Ассистент event-руководителя

Ключевые обязанности:

• Ведение деловой переписки, подготовка документов, писем, презентаций и отчётов.
• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков.

Организационная и логистическая поддержка мероприятий:

• Поиск и взаимодействие с подрядчиками: поставщики услуг, аренда оборудования.
• Сбор и систематизация информации для деловой программы: коммуникация со спикерами, модераторами, сбор презентаций.
• Помощь в подготовке раздаточных материалов, подарков, бейджей.

Работа на мероприятии (в случае необходимости, не более 2-х раз в год):

• Координация работы на площадке: встреча гостей, регистрация участников, помощь в рассадке.
• Управление волонтёрами и младшим персоналом, распределение задач.
• Оперативное решение внештатных ситуаций, обеспечение комфорта участников и спикеров.
• Контроль установки и работы оборудования, кейтеринга и пр.

Требования к кандидату:

Навыки:

• Организаторские способности: умение планировать, распределять задачи, соблюдать дедлайны.
• Внимание к деталям: точность в документах, расчётах, подготовке материалов.
• Работа с документами: знание основ договорной работы, смет.
• Владение программами: AI, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Документы.
• Коммуникация: грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и переговоров.

• Инициативность и проактивность — готовность действовать, а не ждать указаний.
• Ответственность, порядочность, быстрая скорость работы.

*Будет преимуществом

• Опыт работы в маркетинге/event
• Готовность к командировкам