Ассистент менеджера по вопросам документооборота

Мы - Dau Relationship Marketing, и мы превращаем клиентскую базу в главный актив бизнеса. Наша миссия - находить скрытый потенциал в данных и запускать точечные CRM-стратегии, которые приносят реальную прибыль.

Почему мы крутые?

• Мы работаем с лидерами рынка. Наш опыт проверен такими гигантами, как AGR, Tele2, Haleon и L'Oreal.

• Мы создаем системы, а не просто запускаем рассылки. От глубокого аудита и стратегии до внедрения программ лояльности и сложных аналитических платформ - мы строим целостную экосистему взаимоотношений с клиентами.

• Мы на острие технологий и данных. Наша работа - это микс из глубокой аналитики, креативных механик и автоматизации коммуникаций в ключевых каналах: email, SMS, мессенджерах.

Ищем ассистента для контроля документооборота компании.

Формат — подработка, занятость распределена между офисом и удалённой работой.

Обязанности:

• Работа с бумажными документами в офисе:

получение / отправка документов

организация, систематизация, контроль комплектности

• Ведение и контроль клиентов с бумажным документооборотом

• Отслеживание статусов и задолженностей в финансовой системе агентства

• Финализация задач в чатах, контроль менеджеров (удалённо).

Формат работы:

• Очно в офисе по вторникам (Электрозаводская), загрузка может быть от ~1 часа. Редко приезжать в офис в другие дни - полный рабочий день (8ч)

• В остальное время — удалённо, быть на связи для контроля процессов. Время ответа на сообщение - 1ч с 10.00 до 19.00

• Подходит формат фриланс / СЗ / ИП.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом (бумажным)

• Аккуратность, системность, умение держать процесс под контролем

• Уметь управлять задачами, своей загрузкой. Опыт многозадачности

• Умение работать с таблицами / финсистемами (Finbox и аналогичные).

Условия:

• Оформление по ИП/СЗ

• 1 день в офисе (вторник), остальные удаленно

• Загрузка не более 30-40 часов в месяц

• Оплата почасовая (обсуждаемо).