Бизнес-ассистент

Компания работает на рынке с 2022 года и развивает медиабизнес с фокусом на digital-каналы и партнерские интеграции. Основные каналы продаж включают Telegram, партнерскую сеть, Яндекс, веб-сайт, а также социальные платформы — VK, YouTube, и другое. На текущий момент ежемесячная выручка превышает 2 млн рублей, при этом бизнес находится в стадии активного роста и масштабирования. Ключевая цель на 2026 год — двукратное увеличение выручки за счет выстраивания системных процессов, повышения эффективности работы команды и роста конверсии по всем каналам. В команде 14 человек, процессы уже сформированы, но требуют усиления в части координации, контроля сроков и выстраивания взаимодействия между участниками. В связи с этим компания ищет бизнес-ассистента, который возьмет на себя координацию задач и коммуникаций внутри команды, обеспечит контроль сроков и прозрачность процессов, а также поможет синхронизировать работу подразделений и подрядчиков. Условия труда и мотивация Совокупный доход: Всего 100 000 рублей Формат работы: Удаленный формат работы с обязательным нахождением в Москве, Московской области или близлежащих городах. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 МСК, предусмотрена оперативная доступность в периоды повышенной нагрузки и при необходимости закрытия приоритетных задач Обучение: доступ к программам профессионального развития за счет компании Основные задачи Координация встреч и рабочей коммуникации Участие во всех ключевых встречах (внутренних и внешних) Фиксация решений, договоренностей и рисков Формирование задач по итогам встреч Доведение задач до команды с дедлайнами и ответственными Ведение календаря и контроль сроков Планирование встреч, задач, релизов и ключевых событий Контроль тайминга и соблюдения сроков Контроль передачи задач между участниками и подразделениями Контроль исполнения задач Ведение задач в рабочих системах (таблицы, чек-листы, таск-трекеры) Сбор и актуализация статусов Работа с просроченными задачами Выявление сбоев и отклонений по срокам Эскалация и доведение задач до результата Координация взаимодействия команды и подрядчиков Подключение в коммуникацию при потере информации или «зависании» задач Обеспечение корректной передачи информации между участниками Контроль контент-процессов и выпуска материалов Контроль соблюдения контент-плана Отслеживание сроков подготовки материалов и выхода публикаций Контроль передачи материалов между командами (контент → маркетинг → размещение) Ведение рабочих таблиц и баз данных Поддержание в актуальном состоянии базы задач, календаря релизов и партнерской базы Обеспечение прозрачности информации для команды и руководителя Координация взаимодействия с партнерами Отправка предложений по коллаборациям, размещениям и спонсорству по шаблонам Контроль статусов коммуникации и договоренностей Поддержка мероприятий Взаимодействие с площадками и подрядчиками Контроль подготовки материалов и сроков Контроль наличия и заказ материалов Контроль наличия оборудования, мерча и полиграфии Организация заказа и своевременного получения Критерии оценки кандидата Опыт работы бизнес-ассистентом / координатором / event-менеджером от 1,5–2 лет Приветствуется опыт работы в digital / маркетинге / агентства Приветствуется опыт в ивент-менеджменте или организации мероприятий Опыт взаимодействия с партнерами и подрядчиками Опыт координации задач между несколькими подразделениями (контент, маркетинг, продажи) Опыт работы с CRM-системами или таск-трекерами (Bitrix, YouGile или аналоги) Опыт использования AI-инструментов в работе (обязательное требование) Опыт работы с Google Таблицами или Excel Приветствуется опыт ведения таблиц, баз данных