hr.me

Бизнес-ассистент в конструкторское бюро (удалённо) Бюро проектирует технологическое оборудование для клиентов в Германии — похоже на архитектурное бюро, только вместо домов проектируем промышленные машины и линии. Поэтому нам особенно близки кандидаты с опытом в инженерных, проектных или архитектурных компаниях. В команде 9 человек, все работают удалённо — Польша, Болгария, Латвия, Сербия. Команда спокойная, без корпоративной нервозности: клиенты долгие, проекты идут месяцами, никакой гонки. Ищем человека, который возьмёт на себя то, что у основателя постоянно откладывается. Это не ассистент-«добытчик» — нужен спокойный, скрупулёзный человек про порядок, структуру и внимание к деталям. Чем предстоит заниматься: Клиенты и CRM — списки потенциальных компаний, квалификация лидов, ответы на входящие по шаблонам, коммерческие предложения, порядок в CRM. Технология описана — нужно аккуратно исполнять Помощь в найме инженеров — поиск через LinkedIn, рассылки, первичный скрининг CV, движение кандидатов по пайплайну, договоры из шаблонов Финансы — платежи по входящим счетам, cash flow, выставление счетов клиентам с привязкой к проектам и часам Учёт времени команды — свод часов из календарей инженеров для зарплат и счетов «Добрый полицейский» — мягко напоминать команде о регулярных процедурах, без давления LinkedIn — не писать самому, а координировать контент-план и создание постов Забота о команде — дни рождения, тёплый контакт с распределённой командой Разовые проекты — обновить сайт, запустить YouTube-канал, помочь с логистикой переездов Кого ищем: От 3 лет опыта ассистентом, офис-менеджером или координатором — в идеале в конструкторском, инженерном, проектном или архитектурном бюро, либо в смежных сферах (машиностроение, промышленный инжиниринг, строительное проектирование) Понимание проектной работы: этапы, часы, счета по проектам, долгие клиентские циклы Английский на уверенном рабочем уровне — обязательно Немецкий — желателен, будет большим плюсом: все клиенты в Германии Уверенная работа с Google Workspace, Microsoft Office, CRM, AI-инструментами Системность: довести до конца, ничего не упустить, заметить детали Базовое понимание бухгалтерии и счетов — приветствуется Что предлагаем: Полная удалёнка Работа завязана на сервисы (LinkedIn, платёжные и бухгалтерские системы) Полный день, возможна частичная занятость Зарплата договорная, обсудим на интервью Спокойный темп — без «гореть» и ответов в три часа ночи Команда, где по-человечески относятся друг к другу Испытательный срок — 3 месяца Как откликнуться Отправьте отклик — мы свяжемся с подходящими кандидатами и расскажем о следующих шагах. Ждём вас!

Наш клиент — предприниматель, живущий между Дубаем и Европой, ищет персонального ассистента для поддержки личной жизни и быта. Бизнес-задачи минимальны — фокус на организации переезда, travel-логистике, коммуникациях и личных поручениях. Рассматриваем кандидатов с опытом личным ассистентов и аналогичными задачами, проживающих не на территории РФ из-за интернет-ограничений. Чем предстоит заниматься: Travel-поддержка: визы, перелёты, отели, перевозка питомца Организация переезда: продажа, сдача и отправка вещей Коммуникации от лица руководителя с подрядчиками, сервисами, госорганами Ведение календаря, напоминания, контроль задач Оплаты и переводы до $300 без согласования Работа с permits и бюрократией в Дубае Найм и координация людей в личной команде руководителя по всему миру Иные личные поручения Что важно: Находитесь за пределами России (Сербия, Армения, ОАЭ, Европа и т.д.) Готовы быть на связи с 9 до 22 по Дубаю Структурированы, предсказуемы, держите руку на пульсе без напоминаний Умеете работать с голосовыми — фиксировать задачи, вести статусы Английский от B2 Готовы использовать AI-инструменты в работе Опыт: Релевантный опыт ассистента от 3-х лет Опыт работы с международной повесткой — плюс Условия: Удалённо, полная занятость Связь с 9 до 22 по Дубаю Зарплата обсуждается по итогам интервью Оплата в валюте Отправляйте свой отклик скорее, и мы с вами свяжемся!

Бизнес-ассистент в конструкторское бюро (удалённо) Бюро проектирует технологическое оборудование для клиентов в Германии — это похоже на работу архитектурного бюро, только вместо домов рисуют промышленные машины и линии. В команде 9 человек, все работают удалённо из разных стран — Польша, Болгария, Латвия, Сербия. Команда молодая, спокойная, без корпоративной нервозности. Клиенты долгие, проекты идут месяцами, никакой гонки и пожаров. Сейчас бюро ищет человека, который возьмёт на себя то, что у основателя постоянно откладывается — и за счёт этого компания начнёт расти быстрее. Это не классический ассистент-«добытчик», который что-то выбивает и пробивает. Наоборот, нужен спокойный, дотошный, скрупулёзный человек — про порядок, структуру и внимание к деталям. Чем предстоит заниматься: Поиск клиентов и работа с CRM. Составлять списки потенциальных компаний по понятным критериям, квалифицировать их, вести лидов по воронке. Отвечать на входящие заявки по шаблонам, готовить коммерческие предложения, ухаживать за CRM — отмечать этапы, ставить задачи, ничего не терять. Технология вся описана, ничего изобретать не нужно — нужно аккуратно исполнять. Помощь в найме инженеров. Искать кандидатов через LinkedIn, отправлять приглашения и серии сообщений, делать первичный скрининг CV по простым критериям, двигать кандидатов по готовому пайплайну, приглашать на интервью, готовить договоры из шаблонов. Финансы и бухгалтерия. Готовить платежи по входящим счетам, вносить их в таблицу cash flow и в бухгалтерскую систему. Выставлять исходящие счета клиентам — с привязкой к проекту и количеству часов. Учёт времени команды. Каждый инженер ведёт свой Google Календарь — нужно сводить часы в таблицу и подводить итоги для зарплат и счетов. «Добрый полицейский». В бюро есть регулярные процедуры, которые должен делать каждый. Нужен человек, который мягко, по-доброму напоминает: «не забудь сделать вот это». Без давления, просто чтобы всё было в порядке. Контент в LinkedIn. Не писать самому, а организовывать процесс — поддерживать контент-план, координировать создание постов. Забота о команде. Поздравлять с днями рождения, держать тёплый контакт, быть «доброй мамочкой/папочкой» для распределённой команды. Разовые проекты. Иногда нужно обновить сайт, добавить английскую версию, запустить YouTube-канал, помочь с логистикой переездов (пару раз в год). Кого ищем: Минимум 3 года опыта работы ассистентом — желательно в технологической или IT-компании Английский на уверенном рабочем уровне — большая часть переписки и документации на нём Немецкий на среднем уровне — все клиенты в Германии, без этого никак Уверенно работаешь с Google Workspace, Microsoft Office, любыми CRM, AI-инструментами Умеешь системно: довести задачу до конца, ничего не упустить, заметить детали, которые другие пропускают Базовое понимание бухгалтерии, счетов, финансового учёта — приветствуется Что предлагаем: Полная удалёнка из любой страны,Где живёшь — там и работаешь. Никаких офисов, никаких возвращений «в офис три раза в неделю» Полный день, но готовы обсуждать и частичную занятость Зарплата договорная, обсуждаем по итогам интервью Спокойный темп работы — не та история, где нужно «гореть» и отвечать в три часа ночи Команда, в которой по-человечески относятся друг к другу Испытательный срок — 3 месяца Как откликнуться Пришли CV — мы свяжемся с подходящими кандидатами и расскажем подробнее о следующих шагах. Ждём!