Качалова Инга Андреевна

Мы — один из лидеров в категории женского белья и пижам на маркетплейсах (Wildberries). Мы ценим качество и безупречный продукт. Наша команда — это драйвовые, проактивные люди, которые не боятся перемен и умеют работать на скорость. Мы ищем такого же энергичного и структурного менеджера ВЭД, который поможет нам выстроить систему закупок и вывести наши бренды на новый уровень. Чем предстоит заниматься • Полный цикл закупок в Китае: поиск поставщиков (ткани, фурнитура, упаковка), запрос коммерческих предложений, согласование цен и сроков, размещение заказов. • Управление коммуникациями: быть связующим звеном между китайскими фабриками и внутренними командами (продактом, директором по производству, дизайнерами). Быстро и чётко передавать требования по лекалам, материалам, цветам и конструктивным изменениям. • Организация процесса изготовления образцов: контроль отшива, получение фото/видео от фабрики, организация доставки образцов в Москву для утверждения. • Логистика и документооборот: выбор оптимального способа доставки, взаимодействие с таможенным брокером, оформление полного «белого» пакета документов (инвойсы, упаковочные листы, контракты, декларации). Работа в 1С (заказы поставщикам, приходные документы). • Сертификация продукции: взаимодействие с сертификационными органами, получение всех необходимых сертификатов для выхода на маркетплейсы. • Контроль статусов заказов: активное продвижение каждого заказа по этапам, своевременное выявление задержек и их решение. Ведение базы поставщиков в полном порядке. Что мы ждём от вас Обязательные навыки: • Опыт работы с китайскими поставщиками (понимание менталитета, особенностей коммуникации). • Опыт полного «белого» цикла закупок из Китая (логистика, таможня, документооборот). • Знание процесса сертификации товаров (для легкой промышленности — будет плюсом). • Уверенное владение 1С (оформление заказов, проведение документов). Личные качества (для нас важнее всего!): • Скорость и проактивность. Вы не ждёте, пока кто-то принесёт информацию, а сами добываете её и двигаете процессы. • Отличные коммуникативные навыки. Вы умеете настойчиво, но корректно добиваться ответа от китайских партнёров, быстро доносить информацию до внутренних команд. • Структурность и внимательность. Вы не теряете контакты, держите базы в идеальном порядке и не допускаете хаоса в документах. • Гибкость и готовность к изменениям. Рынок меняется каждый день, и вы умеете быстро перестраиваться. • Честность и открытость. Вы признаёте ошибки и предлагаете план их исправления, а не прячете их. Будет преимуществом: • Знание китайского языка. • Опыт работы с маркетплейсами (Wildberries, Ozon). • Навыки работы с ИИ-инструментами и современными цифровыми сервисами. Условия работы Формат: полная удалённая работа (по Московскому времени). График: 8-часовой рабочий день, начало с 9:00 или 10:00. До 20:00 вы на связи для срочных вопросов. Инструменты: вся коммуникация и постановка задач в Битрикс24. Команда активно внедряет автоматизацию. Зарплата: от 120 000 ₽ — обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта и результатов на испытательном сроке. Испытательный срок: 3 месяца с возможностью пересмотра зарплаты при высоких показателях. Если вы тот самый драйвер, который умеет ускорять процессы и доводить заказы до результата, — не откладывайте. Оставляйте отклик и мы свяжемся с вами!

«Технобар» — команда, создающая мебель и интерьеры для топовых игроков рынка (Сбер, РЖД, S7, Роскосмос). Мы работаем «под ключ»: проектируем, производим на собственных фабриках в МО и Липецке, комплектуем и монтируем. Без посредников, с полным контролем качества. Мы ценим экспертизу и даём сотрудникам свободу в принятии решений. В связи с активным ростом компании и увеличением числа проектов мы открываем позицию ассистента в отдел комплектации. Нам нужен надёжный помощник, который возьмёт на себя операционную рутину и позволит ключевым специалистам сосредоточиться на стратегических задачах. Чем предстоит заниматься: Помогать старшим менеджерам: собирать данные по поставщикам, запрашивать цены, уточнять детали по изделиям. Формировать простые коммерческие предложения и спецификации в Excel (работа с таблицами, прайсами). Вносить данные в Битрикс24 (CRM) — создавать сделки, задачи, прикреплять файлы. Участвовать в контроле отгрузок: сверять документы, связываться с логистами, отслеживать статус заказов. Выполнять админ-задачи по ситуации: подготовка документов, звонки/переписки, помощь в подготовке тендерной документации. Мы ждём, что вы: Имеете опыт работы с Excel (знаете базовые формулы, умеете сортировать и фильтровать). Знакомы с CRM-системами (желательно Битрикс24, но обучим). Внимательны к деталям, ответственны, умеете работать с большим объёмом однотипной информации. Готовы к обучению и не боитесь задавать вопросы. Опыт в мебельной сфере или комплектации — плюс, но не обязателен. Мы предлагаем: - Зарплата от 40 000 ₽ на руки. - Оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуск. - Работа с крупными клиентами, реальные проекты. - Наставничество и помощь опытных коллег.

Привет! Меня зовут Павел Филонов, я основатель агентства недвижимости CitySurf. За последние несколько лет мне удалось собрать сильную команду и выстроить бизнес, в котором большинство процессов уже описаны, оцифрованы и работают системно. Мы помогаем клиентам покупать и продавать недвижимость в Москве, а также сопровождаем инвестиционные сделки на рынках Азии и Ближнего Востока. Для меня недвижимость — это не просто квадратные метры. Это доверие, высокий уровень сервиса и отношения, благодаря которым клиенты возвращаются к нам снова и рекомендуют нас своим друзьям. Сейчас компания выходит на новый этап развития, и я ищу человека, который станет моей правой рукой, которому смогу доверить операционные процессы компании и быть уверенным, что задачи будут решены без постоянного контроля. Если вы умеете самостоятельно принимать решения, любите порядок в процессах, легко находите общий язык с людьми и получаете удовольствие от того, что помогаете бизнесу работать эффективнее, — скорее всего, нам будет комфортно работать вместе. Чем предстоит заниматься 1. Операционная деятельность координировать ежедневную работу компании; контролировать исполнение задач сотрудниками; самостоятельно решать организационные вопросы; взаимодействовать с застройщиками, подрядчиками, партнерами и другими контрагентами; готовить аналитику и отчеты по запросу руководителя; вести рабочие таблицы и управленческую отчетность; разрабатывать регламенты, инструкции, чек-листы и поддерживать их в актуальном состоянии; формировать и развивать базу знаний компании; выполнять бизнес-поручения руководителя и сопровождать проекты до результата. 2. Административная поддержка контролировать административные процессы офиса; организовывать закупку подарков и решение хозяйственных вопросов; подключать телефонию и сопровождать организационные процессы; при необходимости участвовать в организации корпоративных мероприятий и брокер-туров. 3. Финансы и документооборот вести учет финансов компании (доходы, расходы, движение денежных средств); контролировать поступление выплат от застройщиков; выставлять счета и контролировать регулярные платежи; взаимодействовать с бухгалтерией; контролировать документооборот, проводить сверки с застройщиками и следить за полнотой документов; проверять договоры и сопровождать их согласование. Я не люблю микроменеджмент и не хочу контролировать каждый шаг. Мне нужен человек, который: умеет самостоятельно принимать решения; не боится брать ответственность; видит задачу целиком, а не только следующий шаг; умеет договариваться с людьми и находить решения; любит порядок, цифры и системность; спокойно работает в режиме многозадачности; умеет расставлять приоритеты; всегда доводит начатое до результата; честен, открыт и умеет выстраивать доверительные рабочие отношения. Будет здорово, если у вас уже есть опыт работы бизнес-ассистентом, исполнительным ассистентом или операционным менеджером от 2 лет; опыт ведения управленческого учета или финансовой отчетности; уверенное владение Excel или Google Sheets; опыт взаимодействия с бухгалтерией и договорами; опыт работы в сфере недвижимости или девелопмента (будет преимуществом). Что предлагаю удаленный формат работы; полную занятость с графиком по московскому времени; заработную плату от 70 000 рублей (финальный уровень обсуждается с успешным кандидатом); работу напрямую со мной без лишней бюрократии; высокий уровень доверия и самостоятельности; возможность влиять на развитие компании и выстраивать процессы вместе со мной; реальные перспективы профессионального роста по мере развития бизнеса. Если вы чувствуете, что способны стать не просто исполнителем, а настоящей правой рукой руководителя, умеете мыслить системно, брать ответственность и получать удовольствие от хорошо организованных процессов — буду рад познакомиться с вами.

Привет! Я Анастасия, основательница JOY TRIP. Мы создаём путешествия, в которые люди влюбляются. Не просто «отпуск на несколько дней», а настоящее приключение: с движем, красивыми видами, классными людьми, эмоциями и ощущением «я живу». За 5 лет с нами в путешествия съездили уже 5000 человек. И многие возвращаются снова — потому что у нас по-настоящему, по-своему и с комьюнити, которое остаётся даже после трипа. Сейчас бизнес растёт, направлений становится больше, процессов — тоже. Поэтому я ищу человека, который поможет навести порядок в операционке и станет моей надёжной опорой в ежедневных задачах. Это важная операционная роль внутри туристического бизнеса. Нам нужен человек, который будет помогать держать в порядке ежедневные процессы: от коммуникации с турлидерами и подрядчиками до таблиц, оплат, документов, обратной связи и контента. Основные зоны ответственности: 1. Координация туров и команды Помогать с расписанием турлидеров и гидов, заменами, запуском Telegram-чатов для групп, передачей нужной информации перед турами и сбором отчётов после поездок. 2. Поддержка продаж и клиентских процессов Отслеживать оплаты, напоминать менеджерам о дедлайнах, проверять отчёты, сверять данные по клиентам, документам и оплатам. 3. Таблицы, базы и порядок в данных Вести базы клиентов, списки участников, расселение, сводки по сезонам, продажам и загрузке групп. Оформлять информацию так, чтобы по ней было легко принимать решения. 4. Работа с подрядчиками Искать новых подрядчиков, запрашивать условия, сравнивать предложения, помогать с бронированиями, перепиской, сроками оплат и сбором информации для программ туров. 5. Документы, счета и техническая операционка Проверять счета, запрашивать документы, передавать информацию бухгалтеру, следить за оплатой сервисов, помогать с договорами и электронным подписанием по шаблонам. 6. Контроль отчётности и операционных метрик Следить, чтобы ответственные сотрудники вовремя передавали нужные отчёты: по продажам, маркетингу, SMM, обратной связи и другим ключевым процессам. Собирать эти данные в понятные таблицы и сводки, чтобы руководителю было удобно видеть общую картину и принимать решения. В целом, ваша задача — быть человеком, который помогает превращать хаос в понятную систему: вовремя заметить, напомнить, проверить, собрать, оформить и довести до результата. Что мы предлагаем - Полная занятость. - Удалённый формат работы. - Основной рабочий ритм — по московскому часовому поясу. - Оплата от 100 000 руб - Оплачиваемая стажировка. - Возможность профессионального роста. Сейчас мы строим систему, и в будущем у вас будет возможность брать на себя более сложные задачи: координацию процессов, управление проектами, работу с направлениями. Нам важно, чтобы у вас было - Опыт административной, операционной или проектной поддержки. - Опыт в туризме будет плюсом, но не обязателен. - Уверенное владение Google Таблицами / Excel: формулы, фильтры, сводные таблицы. - Умение работать с Telegram, CRM и быстро разбираться в новых сервисах. - Внимательность к деталям. - Умение держать в фокусе много задач и дедлайнов. - Самоорганизация — работа удалённая, поэтому это критично. - Коммуникабельность и такт. - Спокойное отношение к рутинным задачам. Если вам откликается эта вакансия и вы чувствуете, что умеете наводить порядок там, где много людей, задач и деталей — оставляйте отклик! Будем рады познакомиться.

Привет! Меня зовут Илья Новоселов, я основатель и генеральный директор центра пляжного спорта «Динамо» в Санкт-Петербурге, на Крестовском острове. У нас 38 кортов: 26 на улице и 12 под крышей — это крупнейший центр пляжного спорта в Европе. Сейчас бизнес активно развивается, и я ищу проактивного, организованного и внимательного ассистента, который готов взять на себя широкий круг задач: от организации быта и поездок до бизнес-администрирования. Я ценю самостоятельность, инициативу и безупречное внимание к деталям. Главное качество, которое я жду от кандидата, — умение доводить дела до результата без необходимости постоянного контроля. Что ты будешь делать Личное сопровождение: Организовывать бытовые, семейные и личные вопросы руководителя. Планировать досуг, мероприятия, поездки и сопутствующую логистику. Вести и контролировать личный календарь и расписание. Обеспечивать финансовое и организационное сопровождение поездок. Контролировать выполнение персональных целей: здоровье, спорт, саморазвитие. Решать повседневные задачи, которые возникают в жизни руководителя. Бизнес-поддержка: Координировать встречи, созвоны и деловые мероприятия. Готовить презентации, краткие отчёты, таблицы и другие рабочие материалы. Вести систему задач, напоминаний и долгосрочных целей. Контролировать сроки и выполнение договорённостей. Помогать в развитии личного бренда руководителя. Участвовать в ведении социальных сетей: сбор информации, координация контента, коммуникация с подрядчиками. Искать информацию, сравнивать варианты, договариваться, бронировать, оформлять и доводить задачи до результата. Мне нужен человек, который умеет думать на шаг вперёд, быстро включаться в задачи и брать ответственность за результат. Важно, чтобы ты был/была не просто исполнителем, а человеком, который может самостоятельно разобраться, предложить решение и довести задачу до конца. Нам по пути, если ты: умеешь работать без постоянного контроля; внимателен/внимательна к деталям и срокам; быстро ориентируешься в новых задачах; умеешь искать информацию и принимать решения; грамотно общаешься устно и письменно; спокойно относишься к разноплановым задачам; умеешь работать с календарями, таблицами, документами и мессенджерами; понимаешь, что конфиденциальность — обязательная часть работы ассистента; можешь быть на связи в рабочее время и оперативно реагировать на срочные вопросы. Что я предлагаю: - Удалённый формат работы. - Работа напрямую с руководителем. - Достойная заработная плата: от 70 000 ₽ на старте. - Возможность роста в задачах, зоне ответственности и оплате. - Отсутствие микроменеджмента. - Быстрые решения, живой темп и интересные задачи. - Возможность быть рядом с развитием крупного спортивного проекта федерального масштаба. Если тебе близок такой формат работы, оставляй отклик! Буду рад знакомству и возможному сотрудничеству.

Привет! Я Светослава Тютина, основатель и руководитель студии «Геометрия Ландшафта» в Санкт-Петербурге. Мы создаём сады полного цикла: проектируем, строим и ухаживаем. В команде 13 профессионалов — архитекторов, инженеров, дендрологов, садовников. Наша философия — находить гармонию с характером участка и климатом Северо-Запада, создавая пространства для жизни и восстановления. Мне нужен бизнес-ассистент, который возьмёт на себя организационную и аналитическую поддержку, освободив моё время для стратегических задач. Это позиция для самостоятельного, системного человека, который умеет доводить дела до конца и готов расти вместе с компанией. Ваши задачи: - Управление моим расписанием: планирование встреч, созвонов, поездок; расстановка приоритетов; подготовка к встречам; оперативное разрешение конфликтов в календаре. - Самостоятельный поиск и структурирование информации: контакты, поставщики, рыночные данные, аналитика по запросу. - Ведение деловой переписки и телефонных переговоров от моего имени с партнёрами, клиентами, организаторами мероприятий. - Контроль поручений в CRM-системе (Битрикс): постановка задач, отслеживание сроков, напоминание ответственным, фиксация результатов. - Финансово-аналитическая поддержка: сбор и проверка данных по обороту, процентам, декомпозиция выручки по продуктам, подготовка отчётных материалов. - Организационная помощь: подготовка документов, взаимодействие с командой и офисом, поддержка корпоративных мероприятий. Что для меня важно в кандидате: - Системность и самодисциплина: вы умеете организовать свой рабочий день и не нуждаетесь в пошаговом контроле. - Результативность: вы гарантированно соблюдаете сроки, а если что-то идёт не по плану — предупреждаете заранее и предлагаете решения. - Аналитический склад ума: вы уверенно работаете с цифрами, таблицами, процентами, замечаете и исправляете ошибки в данных. - Проактивная позиция: вы не ждёте, пока задача «дойдёт», а сами инициируете действия, запрашиваете недостающее, включаетесь в процесс. - Отличные коммуникативные навыки: вы грамотно пишете, говорите по телефону, умеете договариваться и получать нужную информацию. - Ответственность: вы берёте на себя обязательства за результат и выполняете их, не перекладывая на других. - Готовность к развитию: вы рассматриваете эту позицию как стартовую и хотите расти профессионально (горизонтально или вертикально). - Обучаемость: вы быстро осваиваете новые инструменты, процессы и легко воспринимаете обратную связь. Условия: - Полная занятость. Большая часть задач решается удалённо. Если вы находитесь в Санкт-Петербурге — это будет преимуществом: мы будем рады видеть вас в офисе несколько раз в месяц для участия в общих совещаниях и решения точечных задач. - Заработная плата от 70 000 рублей (по итогам испытательного срока обсуждаем пересмотр). - Работа в профессиональной команде, где ценят инициативу и личную ответственность. - Возможность влиять на бизнес-процессы и видеть реальные результаты своего труда. Если вы узнали себя в этом описании, оставляйте отклик! Будем рады знакомству!

О нас: Мы создаём среду для предпринимателей с оборотами от нескольких миллионов рублей в месяц. Через наше сообщество прошло более 500 владельцев бизнеса. Проект уже работает, есть ядро и живые деньги. Кого мы ищем: Нам нужен не просто комьюнити-менеджер , а сильный управленец , который уже выводил платные закрытые клубы на новый финансовый и организационный уровень. Сейчас задача не «поддерживать чатик», а масштабироваться: увеличить доход, снизить отток и построить системный продукт. Что предстоит делать: *Рост и стратегия -Разработать и внедрить стратегию масштабирования сообщества. -Увеличить MRR, количество активных участников, LTV. -Снизить отток, повысить NPS. *Управление командой -Руководить ассистентом (сервис, вовлечённость, задачи). -Нанимать и адаптировать новых сотрудников по мере роста. *Продукт и контент -Управлять контент-стратегией: спикеры, форматы, экспертиза. -Гарантировать стабильную ценность для участников. *Комьюнити и события -Выстроить работу с ядром: амбассадоры, уровни, реферальная программа. -Организовывать офлайн и онлайн-встречи, снижающие отток. *Экономика и отчётность -Контролировать юнит-экономику клуба. -Готовить отчёты по гипотезам и метрикам. Ожидания от Вас: - Опыт управления платным закрытым комьюнити от 2 лет. -Подтверждённые результаты: рост дохода, увеличение числа участников, снижение оттока. -Сильные управленческие и коммуникативные навыки. -Возможность приезжать в Москву (офлайн-встречи, мастермайнды). Условия: -Удалённая работа. При этом будет плюсом, если вы в живете недалеко от Москвы. -Оклад 100 000 ₽ + KPI до 100 000 ₽ ежемесячно. -Реальная зона ответственности и свобода принимать решения. Откликайтесь, если Вас интересует управленческая позиция с правом менять продукт, команду и экономику. В сопроводительном письме опишите, какое платное комьюнити Вы ранее масштабировали и какой результат получили.

Ассистент / координатор международного направления со знанием испанского или португальского языка В международный проект в сфере travel, lifestyle, комьюнити и партнёрского развития ищем ассистента/координатора со знанием испанского или португальского языка. Проект работает с аудиторией из разных стран и сейчас активно развивает направление для испаноязычных и португалоязычных участников. Основной фокус роли — коммуникация с потенциальными партнёрами и лидерами, сопровождение первых шагов в проекте, ведение переписки, координация звонков и помощь руководителю в развитии международного направления. Нам нужен человек, который свободно общается на испанском или португальском языке, умеет грамотно вести переписку, не боится звонков и переговоров, быстро вникает в суть проекта и может аккуратно, системно и по-человечески сопровождать коммуникации. Обязанности: коммуникация с потенциальными партнёрами, участниками и лидерами на испанском или португальском языке; первичная обработка входящих заявок, сообщений и контактов; ведение переписки в WhatsApp, Telegram, email и социальных сетях; помощь в назначении и координации звонков/встреч; сопровождение новых участников: объяснение базовой информации, отправка материалов, помощь с первыми шагами; перевод и адаптация коротких сообщений, презентационных материалов и постов; участие в развитии испаноязычного/португалоязычного направления проекта; подготовка кратких отчётов по результатам коммуникаций; при необходимости — помощь руководителю с организационными задачами, связанными с международным направлением. Требования: испанский или португальский язык на уровне B2+ и выше; будет большим плюсом знание второго языка: испанский + португальский / португальский + испанский; грамотная письменная коммуникация; опыт в продажах, партнёрских коммуникациях, клиентском сервисе, ассистентской работе, маркетинге или координации проектов; умение вести диалог спокойно, уважительно и убедительно; готовность общаться с людьми, задавать вопросы, выяснять потребности и поддерживать контакт; уверенное владение Telegram, WhatsApp, Google Sheets, Google Docs; интерес к международным проектам, развитию, предпринимательству и осознанному образу жизни. Будет плюсом: опыт работы с аудиторией из Латинской Америки, Испании, Португалии или Бразилии; опыт в продажах, лидогенерации, партнёрских программах или сетевых проектах; понимание воронки продаж и этапов работы с потенциальными партнёрами; английский язык — желательно от B1/B2. Условия: удалённая работа; занятость: 4–8 часов в день, обсуждается; гибкий график с учётом часовых поясов; Оплата обсуждается по результатам собеседования и уровню вовлечённости; возможны бонусы по результатам работы; долгосрочное сотрудничество; возможность расти внутри международного проекта и развивать отдельное языковое направление. В дальнейшем возможны командировки и участие в международных мероприятиях проекта в странах Латинской Америки.

Меня зовут Виктор Высоцкий — путешественник, предприниматель и основатель Авторского Живого Сообщества на стыке осознанной жизни, свободы, развития и бизнеса. Живу между странами, в постоянном движении и росте. Ищу ассистента, который одинаково профессионально организует поездки, ведёт календарь, подключает новичков, готовит презентации и координирует мероприятия. Обязанности 1) Личная и тревел-поддержка - Полная организация поездок: билеты, отели, трансферы, виза, сопровождение групповых выездов. - Ведение календаря: планирование встреч, приоритизация, напоминания, защита времени руководителя. - Координация коммуникаций: звонки, переписка, связь с партнёрами. - Финансовая поддержка: онлайн-платежи, контроль расходов, подготовка отчётности, работа с подрядчиками. - Поддержка по бытовым и семейным задачам: записи к специалистам, бронирования, личные поручения. 2) Работа с сообществом и сетевым направлением - Подготовка тем и речей для выступлений руководителя. - Создание презентаций и визуальных материалов для утренних сессий и конференций. - Планирование и организация онлайн-мероприятий и конференций. - Подключение новичков: выдача материалов, ввод в платформу, объяснение базовых процедур. - Ведение аккаунтов в соцсетях (оперативная поддержка). - Проведение самостоятельных созвонов с командой для синхронизации. - Участие в маркетинговых активностях по привлечению новых участников. 3) Аналитика и система - Ведение и синхронизация Google Календарей (личный/рабочий). - Организация встреч с учётом задач обеих сторон: «кто — для чего — зачем». - Работа с таблицами, отчётами, ресёрч подрядчиков, подготовка материалов и чек-листов. Требования Обязательно: - Опыт работы ассистентом или в маркетинге/координации от 1 года. - Английский уровень B1–B2+ (переписка, бронирования, общение с иностранными партнёрами). - Уверенное владение Telegram, Google Sheets, Google Docs. - Системное мышление: умение видеть взаимосвязи и приоритизировать без подсказок. - Навыки создания презентаций и простых визуалов. - Готовность быть на связи в течение рабочего дня (включая перелёты и мероприятия). - Тактичность, осознанность и внутренний порядок. Будет плюсом: - Опыт или интерес к сетевому маркетингу. - Совпадение ценностей: ЗОЖ, осознанность, развитие. Условия - Формат: удалённая работа. - Занятость: 6–8 часов в день (гибкий график). - График: подстраивается под задачи и часовые пояса. - Оплата: от $800 в месяц (обсуждается по результатам). - Рост: по KPI (самостоятельность, скорость включения новичков, отзывы команды). - Бонусы: прозрачные, по факту достижения ключевых целей. - Долгосрочная перспектива: стать частью международного проекта, развивающего культуру осознанной жизни. Узнали себя? Хотите расти и развиваться вместе с энергичной командой? Оставьте отклик! Будем рады знакомству.