Бизнес-ассистент

Griplex - бренд полезных детских игрушек, которые развивают творческие, инженерные и когнитивные навыки. За 2025 год мы кратно выросли и реализовали более 100 000 товаров. Мы продолжаем агрессивно расти и планируем стать лидером на рынке развивающих игрушек ЕАЭС через несколько лет. Мы ищем бизнес-ассистента - человека, который поможет держать в порядке задачи, процессы, информацию и коммуникации. Это позиция широкого профиля: часть задач будет понятной и повторяемой, часть — новой и нестандартной. Важно уметь быстро разбираться, задавать правильные вопросы, структурировать хаос и доводить задачи до результата. Вы будете работать в связке с руководителем операционно-продуктового направления: получать задачи, собирать информацию, готовить черновики решений, вести коммуникацию с командой и подрядчиками, фиксировать договорённости и помогать доводить процессы до понятной системы. Примеры задач: перевести стенограмму встречи в понятный список задач: что решили, какие сроки и что делать дальше; собрать черновик регламента или инструкции по процессу: изучить вводные, разложить по шагам, оформить в понятную структуру; найти подрядчиков под конкретную задачу: фулфилмент, типография, сервис, производство, логистика. Сравнить условия в таблице и подготовить короткий вывод; собрать информацию по новому процессу: где лежат файлы, какие версии актуальны, что устарело, что нужно перенести или упорядочить; помочь с продуктовыми задачами: собрать референсы, оформить ТЗ, проверить комплектность материалов, подготовить тз дизайнеру или другому подрядчику; вести небольшие параллельные проекты, которые требуют внимательности, системности и регулярного контроля. Нам важно, чтобы вы умели: ясно писать и структурировать информацию; работать с Google Sheets, Google Docs и общими дисками; пользоваться ИИ не «для галочки», а как рабочим инструментом для анализа, структуры и ускорения задач; быстро разбираться в незнакомых темах; не терять детали, сроки и договорённости; самостоятельно двигать задачу вперёд, а не ждать постоянных инструкций; спокойно работать с неопределённостью: иногда задача приходит не в формате готового ТЗ, а в формате «нужно разобраться». Идеальный кандидат: системный, внимательный и самостоятельный; умеет превращать хаотичное обсуждение в понятный план действий; не боится таблиц, документов, подрядчиков и новых тем; не боится ошибаться и умеет делать выводы; умеет коротко и по делу формулировать выводы; фокусируется на результате, а не на имитации занятости; может прийти не только с вопросом «что делать?», но и с предложением «я вижу такие варианты». Если вы узнали себя, напишите в отклике кодовое слово "логика" и ваш часовой пояс в формате "UTC +x". Условия: заработная плата: 50 000–70 000 ₽ на испытательный срок, итоговый уровень обсуждается по опыту и результату; формат: полностью удаленная работа; испытательный период: 3 месяца; гибкий график с фокусом на результат; работа в небольшой быстрорастущей команде; постепенный рост масштаба задач: от регламентов и созвонов до самостоятельного ведения проектов; прямое взаимодействие с руководителем направления и командой.