Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Ключевые задачи:

• Поддерживать качество жизни руководителя и его близких;
• Развивать проектные направления: фиксировать идеи, структурировать, запускать в виде новых проектов;
• Развивать благотворительные проекты: составить долгосрочную программу, курировать данные проекты. Выносить предложения и идеи по развитию.

Функции:

• Вести календарь: планировать график, адаптировать, координировать встречи, подготавливать необходимые материалы, вести записи встреч, напоминать о предстоящих мероприятиях, о поздравлениях и важных событиях;
• Контролировать и координировать выполнение задач: самостоятельно реализовывать задачи и координировать выполнение другими специалистами из команды;
• Комплексный ресёрч и работа с информацией: искать информацию (от простого к сложному), проводить комплексный анализ, структурировать её в задачи, оформлять в файлы, презентации, Google Таблицы;
• Покупки и доставки: организовывать покупки и доставки где угодно из любой точки мира, в том числе срочные, сложные, анализировать информацию по покупкам;
• Финансовое распределение потоков: координировать регулярные оплаты, подавать заявки на выделение средств, вести учет и готовить отчет;
• Travel-поддержка: организовывать деловые и личные поездки в любой части мира: готовить маршруты, визы и любого рода документы, жд/авиа-билеты, жилье, рестораны, досуг, полная координация и удаленное сопровождение, подготавливать руководителя к поездке, формировать список необходимых вещей;
• Иные личные поручения: организовывать подарки и поздравления, делать любого рода регистрации, делать саммари встреч по звонку, видео, книге, обучению, работать с соцсетями, искать нужных специалистов, посещать мероприятия, постоянно учиться и самообразовываться;
• Учет и отчетность. Планировать задачи и вести учет выполненных. Проводить комплексный анализ, ежемесячно предоставлять отчет и предложения в удобном для восприятия виде.

Требования:

• Уметь использовать AI и gpt — это важно! Способность быстро осваивать и разбираться в новых технологиях, бесконечных системах и приложениях, в новых для себя темах, в чем-угодно;
• Релевантный опыт работы: бизнес-ассистент, помощник собственника компании/участие в запуске новых проектов/участие в разработке, описание бизнес-процесса в виде регламента/успешный опыт решения нестандартных вопросов;
• Английский, уверенный В2 полностью и автономно вести переписку/переговоры при исполнении travel задач, комфортно говорить устно.
• Законченное высшее образование. Преимуществом будет дополнительное образование персональных и бизнес-ассистентов;
• Ресёрч информации: умение находить сложную информацию, работать с ней, проводить исследования.

Условия:

• Фиксированный оклад, готовы стартовать от 150 000К (после вхождения в должность, и самостоятельном курирование проектов);
• Удаленная работа. Руководитель живет и делает бизнес в Дубае.
• График не нормированный. Необходимо быть на связи, возможны рабочие командировки по стране и за ее пределами;
• Постоянное обучение профессиональное и личностное за счет компании;
• Погружение в разные бизнесы, обучение самым передовым инструментам, знакомство и общение с интересными людьми;
• Молодой и заряженный коллектив по всему миру.

Постоянное обучение

• AI
• Нейросеть
• GPT
• Аудит бизнес-процессов
• Исполнение личных поручений руководителя
• Автоматизация бизнес-процессов
• Ресёрч
• Работа с информацией
• Организаторские навыки
• Административная поддержка руководителя
• Английский — B2 — Средне-продвинутый