Бизнес-ассистент / Business assistant

Бизнес-ассистент в конструкторское бюро (удалённо) Бюро проектирует технологическое оборудование для клиентов в Германии — это похоже на работу архитектурного бюро, только вместо домов рисуют промышленные машины и линии. В команде 9 человек, все работают удалённо из разных стран — Польша, Болгария, Латвия, Сербия. Команда молодая, спокойная, без корпоративной нервозности. Клиенты долгие, проекты идут месяцами, никакой гонки и пожаров. Сейчас бюро ищет человека, который возьмёт на себя то, что у основателя постоянно откладывается — и за счёт этого компания начнёт расти быстрее. Это не классический ассистент-«добытчик», который что-то выбивает и пробивает. Наоборот, нужен спокойный, дотошный, скрупулёзный человек — про порядок, структуру и внимание к деталям. Чем предстоит заниматься: Поиск клиентов и работа с CRM. Составлять списки потенциальных компаний по понятным критериям, квалифицировать их, вести лидов по воронке. Отвечать на входящие заявки по шаблонам, готовить коммерческие предложения, ухаживать за CRM — отмечать этапы, ставить задачи, ничего не терять. Технология вся описана, ничего изобретать не нужно — нужно аккуратно исполнять. Помощь в найме инженеров. Искать кандидатов через LinkedIn, отправлять приглашения и серии сообщений, делать первичный скрининг CV по простым критериям, двигать кандидатов по готовому пайплайну, приглашать на интервью, готовить договоры из шаблонов. Финансы и бухгалтерия. Готовить платежи по входящим счетам, вносить их в таблицу cash flow и в бухгалтерскую систему. Выставлять исходящие счета клиентам — с привязкой к проекту и количеству часов. Учёт времени команды. Каждый инженер ведёт свой Google Календарь — нужно сводить часы в таблицу и подводить итоги для зарплат и счетов. «Добрый полицейский». В бюро есть регулярные процедуры, которые должен делать каждый. Нужен человек, который мягко, по-доброму напоминает: «не забудь сделать вот это». Без давления, просто чтобы всё было в порядке. Контент в LinkedIn. Не писать самому, а организовывать процесс — поддерживать контент-план, координировать создание постов. Забота о команде. Поздравлять с днями рождения, держать тёплый контакт, быть «доброй мамочкой/папочкой» для распределённой команды. Разовые проекты. Иногда нужно обновить сайт, добавить английскую версию, запустить YouTube-канал, помочь с логистикой переездов (пару раз в год). Кого ищем: Минимум 3 года опыта работы ассистентом — желательно в технологической или IT-компании Английский на уверенном рабочем уровне — большая часть переписки и документации на нём Немецкий на среднем уровне — все клиенты в Германии, без этого никак Уверенно работаешь с Google Workspace, Microsoft Office, любыми CRM, AI-инструментами Умеешь системно: довести задачу до конца, ничего не упустить, заметить детали, которые другие пропускают Базовое понимание бухгалтерии, счетов, финансового учёта — приветствуется Что предлагаем: Полная удалёнка из любой страны,Где живёшь — там и работаешь. Никаких офисов, никаких возвращений «в офис три раза в неделю» Полный день, но готовы обсуждать и частичную занятость Зарплата договорная, обсуждаем по итогам интервью Спокойный темп работы — не та история, где нужно «гореть» и отвечать в три часа ночи Команда, в которой по-человечески относятся друг к другу Испытательный срок — 3 месяца Как откликнуться Пришли CV — мы свяжемся с подходящими кандидатами и расскажем подробнее о следующих шагах. Ждём!