Персональный ассистент
Описание вакансии
Чем ты занимается ассистент в течение дня/недели/месяца:
- Составление расписания, ведение календаря, напоминание о планах
- Поиск подрядчиков, переговоры, постановка и контроль исполнения задач
- Заказать, найти, узнать (помещение, человека, предмет — что угодно)
- Конспект планёрок
- Помощь в запуске новых бизнес-процессов
- Подбор и адаптация персонала
- Организация мероприятий (удаленно)
- Общение с клиентами/сотрудниками/партнерами/конкурентами
- Совершение платежей и ведение по ним отчетности
- Тревел-поддержка (визы, билеты, отели и т.д.
- Любые другие поручения (о которых тут не написано, но они могут возникнуть в ходе работы. Руководители не хотят слышать: «мы не обсуждали, что я буду этим заниматься», «за это надо платить больше», «я не могу/не знаю/не получается» — хороший ассистент должен быть готов выполнить любую задачу под ключ)
Что мне важно в ассистенте :
- Умение искать и структурировать нужную информацию
- Готовность обучаться при необходимости и овладевать недостающими навыками
- Грамотная речь
- Системность
- Стрессоустойчивость
- Заинтересованность в работе
Что ты получаете от меня взамен:
- Бесплатное обучение и развитие
- Стабильная интересная работа
- Возможность общения с успешными людьми
- Новое окружение
- Медицинская страховка
- График 5/2 с 10:00 до 20:00 — в остальное время быть на связи со мной
- ЗП ассистента от 150.000р по результатам собеседования (в перспективе рост задач и зарплаты)
- Возможный карьерный рост до исполнительного директора или директора направления
Опыт в аналогичной должности приветствуется, но не обязателен.
- Подбор персонала
- Ведение переговоров
- Управление персоналом
- Организаторские навыки
- Работа в команде
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Удаленная работа
- Грамотная речь