Бизнес-ассистент (AI продукты и инфраструктура)

Ищем бизнес-ассистента в технологическую компанию, которая создает сервисы для AI-инфраструктуры, инвестирует в развитие собственных AI-технологий и работает на глобальном B2C-рынке.

Компания выросла как spin-off продуктового бизнеса 3205 и сейчас становится самостоятельным направлением с отдельной командой и амбициозными планами развития.

В связи с активным ростом мы расширяем команду и ищем бизнес-ассистента, который будет работать в тесной связке с основателями и помогать выстраивать процессы нового бизнеса.

Обязанности:

• Организация коммуникации между руководителем и командой: календарь, встречи и агенды, участие в митингах, фиксация договорённостей, follow-up, эскалация зависших задач и контроль выполнения;

• Ведение таск-трекера по проектам направления: создание и актуализация карточек, статусы, исполнители, отслеживание блокеров;

• Ресерчи на различные тематики по запросу руководителя;

• Административные задачи и документооборот: внутренние отчёты, в том числе сводные файлы, инвойсы в бухгалтерию, сопровождение покупок (домены, сайты, оборудование) от офферов до оплаты;

• Поддержка руководителя в других вопросах;

Требования:

• Понимание процессов разработки: таск-трекеры, спринты, релизы, код-ревью — на уровне, достаточном для координации команды, без необходимости разбираться в коде;

• Опыт работы с таск-трекерами: Favro, Jira, Linear, Trello;

• Высокий уровень самоорганизации и рефлексии;

• Готовность к высокому темпу работы;

• Умение разбираться в незнакомых темах и предлагать структуру там, где её ещё нет;

• разговорный Английский язык;

• Структурное письмо и ясное изложение мыслей;

• Легальное положение за пределами РФ для возможности оформления контракта и оплаты;

• Уверенное владение AI-инструментами (ChatGPT, Claude) на уровне продвинутого пользователя: работа с агентами, ведение проектов, настройка скиллов;

Будет плюсом:

• Знание испанского языка;

• Опыт работы проджект-менеджером или проджект-координатором в IT;

Мы предлагаем:

• Работу в команде с горизонтальной структурой без бюрократии;
• Прозрачную схему коммуникаций и готовность команды помочь;
• Привязку зарплаты в долларах;
• 30 дней дей-оффов в год, которые можно взять в удобное для вас время;
• Постоянный рост зон ответственности и финансовой компенсации;
• Возможность перейти через 3-5 лет в executive management