Работа Бизнес - ассистент

Описание

Ищем сильного, системного и самостоятельного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя контроль большого количества бизнес- и личных задач.

Чем предстоит заниматься:

1. Личная поддержка руководителя

Планирование и координация рабочего графика.
Организация встреч, переговоров и деловых поездок.
Travel-сопровождение: билеты, отели, визы, трансферы.
Организация обучения, бизнес-мероприятий и досуга.
Контроль календаря важных событий, поздравлений и подарков для партнеров и членов семьи.
Выполнение личных и деловых поручений руководителя.
Координация работы подрядчиков и персонала, обеспечивающих комфортную работу и быт руководителя.

2. Операционное сопровождение бизнеса

Ведение управленческого учета и контроль ключевых показателей по направлениям бизнеса.
Подготовка отчетности, аналитики и справочных материалов для руководителя.
Контроль документооборота, оплат, закрывающих документов и взаиморасчетов.
Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и контрагентами.
Контроль исполнения задач сотрудниками и подрядчиками.
Участие в построении и актуализации управленческих дашбордов.

3. Управление объектами недвижимости

Координация эксплуатации объектов недвижимости и земельных участков.
Контроль коммунальных платежей, договоров и взаимодействия с управляющими компаниями.
Организация ремонтов, обслуживания и работы подрядчиков.
Поиск и сопровождение арендаторов.
Ведение реестра объектов и контроль всей документации по ним.
Участие в сопровождении сделок с недвижимостью и земельными активами.

4. Развитие новых направлений бизнеса

Поиск и анализ новых бизнес-возможностей и инвестиционных проектов.
Исследование рынков, подрядчиков и потенциальных партнеров.
Организация встреч и переговоров по новым проектам.
Контроль реализации задач и проектов на этапе запуска.
Подготовка аналитики и управленческой отчетности для принятия решений руководителем.

Наш идеальный кандидат:
• Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, руководителем проектов или executive assistant от 3 лет.
• Отличается высоким уровнем самостоятельности и ответственности.
• Умеет работать в режиме многозадачности и держать под контролем большое количество параллельных задач.
• Уверенно владеет современными цифровыми инструментами, сервисами автоматизации, таблицами и системами учета.
• Умеет находить решения, а не причины, почему задача не может быть выполнена.
• Соблюдает высокий уровень конфиденциальности.
• Опыт работы с недвижимостью, подрядчиками, документами и управленческой отчетностью будет преимуществом.

Условия работы:

Работа напрямую с собственником бизнеса, частным инвестором.
Участие в решении как бизнес-задач, так и личных проектов руководителя.
График работы 5/2.
Важно быть на связи и оперативно реагировать на срочные вопросы вне рабочего времени.
В отдельных случаях потребуется подключение к решению срочных задач в выходные дни.
Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по итогам собеседования.
Своевременная выплата заработной платы без задержек.
Возможен еженедельный формат выплат по согласованию сторон.
Возможность профессионального и карьерного роста по мере расширения зоны ответственности.
В перспективе возможен рост до руководителя проектов, операционного менеджера или руководителя аппарата собственника.

Главный результат работы - создание для руководителя системы, в которой все процессы находятся под контролем, задачи выполняются в срок, а бизнес- и личные вопросы решаются своевременно и без необходимости постоянного оперативного вмешательства.

Описание

Планирование и координация рабочего графика.
Организация встреч, переговоров и деловых поездок.
Travel-сопровождение: билеты, отели, визы, трансферы.
Организация обучения, бизнес-мероприятий и досуга.
Контроль календаря важных событий, поздравлений и подарков для партнеров и членов семьи.
Выполнение личных и деловых поручений руководителя.
Координация работы подрядчиков и персонала, обеспечивающих комфортную работу и быт руководителя.

2. Операционное сопровождение бизнеса

Ведение управленческого учета и контроль ключевых показателей по направлениям бизнеса.
Подготовка отчетности, аналитики и справочных материалов для руководителя.
Контроль документооборота, оплат, закрывающих документов и взаиморасчетов.
Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и контрагентами.
Контроль исполнения задач сотрудниками и подрядчиками.
Участие в построении и актуализации управленческих дашбордов.

3. Управление объектами недвижимости

Координация эксплуатации объектов недвижимости и земельных участков.
Контроль коммунальных платежей, договоров и взаимодействия с управляющими компаниями.
Организация ремонтов, обслуживания и работы подрядчиков.
Поиск и сопровождение арендаторов.
Ведение реестра объектов и контроль всей документации по ним.
Участие в сопровождении сделок с недвижимостью и земельными активами.

4. Развитие новых направлений бизнеса

Поиск и анализ новых бизнес-возможностей и инвестиционных проектов.
Исследование рынков, подрядчиков и потенциальных партнеров.
Организация встреч и переговоров по новым проектам.
Контроль реализации задач и проектов на этапе запуска.
Подготовка аналитики и управленческой отчетности для принятия решений руководителем.

Работа напрямую с собственником бизнеса, частным инвестором.
Участие в решении как бизнес-задач, так и личных проектов руководителя.
График работы 5/2.
Важно быть на связи и оперативно реагировать на срочные вопросы вне рабочего времени.
В отдельных случаях потребуется подключение к решению срочных задач в выходные дни.
Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по итогам собеседования.
Своевременная выплата заработной платы без задержек.
Возможен еженедельный формат выплат по согласованию сторон.
Возможность профессионального и карьерного роста по мере расширения зоны ответственности.
В перспективе возможен рост до руководителя проектов, операционного менеджера или руководителя аппарата собственника.

Описание

Похожие вакансии