Ассистент отдела закупок

EVOL GROUP — компания по производству и поставке электротехнического оборудования. Мы ищем внимательного и системного ассистента в отдел закупок для работы с 1С, таблицами, документами и текущими задачами отдела.

Нам нужен человек с опытом работы ассистентом — не обязательно именно в закупках. Если вы уже работали помощником руководителя, ассистентом отдела, координатором или на похожей позиции и привыкли держать в порядке большое количество задач и информации — будем рады познакомиться.

Что предстоит делать

Работа в 1С:
• создавать и редактировать номенклатуру;
• создавать заказы поставщикам;
• проставлять даты;
• прикреплять необходимые файлы и документы;
• работать именно с российской версией 1С.

Работа с отделом продаж:
• обрабатывать запросы менеджеров;
• находить в прайсах информацию по стандартным товарам;
• оперативно сообщать стоимость и необходимые данные.

Контроль заказов и грузов:
• отслеживать сроки оплаты, закупки и отправки товара;
• поддерживать актуальность информации в Google Таблицах;
• контролировать статусы грузов;
• обращать внимание, если по грузу давно не обновлялась информация, и своевременно уточнять статус.

Работа с документами:
• корректировать сканы;
• заполнять доверенности;
• выполнять другие текущие административные задачи отдела.

Дополнительно:
• иногда работать с системой «Честный знак» по готовой инструкции.

Наши требования

Опыт работы ассистентом обязателен. Это может быть опыт ассистента любого отдела: закупки, продажи, административного отдела, руководителя и т. д. Опыт именно в закупках будет преимуществом.

Excel — обязательный рабочий навык. Вы должны уверенно уметь:
• использовать формулы ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ВПР;
• работать со сводными таблицами;
• использовать фильтры;
• копировать данные из отфильтрованного массива с сохранением только видимых ячеек;
• в целом уверенно работать с большими массивами данных.

Word — обязательный рабочий навык. Необходимо уметь:
• менять поля документа, в том числе на узкие;
• создавать и форматировать таблицы;
• менять оформление таблиц, например убирать границы;
• самостоятельно работать с базовым форматированием документов.

Также важно:
• внимательность — в работе много данных, дат, документов и цифр;
• ответственность и исполнительность;
• системность и аккуратность;
• способность работать с большим количеством рутинных повторяющихся задач;
• компьютерная грамотность;
• умение работать по инструкции и не терять задачи.

1С будет преимуществом, но не является обязательным требованием.

Условия

• Оклад 100 000 руб. до вычета налога;
• Удалённая работа;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 по Москве;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Понятные рабочие процессы и задачи;
• Возможность глубже погрузиться в процессы закупок и развиваться внутри направления.

Кому подойдёт эта работа

Если вы уже работали ассистентом и вам комфортно, когда нужно вести таблицы, работать в программах, проверять информацию, контролировать сроки и последовательно закрывать большое количество небольших задач, эта позиция может вам подойти.

Если при этом у вас есть опыт работы с закупками и 1С — это будет дополнительным преимуществом.

Откликайтесь на вакансию — будем рады познакомиться! В отклике обязательно укажите ваш контакт WhatsApp/Telegram, чтобы мы могли вам написать.