Бизнес-ассистент CEO | CitySurf

Привет! Меня зовут Павел Филонов, я основатель агентства недвижимости CitySurf.

За последние несколько лет мне удалось собрать сильную команду и выстроить бизнес, в котором большинство процессов уже описаны, оцифрованы и работают системно. Мы помогаем клиентам покупать и продавать недвижимость в Москве, а также сопровождаем инвестиционные сделки на рынках Азии и Ближнего Востока.

Для меня недвижимость — это не просто квадратные метры. Это доверие, высокий уровень сервиса и отношения, благодаря которым клиенты возвращаются к нам снова и рекомендуют нас своим друзьям.

Сейчас компания выходит на новый этап развития, и я ищу человека, который станет моей правой рукой, которому смогу доверить операционные процессы компании и быть уверенным, что задачи будут решены без постоянного контроля.

Если вы умеете самостоятельно принимать решения, любите порядок в процессах, легко находите общий язык с людьми и получаете удовольствие от того, что помогаете бизнесу работать эффективнее, — скорее всего, нам будет комфортно работать вместе.

Чем предстоит заниматься

1. Операционная деятельность

• координировать ежедневную работу компании;
• контролировать исполнение задач сотрудниками;
• самостоятельно решать организационные вопросы;
• взаимодействовать с застройщиками, подрядчиками, партнерами и другими контрагентами;
• готовить аналитику и отчеты по запросу руководителя;
• вести рабочие таблицы и управленческую отчетность;
• разрабатывать регламенты, инструкции, чек-листы и поддерживать их в актуальном состоянии;
• формировать и развивать базу знаний компании;
• выполнять бизнес-поручения руководителя и сопровождать проекты до результата.

2. Административная поддержка

• контролировать административные процессы офиса;
• организовывать закупку подарков и решение хозяйственных вопросов;
• подключать телефонию и сопровождать организационные процессы;
• при необходимости участвовать в организации корпоративных мероприятий и брокер-туров.

3. Финансы и документооборот

• вести учет финансов компании (доходы, расходы, движение денежных средств);
• контролировать поступление выплат от застройщиков;
• выставлять счета и контролировать регулярные платежи;
• взаимодействовать с бухгалтерией;
• контролировать документооборот, проводить сверки с застройщиками и следить за полнотой документов;
• проверять договоры и сопровождать их согласование.

Я не люблю микроменеджмент и не хочу контролировать каждый шаг.

Мне нужен человек, который:

• умеет самостоятельно принимать решения;
• не боится брать ответственность;
• видит задачу целиком, а не только следующий шаг;
• умеет договариваться с людьми и находить решения;
• любит порядок, цифры и системность;
• спокойно работает в режиме многозадачности;
• умеет расставлять приоритеты;
• всегда доводит начатое до результата;
• честен, открыт и умеет выстраивать доверительные рабочие отношения.

Будет здорово, если у вас уже есть

• опыт работы бизнес-ассистентом, исполнительным ассистентом или операционным менеджером от 2 лет;
• опыт ведения управленческого учета или финансовой отчетности;
• уверенное владение Excel или Google Sheets;
• опыт взаимодействия с бухгалтерией и договорами;
• опыт работы в сфере недвижимости или девелопмента (будет преимуществом).

Что предлагаю

• удаленный формат работы;
• полную занятость с графиком по московскому времени;
• заработную плату от 70 000 рублей (финальный уровень обсуждается с успешным кандидатом);
• работу напрямую со мной без лишней бюрократии;
• высокий уровень доверия и самостоятельности;
• возможность влиять на развитие компании и выстраивать процессы вместе со мной;
• реальные перспективы профессионального роста по мере развития бизнеса.

Если вы чувствуете, что способны стать не просто исполнителем, а настоящей правой рукой руководителя, умеете мыслить системно, брать ответственность и получать удовольствие от хорошо организованных процессов — буду рад познакомиться с вами.