Бизнес-ассистент / операционный координатор (онлайн образование)

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач и перспективой роста.

Ищем бизнес-ассистента / операционного координатора для предпринимателя, которая более 20 лет развивает собственный бизнес и создала несколько компаний.

Основное направление — онлайн-образование, IT и цифровые продукты. Международная команда работает из разных стран, есть русскоязычная и англоязычная часть бизнеса. Руководитель базируется в Дубае.

Это не позиция классического ассистента, который просто получает и выполняет поручения. Нам нужен человек, который сможет стать правой рукой руководителя в операционных вопросах: видеть общую картину, держать под контролем процессы и команду и самостоятельно доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься

• координировать работу команды и ключевые процессы между подразделениями;

• держать под контролем договоренности, задачи и сроки;

• самостоятельно запрашивать статусы и добиваться выполнения без постоянного участия руководителя;

• находить и устранять «зависания» в процессах;

• участвовать в совещаниях и координировать коммуникацию между руководителем и командой;

• подключаться к проблемным ситуациям и помогать доводить их до решения;

• контролировать не только отчетность, но и фактический результат;

• проверять данные и показатели в рабочих системах;

• при необходимости находить нужных специалистов и подрядчиков;

• постепенно глубоко погружаться во внутреннюю структуру бизнеса и становиться человеком, который понимает, «что где происходит».

Кого мы ищем

• от 3 лет релевантного опыта в бизнес-ассистировании, операционной координации или смежных ролях;

• опыт в IT, онлайн-образовании, digital или онлайн-бизнесе будет преимуществом;

• английский B2+ — для переписки, работы с информацией и коммуникации;

• развитое системное мышление: умеете одновременно держать в голове несколько процессов и не терять детали;

• высокая скорость работы и способность быстро разбираться в новых задачах;

• самостоятельность — не ждете пошаговых инструкций, а сами ищете решение;

• сильные коммуникативные навыки: умеете мягко, но настойчиво добиваться результата от команды;

• уверенное владение современными цифровыми инструментами, интерес к AI.

Что предлагаем

от 250 000 ₽ на руки, возможны дополнительные бонусы за результат.

Удаленная работа из любой страны при возможности работать в московском часовом поясе.

Формат 5/2, без жесткой привязки к часам: важен результат и регулярная включенность в рабочие процессы. Общие планерки — пн/ср/пт в 09:00 МСК.

Командировки не предусмотрены.

Почему эта позиция

Вы будете работать непосредственно рядом с предпринимателем и сможете реально влиять на то, как устроена работа бизнеса, а не просто закрывать административные задачи.

При росте зоны ответственности и самостоятельности предусмотрен рост дохода.

Если вам интересна роль, где нужно думать, координировать, влиять и доводить до результата, а не просто выполнять поручения — будем рады познакомиться.

Этапы отбора:
1. Онлайн интервью Smart&Talented
2. IQ-тестирование
3. Онлайн интервью с руководителем
4. Тестирование / оценка профайлером