Ассистент руководителя

Компания Алеф занимается разработкой сайтов, мобильных приложений и других программных продуктов. Мы занимаемся как разработкой на заказ, так и созданием собственных проектов. Среди наших постоянных клиентов есть средний бизнес, корпорации, государственные заказчики. Мы в поисках ассистента в нашу команду. Обязанности: Создание договоров, актов, выставление счетов (знание унифицированных форм первичных документов). Учет и упорядочивание документов. Работа с банковскими выписками, проведение платежей. Организация подписания документов. Работа с внутренними инструментами учета финансов. Применение AI-инструментов (ChatGPT, Claude и аналогов) для составления текстов, сверки данных, формирования отчётов и автоматизации повторяющихся задач. Построение сложных отчетов в Google Sheets (сводные таблицы, графики, диаграммы, формулы). Умение анализировать и обрабатывать большие объемы данных (примеры: собрать данные по оплатам от клиентов, построить распределение по тарифам, посчитать средний чек и т.д). Требования: Опыт работы от 2 лет с аналогичными обязанностями - обязательно . Аналитический склад ума: умение работать с большими объёмами данных, замечать несоответствия, выстраивать логику процессов и предлагать улучшения. Уверенное владение инструментами: Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), Excel, Word. Опыт работы с AI-ассистентами (ChatGPT, Claude, Gemini и т.п.) для решения рабочих задач. Опыт работы с сервисами ЭДО, онлайн-банкингом, CRM — будет преимуществом. Цифровая аккуратность: внимание к деталям при работе с данными и документами. Грамотная устная и письменная речь. Находиться на связи и оперативно реагировать на поставленные задачи в течение рабочего дня. Важно! Наличие сопроводительного письма - обязательно . В сопроводительном письме обязательно укажите ваш опыт работы с AI-инструментами — какие используете, для каких задач. Условия: Удаленная работа. Полный рабочий день с 10:00 до 19:00 по московскому времени, с понедельника по пятницу. Этапы отбора: Тестовое задание. Интервью.