Ассистент отдела развития проектов (со знанием испанского языка, удаленно)

Описание вакансии

Требования к кандидатам:

• Высшее образование (желательно дополнительное образование – «экономика»)
• Практический опыт работы в должности ассистента, административного менеджера желательно в компаниях с международной специализацией (импорт-экспорт);
• Практический опыт и знание ведения документооборота, деловой переписки, разработки и редактирования регламентов и стандартов;
• Знание принципов составления коммерческих предложений и технических заданий для фрилансеров, экспертов по направлениям;
• Уверенное знание программ и систем электронного документооборота (CRM, Bitrix, Microsoft Office), работы Google Приложений, Skype, Zoom, и аналогичными программами (преимуществом будет знание NextCloud, PowerPoint);
• Владение (разговорный уровень, деловая переписка, не ниже B1): испанский (обязательно), английский (желательно)

Обязанности:

• Работа с заявками/Лидами (первичная обработка): фильтрация и проверка поступивших заявок, проведение по воронке продаж с использованием внедренной системы автоматизации (алгоритмы-шаблоны), своевременный контроль и информирование Администрации
• Работа с CRM (Bitrix 24): внесение данных контактов, компаний, проверка корректности внесения другими сотрудниками, создание сегментов, умение работы с фильтрами
• Документооборот (Bitrix, Google Drive): ведение Реестра шаблонов, стандартов компании, договоров, корреспонденции, замена устаревших новыми, архивирование
• Участие в планировании календаря событий и организации мероприятий
• Работа с бизнес-процессами и стандартами компании: редактирование и актуализация стандартов, внесение согласованных изменений и дополнений в действующие стандарты, разработка новых стандартов
• Аналитическая работа: составление информационных справок по запросу администрации (по потенциальным партнерам, регионам, отраслям согласно стандартам компании)
• Контроль выполнения поручений руководителя
• Переписка с деловыми партнерами
• Организация и модерация видеоконференций команды и партнеров

возможен удаленный формат работы при условии предыдущего опыта и знания системы Bitrix24

• О компании
• Наши вакансии
• Реклама на сайте
• Требования к ПО
• Защита персональных данных
• Безопасный HeadHunter
• Этика и комплаенс
• HeadHunter API
• Партнерам
• Инвесторам
• Условия оказания услуг
• Условия использования сайтов