Бизнес-ассистент Основателя компании

Описание вакансии

сильные

• Имею глубокие знания и опыт в управлении проектами, продажах и маркетинге. Системно подхожу к решению задач, умею выстраивать эффективные бизнес-процессы и держу слово;
• Открыт к новым вызовам и проектам, активно поддерживаю развитие команды и с радостью беру на себя роль наставника;
• Для меня важно долгосрочное сотрудничество, и я заинтересован в работе с мотивированными людьми, готовыми расти и развиваться вместе со мной;
• Ценю и уважаю своих сотрудников, создавая возможности для их развития и роста внутри компании;

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря напоминания о встречах и созвонах, контроль выполнения задач);
• Предоставление актуальной информации по проектам и бизнес-потокам;
• Оформлять таблицы, отчетность по рабочим встречам;
• Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных отчетов;
• Проджект-менеджмент: полное управление отдельными проектами;
• Проверка документов, договоров и другой важной информации для предотвращения ошибок;
• Организация различных проектных задач, мероприятий, встреч, поездок;
• Выполнение деловых и личных поручений руководителя;
• Функциональные обязанности могут меняться по мере роста сотрудника;

Требования:

• Нахождение в г. Москва обязательно!
• Опыт в должности бизнес-ассистент от 1 года;
• Опыт работы в сферах, таких как поставки, видеопроизводство или IT, будет преимуществом;
• Умение эффективно структурировать задачи, управлять процессами и оперативно решать вопросы;
• Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Продвинутый пользователь ПК, MS office, Google Docs;

Условия:

• Удаленный формат с нахождением в Москве;
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуск и больничные);
• Работа с владельцем бизнеса с многолетним опытом, возможность изучить бизнес-процессы;
• Ненормированная нагрузка 20-40 часов в неделю (в основном в будни);
• Быстрый ввод в должность, поддержка руководителя в период адаптации;
• Возможность карьерного роста до Директора одного из направлений;
• Руководство, которое слушает и слышит своих сотрудников;
• Дружный коллектив профессионалов, которые всегда будут готовы помочь;

Отклики принимаются до 05.11.24г.

• Планирование рабочего дня руководителя
• Деловые коммуникации
• Внутренние коммуникации
• Организация рабочего процесса
• Организация деловых встреч
• Управление временем
• Эмоциональный интеллект
• Стратегическое мышление
• Календарный план строительства
• Исполнение личных поручений руководителя
• Составление отчетов
• Ответственность