются в реальной ежедневной работе. Будет возможность постоянно практиковаться, осваивать новые инструменты и подходы и учиться применять AI для research, аналитики, работы с документами и автоматизации процессов. Рост: расширение зоны ответственности и переход к более сложным проектам по мере роста доверия и результатов. При отклике укажите вашу страну и разницу с PT, уровень разговорного англ и опыт работы с AI.

Ищем руководителя отдела подбора персонала с опытом массового найма, вахты, который сможет управлять командой рекрутеров и отвечать за конечный результат - выход и успешную адаптацию сотрудников. Основное направление - массовый подбор русскоязычных сотрудников из России (возможно РБ) на вахтовые позиции. Для сотрудников предусмотрены необходимые условия для работы на объектах, включая проживание там, где оно требуется. У нас уже выстроена система подбора: CRM, воронки, аналитика, ресечинг, оформление, логистика и взаимодействие с производственными площадками. Строить отдел с нуля не потребуется. Задачи Управление командой рекрутеров массового подбора (нужно будет собрать команду под себя, около 5 человек) Выполнение ежемесячного плана по успешно адаптированным сотрудникам. Контроль всей воронки: от передачи лида рекрутеру до выхода, оформления и адаптации сотрудника. Контроль конверсий, невыходов и качества подбора. Работа с CRM и аналитикой показателей отдела. Анализ эффективности источников привлечения кандидатов. Контроль рекламного бюджета и стоимости привлечения. Постановка задач рекрутерам и контроль их результатов. Взаимодействие с производственными площадками и оперативное решение вопросов по кандидатам. Главный KPI РОПа - количество сотрудников, которые вышли на работу и успешно прошли адаптацию, а не количество звонков или проведённых собеседований. Кого мы ищем Будет преимуществом опыт: управления отделом массового подбора; массового найма для производств, складов, логистики, ритейла; подбора вахтового персонала; аутсорсинга / аутстаффинга персонала; управления рекрутинговым контакт-центром или колл-центром, работающим с большим потоком кандидатов. Важно уметь работать с большой воронкой, CRM, KPI и конверсиями, управлять командой через цифры и одновременно держать под контролем большое количество процессов. Ищем руководителя, ориентированного именно на результат, а не только на процесс подбора. Условия 100% удалённая работа - можно работать из любого города. Фиксированный доход - 120 000 ₽ + ежемесячный бонус. Совокупный доход при хорошем выполнении плана - ориентировочно 230 000-240 000 ₽ в месяц. Размер бонуса зависит от количества успешно адаптированных сотрудников, выполнения плана, качества подбора и эффективности рекламного бюджета. На первом этапе - сотрудничество по договору с самозанятым. После успешного прохождения испытательного периода - оформление по ТК РФ. Готовая инфраструктура подбора: CRM, ресечинг, система работы с рекрутерами, оформление и логистика. Быстрое погружение в действующие процессы. Важно Это динамичный массовый подбор с большим количеством одновременно идущих процессов. Необходимо быть готовым оперативно включаться в возникающие вопросы и управлять командой в интенсивном темпе. Если вы привыкли отвечать за результат отдела в цифрах и можете рассказать, какой командой управляли, какие объёмы массового найма закрывали и каких показателей достигали, будем рады познакомиться. В сопроводительном письма укажите, занимались ли ранее вахтой?

Некоммерческая организация ищет ассистента на частичную занятость. Мы занимаемся социальными проектами, направленными на развитие и поддержку детей и молодежи, проводим конкурсы и мероприятия, развиваем волонтерские и гуманитарные инициативы. Ищем внимательного и инициативного человека, который возьмет на себя часть текущих организационных и информационных задач руководителя. Обязанности: поиск, сбор и анализ информации по различным темам; подготовка кратких аналитических справок с проверкой информации и указанием источников; подготовка деловых писем для партнеров, государственных и образовательных организаций; ведение и обработка электронной переписки; подготовка и редактирование текстов, информационных сообщений и публикаций; работа с документами, таблицами и отчетами; обработка и систематизация входящих заявок и материалов участников проектов; координация отдельных задач в рамках текущих проектов; ведение календаря и контроль задач; помощь в организационных вопросах по мероприятиям и проектам. Требования: грамотная письменная речь; внимательность к деталям и ответственность; умение самостоятельно искать, проверять и структурировать информацию; уверенное владение Word и Excel; умение работать с онлайн-сервисами и современными AI-инструментами (но важно перепроверять, дорабатывать, не 100% копировать); самостоятельность и готовность учиться. Опыт работы ассистентом не обязателен. Важнее способность быстро разбираться в новых задачах и качественно доводить их до результата. Условия: полностью удаленная работа из любого региона России; частичная занятость — ориентировочно 2–3 часа в день; график 5/2, суббота и воскресенье — выходные; заработная плата — 35 000 ₽ на старте; возможность увеличения дохода по мере расширения задач и ответственности; постепенное погружение в работу и обучение со стороны руководителя; возможность получить практический опыт реализации социальных проектов; участие в волонтерских проектах организации через Добро.РФ (регистрация на платформе); в дальнейшем — возможность самостоятельно курировать отдельные социальные проекты и инициативы. Мы работаем в том числе с детьми и конфиденциальной информацией, поэтому обязательны ответственное отношение к данным и соблюдение конфиденциальности. Если вам интересна социальная сфера и хочется совмещать работу с участием в действительно значимых проектах — будем рады вашему отклику, напишите, почему хотели бы работать с детским проектом?