Бизнес-ассистент

Компания работает на рынке с 2025 года в нише подростковой одежды. Основной канал продаж — маркетплейсы Wildberries, ежемесячная выручка превышает 30 млн рублей. Бизнес находится на этапе активного роста и масштабирования: ключевая цель на 2026 год — двукратное увеличение оборота без потери маржинальности и управляемости процессов. В компании работает 7 сотрудников, при этом большая часть процессов требует дальнейшей систематизации и усиления операционного управления. В связи с этим компания ищет сильного бизнес-/операционного ассистента, который станет правой рукой собственника и возьмет на себя координацию внутренних процессов, контроль исполнения задач, организацию рабочего ритма команды и систематизацию операционной деятельности. Роль предполагает высокий уровень вовлеченности, многозадачности и ответственности, а также прямое участие в выстраивании прозрачной системы управления внутри компании. Условия труда и мотивация Совокупный доход: от 80 000 - 100 000 рублей , также, возможны индивидуальные условия с ростом зарплаты до 160 000 рублей Место работы: Удаленно до +3 часов от МСК График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи для закрытия дежурных задач на выходных и внерабочего времени Обучение: Возможность прохождения программ обучения за счет компании Приоритетные задачи на период адаптации Погружение в структуру бизнеса, ключевые процессы компании и систему взаимодействия команд Изучение действующих процессов, рабочих регламентов, Bitrix24, календарей, таблиц и системы внутренних коммуникаций Формирование прозрачной системы контроля задач, сроков, статусов и договоренностей Выявление организационных слабых мест, зависаний, потерь фокуса и неэффективных процессов Внедрение единого подхода к фиксации задач, договоренностей и контрольных точек Систематизация рабочих материалов, календарей, задач и внутренней информации компании Формирование прозрачной системы отчетности и оцифровки результатов по ключевым задачам и процессам Основные задачи Организация рабочих звонков и встреч, а именно: Контроль подготовки участников Фиксация целей, договоренностей и итогов встреч Ведение протоколов, перевод договоренностей в задачи и контроль сроков исполнения Контроль исполнения договоренностей по итогам встреч, рабочих коммуникаций и внутренних процессов Контроль зависших задач, выявление блокировок и возврат процессов в рабочий ритм Контроль качества постановки задач и договоренностей, а именно: Проверка корректности формулировок, сроков и ожидаемого результата Возврат размытых или некорректно поставленных задач на доработку Работа в Bitrix24, CRM, Google Таблицах и внутренних рабочих системах компании Поддержание порядка в задачах, календарях, дедлайнах, документах и рабочих материалах Организация распорядка рабочего дня руководителя: Контроль встреч и приоритетов Формирование контрольных точек Предотвращение накладок и потери фокуса Подготовка материалов, сводок и управленческой информации для руководителя Участие в описании и внедрении регламентов, систематизация внутренних процессов Подсвечивание организационных рисков, потери фокуса и неэффективных процессов Сопровождение кадровых процессов Координация процессов найма совместно с HR/подрядчикам Контроль подготовки доступов и вводных материалов Сопровождение адаптации и испытательного срока Контроль актуальности и прозрачности статусов по ключевым задачам, процессам и сотрудникам Сбор и структурирование операционной и базовой финансовой информации для собственника Оцифровка задач и процессов: сроки, статусы, критерии выполнения и ожидаемый результат Критерии оценки кандидата Опыт работы от 3 лет в роли бизнес-ассистента, операционного ассистента, project-менеджера, координатора процессов или операционного менеджера Опыт работы в компаниях с высокой динамикой, многозадачностью и быстрыми изменениями процессов Приветствуется опыт работы в e-commerce, fashion, торговых компаниях, дистрибуции или проектной среде Опыт работы с Bitrix24, CRM-системами и task-менеджерами Опыт организации рабочих встреч и созвонов Опыт выстраивания, описания и внедрения регламентов и внутренних процессов Опыт координации сотрудников, подрядчиков и кросс-функционального взаимодействия Опыт сопровождения кадровых процессов Уверенное владение Google Таблицами / Excel