Делопроизводитель-Помощник главного бухгалтера

Описание вакансии

Обязанности:

• Вести документооборот компании;
• Принимать корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение в Организацию, передавать ее конкретным исполнителям или структурным подразделениям Организации для применения в работе, или подготовки ответов;
• Вести регистрацию входящих и исходящих писем, вести проверку правильности оформления подготовленных документов и обеспечивать качественное их редактирование;
• Подготавливать материалы и документацию, нужные для работы Организации;
• Вести бумажный и электронный архив;Контроль наличия пакета документов от поставщиковСбор отчётной документации для бухгалтерииВыполнение распоряжений руководителя (По поручению руководителя составление писем, запросов и пр. документов)
• Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Excel, 1С
• Знание бухгалтерского учета (необязательно, но будет преимуществом)Способность работать самостоятельно, высокий уровень ответственности, умение работать в многозадачности, внимательностьКоммуникабельность, трудолюбие, умение работать в команде, желание повышать профессиональный уровень
• Вести бумажный и электронный архив;Контроль наличия пакета документов от поставщиковСбор отчётной документации для бухгалтерииВыполнение распоряжений руководителя (По поручению руководителя составление писем, запросов и пр. документов)

Условия:

• рафик работы: 5/2 с 8:30 до 17:30Работа в комфортном офисеКорпоративные мероприятия за счет компании, чай / кофе / вода и разные «плюшки» для сотрудников.Карьерный рост, развитие;готовы рассмотреть удобный вариант трудоустройства, а также частично удаленный формат работы; поддержка коллектива и теплый приём;