Бизнес-ассистент руководителя ( удалённо)

Описание вакансии

Привет!Меня зовут Кристина Дубовицкая.Я основатель студии HAIRLAB в ДубайСейчас я в поиске системного бизнес-ассистента, который качественно разгрузит мое время, возьмет на себя задачи и будет расти и развиваться в рамках компании.Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках
• Написание и актуализация системных документов
• Участие в планерках, постановка задач и контроль сроков выполнения задачи сотрудниками
• Помощь в подборе и адаптации сотрудников
• Оформление документов и таблиц
• Создание презентаций
• Travel поддержка
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Знание английского языка не ниже уровня B1
• Обязателен опыт работы бизнес- ассистентом
• У тебя грамотная письменная и устная коммуникация
• Ты умеешь быстро искать и структурировать информацию
• Ты проактивный (сам берешься за работу, не ждешь поручений и напоминаний)
• Ты вовлеченный, настойчивый и способен работать в режиме многозадачности
• Не имеешь дополнительной/другой/любой занятости и все свое время готов посвятить нашей работе

Условия:

• График: всегда быть на связи (это НЕ значит работать 24/7, но иметь возможность включиться даже ночью, если потребуется)
• Рабочие дни: Пн-Сб, Вск — выходной
• Заработная плата состоит из окладной части и премии KPI (обсуждается индивидуально на собеседовании)
• Возможность карьерного ростаНа этапе отбора предусмотрено тестовое задание, скорее откликайся, будет интересно!

На этапе отбора предусмотрено тестовое задание, скорее откликайся, будет интересно!

• Поиск сотрудников
• Помощь
• Пользовательское соглашение