Эвол груп

EVOL GROUP — компания по производству и поставке электротехнического оборудования. Мы ищем внимательного и системного ассистента в отдел закупок для работы с 1С, таблицами, документами и текущими задачами отдела. Нам нужен человек с опытом работы ассистентом — не обязательно именно в закупках. Если вы уже работали помощником руководителя, ассистентом отдела, координатором или на похожей позиции и привыкли держать в порядке большое количество задач и информации — будем рады познакомиться. Что предстоит делать Работа в 1С: • создавать и редактировать номенклатуру; • создавать заказы поставщикам; • проставлять даты; • прикреплять необходимые файлы и документы; • работать именно с российской версией 1С. Работа с отделом продаж: • обрабатывать запросы менеджеров; • находить в прайсах информацию по стандартным товарам; • оперативно сообщать стоимость и необходимые данные. Контроль заказов и грузов: • отслеживать сроки оплаты, закупки и отправки товара; • поддерживать актуальность информации в Google Таблицах; • контролировать статусы грузов; • обращать внимание, если по грузу давно не обновлялась информация, и своевременно уточнять статус. Работа с документами: • корректировать сканы; • заполнять доверенности; • выполнять другие текущие административные задачи отдела. Дополнительно: • иногда работать с системой «Честный знак» по готовой инструкции. Наши требования Опыт работы ассистентом обязателен. Это может быть опыт ассистента любого отдела: закупки, продажи, административного отдела, руководителя и т. д. Опыт именно в закупках будет преимуществом. Excel — обязательный рабочий навык. Вы должны уверенно уметь: • использовать формулы ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ВПР; • работать со сводными таблицами; • использовать фильтры; • копировать данные из отфильтрованного массива с сохранением только видимых ячеек; • в целом уверенно работать с большими массивами данных. Word — обязательный рабочий навык. Необходимо уметь: • менять поля документа, в том числе на узкие; • создавать и форматировать таблицы; • менять оформление таблиц, например убирать границы; • самостоятельно работать с базовым форматированием документов. Также важно: • внимательность — в работе много данных, дат, документов и цифр; • ответственность и исполнительность; • системность и аккуратность; • способность работать с большим количеством рутинных повторяющихся задач; • компьютерная грамотность; • умение работать по инструкции и не терять задачи. 1С будет преимуществом, но не является обязательным требованием. Условия • Оклад 100 000 руб. до вычета налога; • Удалённая работа; • График 5/2 с 9:00 до 18:00 по Москве; • Официальное оформление по ТК РФ; • Понятные рабочие процессы и задачи; • Возможность глубже погрузиться в процессы закупок и развиваться внутри направления. Кому подойдёт эта работа Если вы уже работали ассистентом и вам комфортно, когда нужно вести таблицы, работать в программах, проверять информацию, контролировать сроки и последовательно закрывать большое количество небольших задач, эта позиция может вам подойти. Если при этом у вас есть опыт работы с закупками и 1С — это будет дополнительным преимуществом. Откликайтесь на вакансию — будем рады познакомиться! В отклике обязательно укажите ваш контакт WhatsApp/Telegram, чтобы мы могли вам написать.

EVOL GROUP — производственная компания в сфере электротехнического оборудования. Сейчас мы ищем рекрутера на период декретного отпуска основного сотрудника. Ориентировочный срок работы — 4–6 месяцев. В дальнейшем возможность продолжения сотрудничества может обсуждаться индивидуально. Что предстоит делать: У нас точечный подбор, без массового найма и бесконечного потока однотипных кандидатов. В зоне ответственности рекрутера: принимать заявки на подбор от руководителей; размещать и обновлять вакансии на HH.ru, Авито, Профи.ру и других площадках; работать с откликами и самостоятельно искать подходящих кандидатов; проводить первичный телефонный скрининг; проводить первичные онлайн-собеседования; сопровождать кандидатов на следующих этапах; организовывать повторные встречи с руководителями; получать и контролировать обратную связь; вести задачи и рабочие процессы в Битрикс24; контролировать выход сотрудника; работать с руководителями по текущим вакансиям и при необходимости напоминать о себе и обратной связи. Одновременно в работе обычно находится около 5–7 вакансий. В основном это точечный подбор специалистов в производство, продажи и маркетинг. Что важно: Мы ищем не человека, которому нужно подробно объяснять каждый следующий шаг, а самостоятельного рекрутера, который умеет организовать свою работу и доводить задачи до результата. Нам важны: опыт в подборе персонала от 6 месяцев; ответственность и исполнительность; внимательность к деталям; грамотная и доброжелательная коммуникация; умение самостоятельно планировать работу; готовность работать не только с входящими откликами, но и искать кандидатов самостоятельно; умение спокойно взаимодействовать с руководителями и получать от них обратную связь. Опыт самостоятельного ведения вакансий будет большим преимуществом. Что предлагаем: 100 000 ₽ фиксированная часть + премии за нанятых сотрудников; полностью удалённая работа; график 5/2, с 9:00 до 18:00 по Москве; работа напрямую с руководителями без сложной многоуровневой бюрократии; оплачиваемые доступы к необходимым ресурсам для поиска; понятная зона ответственности и возможность самостоятельно организовывать свою работу; адекватная рабочая атмосфера и команда, с которой можно нормально взаимодействовать; оформление как самозанятый. Когда готовы начать: Желательно выйти не позднее 12 октября. При этом предусмотрена передача дел от текущего рекрутера, поэтому на старте вы не останетесь один на один с вакансиями и процессами — можно будет спокойно погрузиться в работу и задать все необходимые вопросы.​​​​​​​ Как откликнуться: Оставьте отклик и укажите в сопроводительном письме свой Telegram - мы оперативно свяжемся с вами.