Ассистент помощник операционного директора на маркетплейсах (WB и OZON)

Кто мы? JustWill — семейный бренд для мам, детей и здоровья. Каждый год мы растём в среднем в 2,5 раза, продали более 200 000 товаров и уверенно идём к цели — 300 млн ₽ оборота. Кого ищем и почему? У нас амбициозные цели — рост более чем в 3 раза. Чтобы поддерживать темп роста компании и усиливать операционное управление, мы ищем сильного ассистента операционного директора. Это человек, который помогает держать под контролем процессы, задачи, цифры и коммуникации внутри компании. В этой роли важно быстро ориентироваться в новых вводных, уметь структурировать информацию, работать с таблицами, дедлайнами и большим количеством операционных задач. Ассистент операционного директора — это правая рука в ежедневных процессах компании: от контроля задач и отчетности до организационных и аналитических поручений. Данная роль даёт сильную практическую базу: понимание бизнеса, процессов, управления и работы маркетплейсов изнутри. Путь развития на данной должности: 1-я неделя — знакомство с компанией, таблицами, задачами и правилами работы. 1-й месяц — погружение в процессы компании и взаимодействие с отделами. 2-й месяц — закрепление рабочих зон и повышение самостоятельности в задачах. Что можем предложить: — Главная ценность - практический опыт работы внутри быстрорастущего бизнеса и доступ ко всем ключевым процессам компании. Погружение в продажи, закупки, аналитику, контент и операционную работу маркетплейсов. — Внутреннюю базу знаний, регламенты и обучение по рабочим процессам компании. — Крутые инструменты и бизнес-кейсы в сфере маркетплейсов. — Удалённую работу из любой точки мира в самом лучшем офисе – у Вас дома. — Комфортные условия работы в слаженной команде, где все работают эффективно и движутся к одной цели. — Возможность со временем брать больше ответственности и усиливать свою роль внутри команды. — Работу с внимательным и справедливым руководителем. Что для нас важно? — Высокая организованность и внимательность к деталям — Умение быстро переключаться между задачами без потери качества — Спокойное отношение к операционной нагрузке и большому количеству процессов — Самостоятельность и инициативность — Уверенная работа с Google Sheets / Excel — Умение структурировать информацию и наводить порядок — Ответственность и системный подход — Навык доводить задачи до результата Что будет входить в твои обязанности? — Ведение и контроль операционных задач руководителя — Контроль сроков, дедлайнов и статусов задач команды — Работа с Google Sheets / Excel: внесение данных, поддержание актуальности отчетов, структурирование информации — Ответственность за ведении финансовых и операционных таблиц — Сбор, поиск и систематизация информации по запросу руководителя — Коммуникация с сотрудниками и подрядчиками: уточнения, напоминания, контроль выполнения задач — Фиксация договоренностей и составление резюме встреч/созвонов — Подготовка документов, инструкций, таблиц и внутренних материалов — Оптимизация и поддержание порядка в бизнес-процессах — Выполнение точечных операционных и организационных задач руководителя Ты отлично справишься, если: — Быстро вникаешь в новые задачи и не теряешься в большом объёме информации — Умеешь работать в режиме многозадачности — Любишь порядок, структуру и контроль — Не ждёшь постоянных напоминаний и умеешь самостоятельно двигать задачи — Грамотно формулируешь мысли письменно и устно — Умеешь искать информацию, задавать вопросы и доводить дело до результата — Внимателен к деталям и не допускаешь хаоса в работе Условия работы: — Оплачиваемая тестовая неделя — Удалённая работа 5/2 — Полная занятость, без совмещения — Стабильные выплаты 2 раза в месяц — Фиксированный оклад + премия за качественное ведение процессов Как мы будем подтверждать твою кандидатуру: Твой отклик → Анкета → Телефонное интервью → Финальное собеседование Следующий этап — анкета. Будь готов ответственно и подробно её заполнить. Без анкеты невозможно пройти дальнейшие этапы отбора. Если тебе нравится быть человеком, который помогает бизнесу работать быстрее, системнее и эффективнее, ты любишь порядок, умеешь держать под контролем большое количество задач и хочешь расти вместе с сильной командой — тогда ждём твою отклик и анкету 🚀