Ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Дарья, я операционный директор онлайн-школы “Морозилка Скул”. Мы делаем образование живым, структурным и результативным для того, чтобы наши ученики сдавали ЕГЭ на 85+

Сейчас нахожусь в поиске бизнес-ассистента, которому смогу доверить создание порядка в своем расписании и повседневных задачах.

Что предстоит делать:

• Операционные задачи: ведение таблиц, контроль отчетности, структурирование материалов, коммуникация с подрядчиками и отделами внутри онлайн-школы, создание рассылок

• Личные поручения: покупка билетов, бронирование отелей, запись на мероприятия, оплата сервисов и ведение платежного календаря

• Работа с Google Calendar: заносить встречи в календарь, заблаговременно напоминать о них, переносить в случае форс-мажорных обстоятельств, напоминать о задачах на день и предстоящих дедлайнах

• Аналитика: сбор данных, создание таблиц, формирование выводов для принятия решений

Кому подойдет эта позиция?

• Умеете пользоваться AI (браузерная версия)

• Комфортно чувствуете себя в процессных и повторяющихся задачах: таблицы, письма, календари, вы любите организовывать рутину и оптимизировать ее

• Умеете не только организовать свое время, но и время других людей, освобождая для руководителя дополнительные часы свободного времени

Условия:

• удаленный формат работы с графиком 5/2 с 10:00 до 20:00 (иногда необходимо быть на связи в выходные)

• оформление по самозанятости

• фиксированная зарплата 15.000 руб/месяц выплачивается без задержек раз в месяц

Работа со мной:

• Коммуникация на основе уважения и договоренностей

• С пониманием отношусь, если необходимо передвинуть рабочие часы, уважаю время на отдых

• Ценю ответственность, соблюдение сроков, автономность и предприимчивость, готова поощрять проактивность и помогать в профессиональном и личностном развитии

Из того, что может быть минусом:

• Обычно я даю задачу общим вектором, декомпозировать и детализировать уже задача ассистента. Если ты боишься спрашивать и уточнять, будет тяжело.

• Считаю, что целевая задача ассистента - это освобождение моего времени и поддержания фокуса на приоритетных задачах. Мне важно, чтобы задачи делал не "робот", а моя правая рука, с предложениями по улучшению.

• я могу понять , когда ошибка допускается 1-2 раза, но если уже на 3 раз стратегия не меняется, мне сложно будет в последующем доверять задачи, нацеленные на рост ассистента

Мы вышлем тебе небольшую анкету, чтобы более предметно пообщаться на собеседовании, обратная связь после заполнения анкеты займет 3-4 дня.

Этапы отбора:
1. Собеседование с HR
2. Тестовое задание
3. Собеседование с операционным директором
4. Оффер