Бизнес-ассистент CEO

ICG
Санкт-Петербург •Опубликовано 23 сентября 2026
1000 – 1300 $
Полная занятость1–3 годаНаборщик Текста
1000 – 1300 $

Описание

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ CEO В ICG (MIDDLE)

Мы — ICG, агентство AI-инфлюенсеров. Создаём цифровых аватаров и развиваем их аккаунты в Instagram, TikTok и YouTube Shorts для международных клиентов и собственных проектов.

Ищем системного бизнес-ассистента для CEO. Это не личный помощник и не роль с бытовыми поручениями. Главная задача — держать в порядке план руководителя, CRM и рабочий контекст, чтобы ни одна задача или договорённость не потерялась.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ

— Вести таск-трекер CEO: фиксировать задачи, сроки, статусы и следующие шаги.

— Каждый день собирать приоритеты и помогать поддерживать реалистичный план.

— Вести личную бизнес-CRM: лиды, контакты, историю общения и follow-up.

— Готовить контекст перед встречами и фиксировать задачи после них.

— По шаблонам помогать с коммерческими предложениями, медиапланами, договорами и финансовыми таблицами.

— Тестировать внутренние сервисы по готовым сценариям и понятно описывать найденные проблемы.

— Использовать Claude, ChatGPT и другие AI-инструменты, обязательно проверяя финальный результат.

На старте не нужно управлять командой, находиться во всех рабочих чатах или принимать решения за руководителя. Основная работа будет проходить в трекере, CRM, календаре и документах. По мере роста зона ответственности будет расширяться.

КОГО ИЩЕМ

— Опыт от года бизнес-ассистентом, project coordinator или в похожей роли.

— Системность и внимание к деталям: вы не теряете задачи и договорённости.

— Умение поддерживать порядок без постоянных напоминаний.

— Грамотная и короткая письменная коммуникация.

— Уверенная работа с таск-менеджерами, CRM, Google Docs и таблицами.

— Практический опыт с Claude или ChatGPT и желание глубже осваивать AI.

— Готовность быстро учиться и со временем расти в operations/project management.

УСЛОВИЯ

— Полная удалённая занятость без совмещения с другой full-time работой.

— Быть на связи по будням с 12:00 до 20:00 МСК.

— 1 000 USDT фиксированно + до 300 USDT ежемесячного бонуса за порядок в задачах и CRM, своевременный контроль сроков и качество работы.

— Выплаты в USDT.

— Работа напрямую с CEO, доступ к реальным AI-продуктам и возможность быстро вырасти вместе с компанией.

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

Пришлите резюме и коротко ответьте на три вопроса:

1. Как вы организовывали большое количество задач, чтобы ничего не терялось?

2. Как вы используете Claude, ChatGPT или другие AI-инструменты? Приведите конкретный пример.

3. Что вы сделаете, если важная задача приближается к дедлайну, но по ней нет движения?

В отклике можно использовать AI, но нам важно увидеть ваше собственное мышление и внимание к деталям.

Описание

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ CEO В ICG (MIDDLE)

Мы — ICG, агентство AI-инфлюенсеров. Создаём цифровых аватаров и развиваем их аккаунты в Instagram, TikTok и YouTube Shorts для международных клиентов и собственных проектов.

Ищем системного бизнес-ассистента для CEO. Это не личный помощник и не роль с бытовыми поручениями. Главная задача — держать в порядке план руководителя, CRM и рабочий контекст, чтобы ни одна задача или договорённость не потерялась.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ

— Вести таск-трекер CEO: фиксировать задачи, сроки, статусы и следующие шаги.

— Каждый день собирать приоритеты и помогать поддерживать реалистичный план.

— Вести личную бизнес-CRM: лиды, контакты, историю общения и follow-up.

— Готовить контекст перед встречами и фиксировать задачи после них.

— По шаблонам помогать с коммерческими предложениями, медиапланами, договорами и финансовыми таблицами.

— Тестировать внутренние сервисы по готовым сценариям и понятно описывать найденные проблемы.

— Использовать Claude, ChatGPT и другие AI-инструменты, обязательно проверяя финальный результат.

На старте не нужно управлять командой, находиться во всех рабочих чатах или принимать решения за руководителя. Основная работа будет проходить в трекере, CRM, календаре и документах. По мере роста зона ответственности будет расширяться.

КОГО ИЩЕМ

— Опыт от года бизнес-ассистентом, project coordinator или в похожей роли.

— Системность и внимание к деталям: вы не теряете задачи и договорённости.

— Умение поддерживать порядок без постоянных напоминаний.

— Грамотная и короткая письменная коммуникация.

— Уверенная работа с таск-менеджерами, CRM, Google Docs и таблицами.

— Практический опыт с Claude или ChatGPT и желание глубже осваивать AI.

— Готовность быстро учиться и со временем расти в operations/project management.

УСЛОВИЯ

— Полная удалённая занятость без совмещения с другой full-time работой.

— Быть на связи по будням с 12:00 до 20:00 МСК.

— 1 000 USDT фиксированно + до 300 USDT ежемесячного бонуса за порядок в задачах и CRM, своевременный контроль сроков и качество работы.

— Выплаты в USDT.

— Работа напрямую с CEO, доступ к реальным AI-продуктам и возможность быстро вырасти вместе с компанией.

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

Пришлите резюме и коротко ответьте на три вопроса:

1. Как вы организовывали большое количество задач, чтобы ничего не терялось?

2. Как вы используете Claude, ChatGPT или другие AI-инструменты? Приведите конкретный пример.

3. Что вы сделаете, если важная задача приближается к дедлайну, но по ней нет движения?

В отклике можно использовать AI, но нам важно увидеть ваше собственное мышление и внимание к деталям.

Похожие вакансии

Менеджер по продукту (координатор команды)
Оптимакрос
Зарплата не указана
Полная занятостьОпыт 1–3 года
Менеджер дистанционных продаж среднему и крупному бизнесу
Т-Банк
Зарплата не указана
Полная занятостьОпыт 1–3 года
Менеджер дистанционных продаж среднему и крупному бизнесу
Т-Банк
Зарплата не указана
Полная занятостьОпыт 1–3 года
Оператор чат-поддержки 2-ой линии (ночной график)
IT SCOUT(match)
Зарплата не указана
Полная занятостьОпыт 1–3 года
Technical Support Specialist со знанием английского языка
EYES OF WONDER SOFTWARE LLC
Зарплата не указана
Полная занятостьОпыт 1–3 года
Менеджер по продажам кредитных продуктов
Т-Банк
от 77000 руб.
Полная занятостьОпыт 1–3 года