Smart And Talented

Smart & Talented - кадровое агентство, специализирующееся на подборе ассистентов и других специалистов административного профиля - от Personal и Executive Assistant до Chief of Staff и Family Office. Наш клиент по данной вакансии — блогер и сексолог. Ведёт активную медийную деятельность, запускает проекты, организует девичники в России и за рубежом, регулярно путешествует между Москвой, Дубаем, Европой и другими странами. Сейчас мы ищем самостоятельного и системного личного ассистента, который заменит текущего сотрудника. Причина замены: часть задач теряется, нет своевременной коммуникации по статусам. Руководителю нужен человек, который думает наперёд, а не ждёт, когда вопрос станет срочным. Обязанности: SMM и digital (50%): Ежедневная выкладка Stories, оформление storytelling по материалам руководителя Монтаж коротких видео для Reels и Stories Поиск креативных идей и референсов Настройка и контроль воронок, платёжных систем, digital-инструментов Систематизация фото- и видеоматериалов с мероприятий Подготовка текстов, сообщений, отзывов Организация мероприятий (девичники в РФ и за рубежом): Полная организационная поддержка: рассылки, сбор обратной связи, коммуникация с участницами Координация гостей, логистика, закупки (еда, напитки, реквизит) Поиск бартерных партнёров Координация курьеров и доставок Travel-поддержка: Полная организация поездок: билеты, отели, маршруты, изменения и отмены Онлайн-регистрация, отслеживание рейсов, VIP-сервисы и fast track Организация перевозок вещей и документов между странами Подготовка документов для виз Поиск локаций, фотографов, бартерных интеграций с отелями и брендами Личная и бытовая поддержка: Доставки, подарки для близких, административные вопросы Коммуникация с персональными специалистами (массаж, beauty, клининг) Поиск визажистов, костюмов, реквизита для съёмок Требования: Обязательно: опыт работы с блогером и практический опыт в связанных задачах: оформление stories, настройка воронок, написание storytelling, монтаж Reels Уверенное владение нейросетями (Claude, Grok и другие AI-инструменты) — для работы с текстами, структурирования информации, создания презентаций и визуалов Английский язык — B1+ Наличие iPhone для работы с фото и материалами через облако Личные качества: Высокая скорость работы и коммуникации Системность и контроль задач — ничего не теряется Высокая многозадачность Сообразительность и самостоятельность Проактивность — думает наперёд Гибкость к волнообразной нагрузке Открытость к тематике сексологии (значительная часть контента связана с этой сферой) Условия: ЗП: 70 000 – 100 000 ₽ на руки, с возможностью повышения Оформление: ИП / самозанятость / перевод на карту Формат: гибрид — преимущественно удалённо, кандидаты из разных городов России. Офлайн в Москве — ориентировочно 1 раз в месяц График: 6/1, нагрузка волнообразная (зависит от запусков и мероприятий) Взаимодействие: ориентировочно с 11:00 до 23:00, без непрерывной загрузки. Важно, чтобы работа не смещалась на поздний вечер Выходной: в среднем 1 плавающий в неделю Отпуск: согласовывается заранее, с минимальной поддержкой или заменой На старте: период передачи дел от текущего ассистента, у руководителя сформирована большая база знаний Этапы отбора: Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented Собеседование с руководителем (онлайн) Оплачиваемая тестовая неделя Оффер

Мы — международное кадровое агентство Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач и перспективой роста. Ищем персонального ассистента руководителя — самостоятельного, энергичного человека, который сможет брать задачи «под ключ» и становиться надежной опорой руководителя. Что предстоит делать организовывать личные и международные поездки: билеты, отели, трансферы, маршруты; решать личные и организационные вопросы: рестораны, мероприятия, переезды, подрядчики и сервисы; координировать отдельные встречи и коммуникации руководителя; самостоятельно искать информацию, сравнивать варианты и предлагать решения; участвовать в подборе и координации личного персонала; оперативно решать нестандартные задачи и доводить их до результата. Кого ищем опыт работы личным ассистентом; английский B2; высокая скорость, самостоятельность и развитое критическое мышление; умение работать без пошаговых инструкций; грамотная коммуникация и внимательность к деталям; уверенное владение современными digital- и AI-инструментами; порядочность, ответственность и готовность к долгосрочному сотрудничеству. Что предлагаем 150 000–200 000 ₽ на руки; удаленный формат; график 5/2, полный день, возможна связь после 18:00 и отдельные поручения в выходные; международные поездки; высокая степень самостоятельности и доверия; возможность быстро развиваться в роли и постепенно расширять зону ответственности. Если вам нравится не просто получать задачи, а самостоятельно находить решения и доводить их до результата, будем рады познакомиться.

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста. Сейчас мы ищем сильного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и сможет подключаться к самым разным задачам и проектам. Руководитель одновременно работает с несколькими направлениями, поэтому нам нужен универсальный человек, который умеет быстро переключаться между задачами, разбираться в незнакомых темах, самостоятельно находить решения и доводить вопросы до результата. Это роль для человека с высокой скоростью мышления и работы. Здесь важно не просто выполнить поручение, а понять задачу, при необходимости самостоятельно собрать недостающую информацию, предложить решение и организовать процесс так, чтобы руководителю осталось получить готовый результат. Что предстоит делать: Работа с задачами руководителя: Вести и контролировать текущие задачи и проекты руководителя; Быстро погружаться в новые темы и самостоятельно разбираться в незнакомых вопросах; Искать информацию, анализировать ее и формировать краткие выводы; Прорабатывать различные варианты решения задачи и предлагать оптимальный; Контролировать сроки и доводить задачи до результата; При необходимости самостоятельно выполнять часть задач. Организация и координация: Координировать подрядчиков, специалистов и участников команды; Искать исполнителей и партнеров в России и за рубежом; Ставить задачи, контролировать сроки и качество выполнения; Организовывать процессы и следить за договоренностями; Самостоятельно решать возникающие вопросы без постоянного контроля со стороны руководителя. Аналитические и проектные задачи: Исследовать рынки, компании, продукты, сервисы и конкурентов; Собирать и структурировать информацию для принятия решений; Готовить презентации, таблицы, сравнительные материалы и аналитику; Помогать в реализации различных бизнес-проектов; Подключаться к тестированию новых идей и гипотез, когда это необходимо. Оптимизация процессов: Находить способы упростить и ускорить текущие процессы; Внедрять AI-инструменты и другие сервисы в ежедневную работу; Автоматизировать повторяющиеся задачи; Искать нестандартные решения под запросы руководителя Что для нас особенно важно: В первую очередь мы смотрим не только на конкретный предыдущий функционал, но и на то, как человек думает и работает. Нам важно, чтобы вы: Быстро соображали и умели ориентироваться в новых и нестандартных ситуациях; Обладали высокой работоспособностью и могли держать хороший темп; Умели самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности; Не терялись перед задачами, которые раньше никогда не выполняли; Умели находить нужную информацию, людей и способы решения вопроса; Были инициативны и не ждали подробной инструкции на каждом этапе; Умели структурировать большое количество информации и выделять главное; Быстро переключались между совершенно разными типами задач; Были внимательны к деталям и доводили начатое до результата Будет преимуществом: Опыт работы бизнес-ассистентом, project-менеджером или операционным менеджером от 2 лет; Опыт работы непосредственно с предпринимателем или руководителем; Опыт ведения нескольких проектов одновременно; Опыт работы в международной среде или стартапах; Английский язык B2+; Уверенное владение AI-сервисами: ChatGPT, Claude, Perplexity и др.; Владение Trello, Notion, Google Workspace, Google Sheets / Excel, CRM-системами; Опыт автоматизации процессов и внедрения новых инструментов. Условия: Полностью удаленный формат работы; График 5/2: 11:00–20:00 МСК / 10:00–19:00 по Испании; 9-часовой рабочий день, включая час обеда; Работа вне установленного графика оплачивается дополнительно; 30 оплачиваемых дней отпуска в год; Оформление: ИП / самозанятость / выплаты в USDT или рублях; Этапы отбора: Интервью с рекрутером. Тестовое задание. Интервью с руководителем. Две оплачиваемые тестовые рабочие недели. Если вам нравится работать в высоком темпе, быстро разбираться в новых задачах, самостоятельно искать решения и быть человеком, на которого руководитель действительно может положиться, — будем рады вашему отклику. Если сопроводительное начнете со слова РЕЗУЛЬТАТ, мы сразу поймем, что вы внимательно прочитали все требования и это не автоматический отклик)

Мы - международное кадровое Агентство "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами. Ищем Личного ассистента в Москве, который возьмет на себя преимущественно личные задачи, требующие поиска информации, самостоятельного разбора ситуации и доведения вопроса до решения. В дальнейшем возможно подключение к отдельным задачам нового проекта руководителя. ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Личные организационные задачи Работать с личными кабинетами и онлайн-сервисами. Разбираться с зависшими финансовыми и организационными вопросами, включая коммуникацию с банками, отелями и другими организациями. Поиск и подбор исполнителей Искать и проводить первичный отбор подходящих исполнителей и подрядчиков под личные задачи руководителя. При необходимости проводить первичный поиск бытового персонала, например домработницы. Международные организационные вопросы Решать отдельные вопросы с зарубежными организациями и сервисами. Организовывать отправку личных вещей и документов между странами. Помогать с вопросами, связанными с недвижимостью руководителя в Дубае. По необходимости тревел поддержка (есть отдельный тревел агент), бронь ресторанов, поиск ивентов и мест для посещения. Поддержка проекта руководителя Помогать с отдельными техническими задачами по презентациям: создавать презентацию, контролировать корректность результата и вносить необходимые правки. Подключаться к несложным организационным задачам по развитию нового проекта. ТРЕБОВАНИЯ: Релевантный опыт: от 3 лет ассистентом. Иностранный язык: английский B2+ (необходим для решения отдельных международных задач: переписки, звонков, коммуникации с зарубежными организациями и сервисами). Инструменты: ИИ (опыт работы с Claude будет полезен), таск-трекеры, офисные программы. УСЛОВИЯ: Оформление: ИП/Самозанятость. Формат работы: Удаленно. В будущем могут быть точечные офлайн задачи в Москве по согласованию с руководителем. График работы: 5/2, частичная занятость с плавающей нагрузкой (около 2-4 часов в день), могут быть редкие задачи по выходным. Зарплата: 50 000–60 000 рублей в месяц на руки. Портрет кандидата: Самостоятельность - способен самостоятельно разобраться в задаче и способе ее решения и выполнить без вовлечения руководителя. Проактивность - не ограничивается ожиданием инструкций, сам предлагает варианты и следующие действия, если видит способ продвинуть задачу. Быстро ориентируется в незнакомых бытовых и организационных вопросах. Аналитический подход - умеет оценивать варианты не только формально, но и с учетом надежности и возможных рисков, особенно в вопросах, связанных с ценным имуществом или выбором исполнителей. Возможность профессионального роста При успешном сотрудничестве возможно увеличение загрузки до частичной занятости большего объема и подключение к задачам нового проекта руководителя. ЭТАПЫ: Собеседование со Smart & Talented - онлайн; Собеседование с руководителем - онлайн Тестовые дни (с оплатой).

Мы — международное кадровое агентство Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач и перспективой роста. Ищем бизнес-ассистента руководителя, который станет его надежной опорой и поможет держать под контролем несколько направлений бизнеса. Что предстоит делать вести календарь и контролировать задачи и дедлайны; координировать сотрудников, подрядчиков и поставщиков; контролировать строительные, закупочные и организационные процессы; сопровождать направления спецтехники, недвижимости, ВЭД и поставок из Китая; систематизировать информацию, собирать статусы и решать операционные вопросы; выполнять точечные личные поручения руководителя — около 5% задач. Кого ищем опыт работы бизнес-/персональным ассистентом от 2–3 лет; опыт в многозадачной среде и взаимодействии с подрядчиками; самостоятельность, инициативность и высокая ответственность; системность, внимательность к деталям и умение держать много задач в работе; уверенное владение Excel / Google Sheets, CRM, Telegram и таск-менеджерами; английский B1–B2 — преимущество, китайский — плюс. Условия 100 000–120 000 ₽ на руки; удаленная работа, редкие задачи в Москве и МО; график 5/2, полный день, после 18:00 — связь до 23:00; возможны редкие поручения в выходные и командировки; перспектива роста зоны ответственности и глубокого погружения в бизнес.

Smart & Talented - кадровое агентство, специализирующееся на подборе ассистентов и других специалистов административного профиля - от Personal и Executive Assistant до Chief of Staff и Family Office. Мы работаем с вакансиями, где важно не просто найти кандидата с подходящим опытом, а понять, насколько человек соответствует конкретной роли, руководителю и формату работы. Ищем опытного рекрутера, которому интересно самостоятельно вести проекты, работать со сложными вакансиями и глубоко разбираться в людях. Чем предстоит заниматься Самостоятельно вести полный цикл подбора по административным вакансиям; Выстраивать стратегию поиска и привлекать сильных кандидатов; Проводить интервью и комплексно оценивать кандидатов; Анализировать соответствие кандидата требованиям роли и особенностям руководителя; Сопровождать кандидатов и клиентов на всех этапах подбора; Презентовать вакансии кандидатам и аргументированно представлять кандидатов клиентам; Работать с мотивацией, сомнениями и ожиданиями участников процесса; Поддерживать высокий уровень Candidate Experience; Одновременно управлять несколькими проектами, соблюдая сроки и договоренности. Наши ожидания Уверенный опыт самостоятельного ведения вакансий от поиска до выхода кандидата; Сильные навыки поиска, интервьюирования и оценки кандидатов; Умение не просто собирать информацию на интервью, а анализировать её и делать обоснованные выводы; Системный подход к организации работы и ведению процессов; Самостоятельность, ответственность и соблюдение договоренностей; Профессиональная и конструктивная коммуникация с кандидатами и клиентами; Грамотная устная и письменная речь; Готовность осваивать новые подходы и постоянно повышать качество своей работы; Наличие персонального компьютера или ноутбука, стабильного интернет-соединения и возможности работать в спокойной обстановке без регулярных отвлекающих факторов в рабочее время. Будет преимуществом Опыт агентского рекрутинга; Опыт подбора Executive Assistant, Personal Assistant, Chief of Staff, Family Office или другого административного персонала; Опыт работы напрямую с собственниками бизнеса; Владение современными методиками интервью и оценки кандидатов; Использование AI и современных цифровых инструментов в работе; Знание английского языка; Опыт самостоятельного снятия профиля вакансии и консультирования клиента по подбору. Почему с нами интересно работать Полностью удаленный формат; Гибкая загрузка с возможностью регулировать количество проектов и уровень дохода; Работа напрямую с собственниками и погружение в самые разные бизнес-контексты - от растущих предпринимательских проектов до крупного бизнеса; Интересные и нестандартные задачи; Высокий уровень самостоятельности и доверия; Профессиональная команда с высокими стандартами качества; Долгосрочное сотрудничество и стабильный поток проектов. Мы предлагаем гибкую загрузку, однако ожидаем, что каждый рекрутер самостоятельно оценивает свои возможности и берет такой объем проектов, который способен вести качественно, ответственно и в срок. Если для вас рекрутинг - это не просто закрытие вакансий, а возможность находить точное соответствие между человеком и ролью и помогать клиентам принимать сильные кадровые решения - будем рады познакомиться!

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами. Ищем Личного ассистента в Москве, который возьмет на себя преимущественно личные задачи, требующие поиска информации, самостоятельного разбора ситуации и доведения вопроса до решения. В дальнейшем возможно подключение к отдельным задачам нового проекта руководителя. ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Личные организационные задачи Работать с личными кабинетами и онлайн-сервисами. Разбираться с зависшими финансовыми и организационными вопросами, включая коммуникацию с банками, отелями и другими организациями. Поиск и подбор исполнителей Искать и проводить первичный отбор подходящих исполнителей и подрядчиков под личные задачи руководителя. При необходимости проводить первичный поиск бытового персонала, например домработницы. Международные организационные вопросы Решать отдельные вопросы с зарубежными организациями и сервисами. Организовывать отправку личных вещей и документов между странами. Помогать с вопросами, связанными с недвижимостью руководителя в Дубае. По необходимости тревел поддержка (есть отдельный тревел агент) Поддержка проекта руководителя Помогать с отдельными техническими задачами по презентациям: создавать презентацию, контролировать корректность результата и вносить необходимые правки. Подключаться к несложным организационным задачам по развитию нового проекта. ТРЕБОВАНИЯ: Релевантный опыт: от 3 лет ассистентом. Иностранный язык: английский B2+ (необходим для решения отдельных международных задач: переписки, звонков, коммуникации с зарубежными организациями и сервисами). Инструменты: ИИ (опыт работы с Claude будет полезен), таск-трекеры, офисные программы. УСЛОВИЯ: Оформление: ИП/Самозанятость. Формат работы: Удаленно. В будущем могут быть точечные офлайн задачи по согласованию с руководителем. График работы: 5/2, частичная занятость с плавающей нагрузкой (около 2-4 часов в день), могут быть редкие задачи по выходным. Зарплата: 50 000–60 000 рублей в месяц на руки. Портрет кандидата: Самостоятельность — способен самостоятельно разобраться в задаче и способе ее решения и выполнить без вовлечения руководителя. Проактивность — не ограничивается ожиданием инструкций, сам предлагает варианты и следующие действия, если видит способ продвинуть задачу. Быстро ориентируется в незнакомых бытовых и организационных вопросах. Аналитический подход— умеет оценивать варианты не только формально, но и с учетом надежности и возможных рисков, особенно в вопросах, связанных с ценным имуществом или выбором исполнителей. Возможность профессионального роста При успешном сотрудничестве возможно увеличение загрузки до частичной занятости большего объема и подключение к задачам нового проекта руководителя. ЭТАПЫ: Собеседование со Smart & Talented — онлайн + видеовизитка; Тестовое задание; Собеседование с руководителем — онлайн.

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов «Smart and Talented», и уже более 9-ти лет подбираем лучших ассистентов для топовых руководителей, инвесторов и владельцев компаний по всему миру! В данный момент мы в поисках ассистента на вакансию в логистическое направление компании, которая занимается проектированием, поставкой, интеграцией и поддержкой аудиовизуальных и IT-систем. Почему интересно Позиция новая в логистике. Вы будете помогать двум руководителям и постепенно возьмёте на себя часть их задач. Это старт для роста до самостоятельного управления логистикой. Компания готова обучить. Чем предстоит заниматься Подхватывать текущие логистические задачи руководителей. Работать с большим объёмом позиций, номенклатурой, ценами, остатками. Участвовать в перераспределении и учёте. Взаимодействовать с поставщиками и партнёрами, в т.ч. на английском. Помогать решать спорные ситуации, координировать вопросы, работать в чатах, пересылать документы, помогать при отгрузках. Мы ожидаем Опыт от 3 месяцев до 1 года (смежные сферы ок, логистика — плюс). Английский — уверенный разговорный для переписки и созвонов. Уверенное владение: Bitrix, 1C, Excel (включая ВПР), Telegram, WhatsApp, email. Ноутбук, отличный интернет, готовность быть на связи. Soft skills: внимательность, системное мышление, быстрая обучаемость, энергичность, эмоциональная устойчивость, понимание «результат = поощрение». Условия и компенсация Зарплата: 1-й месяц — 50 000 ₽, 2-й — 60 000 ₽, 3-й — 70 000 ₽, после испытательного — 70 000–80 000 ₽. Оформление: ИП, самозанятость или ТК (обсуждаемо). Формат: удаленно. График: 5/2, 9:00–18:00, возможен гибкий график, дополнительной компенсацией. Иногда форс-мажоры, включая субботу: нужно оперативно подключиться в чатах. Рост: по итогам 3 месяцев — пересмотр ЗП и закрепление в штате. В перспективе — бонусы. Этапы отбора 1. Тестовое задание + видеовизитка (русский и английский). 2. Онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented. 3. Онлайн-собеседование финалистов с руководителем и экспертом. Важно: кандидат должен хотеть развиваться в логистике, а не рассматривать позицию как временную. Если откликается — ждём ваше резюме!

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста. Сейчас мы ищем сильного личного ассистента для руководителя международного уровня. Руководитель живёт в Испании, много путешествует и одновременно ведёт большое количество личных, семейных и организационных вопросов в России, США и Европе. Нам нужен универсальный, быстрый и самостоятельный человек, который сможет взять на себя значительную часть личных процессов руководителя: от организации поездок и бытовых вопросов до сложного поиска информации, коммуникации с зарубежными организациями и координации других исполнителей. Это роль для человека, который умеет быстро ориентироваться в новых ситуациях, не боится незнакомых задач и способен самостоятельно пройти путь от запроса до готового результата. Здесь особенно важны сообразительность, скорость, внимательность и умение действовать без постоянного контроля. Что предстоит делать: Личные и организационные задачи: Организовывать поездки, бронирования, трансферы и другие travel-вопросы; Решать бытовые и административные задачи в разных странах; Искать и структурировать информацию по самым разным запросам руководителя; Записывать на услуги, находить специалистов, сервисы и необходимые решения; Вести календарь и контролировать важные договорённости; Формировать и постепенно развивать базу знаний по личным процессам руководителя. Семейные задачи: Помогать с организационными вопросами, связанными с детьми и семьёй; Искать школы, репетиторов, врачей, специалистов и другие необходимые сервисы; Взаимодействовать с образовательными учреждениями и университетами в разных странах; Вести переписку и телефонные переговоры на английском языке; Контролировать сроки, документы, записи и договорённости. Координация и контроль: Самостоятельно выполнять задачи или определять, когда эффективнее передать их подрядчику; Искать локальных исполнителей и помощников в разных странах; Ставить задачи фрилансерам, консьерж-сервисам и другим подрядчикам; Контролировать качество, сроки и результат; Следить за тем, чтобы ни одна задача не терялась и была доведена до конца. Дополнительные задачи: Помощь в организации выступлений, мероприятий и конференций; Работа с презентациями, таблицами и документами; Публикация готовых материалов в социальных сетях; Поиск нестандартных решений под личные и организационные запросы руководителя; Использование AI-инструментов для ускорения поиска, анализа и выполнения задач. Что для нас особенно важно: Мы смотрим не только на предыдущий функционал кандидата, но в первую очередь на то, как человек думает и работает. Нам важно, чтобы вы: Быстро соображали и умели находить решение даже в незнакомой ситуации; Обладали высокой работоспособностью и могли работать в хорошем темпе; Были самостоятельны и не ждали подробной инструкции по каждой задаче; Умели искать информацию и проверять её, а не просто передавать первый найденный вариант; Были внимательны к деталям и договорённостям; Умели держать одновременно несколько разных задач; Не боялись звонков, переговоров и коммуникации с людьми из разных стран; Умели правильно расставлять приоритеты; Доводили задачи до результата и заранее предупреждали о возможных рисках. Что потребуется: Опыт работы личным ассистентом от 1,5 лет; Английский язык B2+ — важно уверенно вести переписку и телефонные переговоры; Испанский язык будет преимуществом; Уверенное владение AI-сервисами; Опыт работы с Google Workspace, Trello и другими инструментами организации задач; Готовность быстро осваивать новые сервисы и инструменты. Условия: Полностью удалённый формат работы; График 5/2: 11:00–20:00 МСК / 10:00–19:00 по Испании; 30 оплачиваемых дней отпуска в год; Командировок нет; Готовой базы процессов сейчас нет — её предстоит постепенно сформировать вместе с руководителем. Этапы отбора: Видео-визитка до 1 минуты с ответами на два вопроса: — «Чем вы гордитесь в предыдущем опыте?» — «Что для вас важно в работе?» Интервью с рекрутером. Тестовое задание на поиск и структурирование информации. Интервью с руководителем. Две оплачиваемые тестовые рабочие недели. Если вам нравится быстро решать самые разные задачи, самостоятельно искать лучший способ их выполнения и быть человеком, которому действительно можно передать вопрос и получить готовый результат, — будем рады вашему отклику.

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач и перспективой роста. Ищем бизнес-ассистента / операционного координатора для предпринимателя, которая более 20 лет развивает собственный бизнес и создала несколько компаний. Основное направление — онлайн-образование, IT и цифровые продукты. Международная команда работает из разных стран, есть русскоязычная и англоязычная часть бизнеса. Руководитель базируется в Дубае. Это не позиция классического ассистента, который просто получает и выполняет поручения. Нам нужен человек, который сможет стать правой рукой руководителя в операционных вопросах: видеть общую картину, держать под контролем процессы и команду и самостоятельно доводить задачи до результата. Чем предстоит заниматься координировать работу команды и ключевые процессы между подразделениями; держать под контролем договоренности, задачи и сроки; самостоятельно запрашивать статусы и добиваться выполнения без постоянного участия руководителя; находить и устранять «зависания» в процессах; участвовать в совещаниях и координировать коммуникацию между руководителем и командой; подключаться к проблемным ситуациям и помогать доводить их до решения; контролировать не только отчетность, но и фактический результат; проверять данные и показатели в рабочих системах; при необходимости находить нужных специалистов и подрядчиков; постепенно глубоко погружаться во внутреннюю структуру бизнеса и становиться человеком, который понимает, «что где происходит». Кого мы ищем от 3 лет релевантного опыта в бизнес-ассистировании, операционной координации или смежных ролях; опыт в IT, онлайн-образовании, digital или онлайн-бизнесе будет преимуществом; английский B2+ — для переписки, работы с информацией и коммуникации; развитое системное мышление: умеете одновременно держать в голове несколько процессов и не терять детали; высокая скорость работы и способность быстро разбираться в новых задачах; самостоятельность — не ждете пошаговых инструкций, а сами ищете решение; сильные коммуникативные навыки: умеете мягко, но настойчиво добиваться результата от команды; уверенное владение современными цифровыми инструментами, интерес к AI. Что предлагаем от 250 000 ₽ на руки, возможны дополнительные бонусы за результат. Удаленная работа из любой страны при возможности работать в московском часовом поясе. Формат 5/2, без жесткой привязки к часам: важен результат и регулярная включенность в рабочие процессы. Общие планерки — пн/ср/пт в 09:00 МСК. Командировки не предусмотрены. Почему эта позиция Вы будете работать непосредственно рядом с предпринимателем и сможете реально влиять на то, как устроена работа бизнеса, а не просто закрывать административные задачи. При росте зоны ответственности и самостоятельности предусмотрен рост дохода. Если вам интересна роль, где нужно думать, координировать, влиять и доводить до результата, а не просто выполнять поручения — будем рады познакомиться. Этапы отбора: 1. Онлайн интервью Smart&Talented 2. IQ-тестирование 3. Онлайн интервью с руководителем 4. Тестирование / оценка профайлером

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста. Ищем Personal Assistant для частного клиента в Дубае Мы ищем самостоятельного и проактивного персонального ассистента, который возьмёт на себя текущие личные, бытовые, административные и организационные вопросы руководителя и освободит его время для основной работы. Важны самостоятельность, способность быстро разобраться в задаче и постепенно понимать привычки и предпочтения руководителя. Какие задачи Вас ждут: Личная и административная поддержка -Выполнение личных и административных поручений руководителя. -Выполнение отдельных простых поручений супруги руководителя. -Ведение списка задач, постановка напоминаний и контроль сроков. -Частичная поддержка календаря — глубокое управление календарём не требуется. Дом и недвижимость -Координация бытовых, технических и хозяйственных вопросов, связанных с виллой. -Взаимодействие с подрядчиками, сервисными компаниями и специалистами. -Первичная оценка ситуации: понять, может ли решить вопрос уже знакомый специалист или необходимо найти нового подрядчика. -Контроль выполнения работ до полного решения вопроса. Платежи и административные вопросы -Выполнение регулярных небольших платежей и стандартных банковских/административных операций при наличии -соответствующего доступа. -Снижение объёма рутинных финансовых и административных задач, которые сейчас руководитель выполняет самостоятельно. Путешествия и досуг -Координация отдельных вопросов, связанных с поездками. -Подготовка подборок ресторанов и других вариантов для выбора руководителем. -Контроль запросов и дальнейшее сопровождение до результата. -Самостоятельное бронирование основных авиабилетов и отелей не требуется — этим занимается другой человек. Автомобили и личные активности -Организация автомобильных мероприятий и записей в Дубае и Абу-Даби. -Взаимодействие с автосервисами и гаражами. -Организационное сопровождение вопросов, связанных с автомобилями руководителя. Локальные поручения в Дубае -Выполнение периодических офлайн-поручений. -Посещение виллы при необходимости. -Решение организационных вопросов непосредственно на месте. Мы ожидаем, что Вы: -Имеете опыт работы личным ассистентом, желательно с состоятельным частным клиентом или в семье с высоким уровнем требований к сервису. -Готовы рассматривать кандидатов с разным уровнем опыта и соответствующим уровнем самостоятельности. -Свободно владеете английским языком для повседневной коммуникации. -Проявляете инициативу и способны самостоятельно определить следующие шаги по задаче, не ожидая подробных инструкций на каждом этапе. -Быстро обучаетесь и умеете адаптироваться к личным привычкам и предпочтениям руководителя. Что мы предлагаем: -Частный контракт с работодателем. -Для иностранного кандидата работодатель потенциально может оформить визу через свою Golden Visa. -Преимущественно удалённый формат работы. -Обязательное физическое присутствие в Дубае для решения локальных вопросов, посещения виллы и выполнения офлайн-поручений. -Постоянное нахождение в офисе или на вилле не требуется. -Начало рабочего дня ориентировочно с 10:00. -График — примерно 5–6 дней в неделю. -Возможны отдельные вечерние или выходные поручения, но они не должны носить регулярный характер. ​​​​​​Этапы: -Онлайн собеседование с HR Smart & Talented. -Онлайн-интервью с руководителем.

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач и перспективой роста. Ищем бизнес-ассистента для собственника международного финтех-бизнеса. Компания работает на нескольких рынках и интегрирована более чем с 50 банками. Руководитель находится на Кипре. Это позиция для человека, который станет операционной опорой руководителя: возьмет на себя координацию задач, коммуникаций и процессов и поможет выстроить систему работы вокруг руководителя и команды. Что предстоит делать вести календарь, встречи и follow-up; контролировать задачи, сроки и договоренности команды в ClickUp; систематизировать процессы и создавать SOP — понятные пошаговые инструкции; вести деловую переписку и первичные коммуникации с зарубежными партнерами на английском; координировать договоры, документы, переводы и согласования; мониторить конкурентов, изменения продуктов и тарифов; отслеживать регуляторные новости и структурировать информацию из англоязычных источников; организовывать конференции, командировки и отдельные личные поручения руководителя. Что важно 2+ года опыта бизнес-/executive assistant, желательно с собственником или предпринимателем; английский B2–C1; уверенный ClickUp, Excel / Google Sheets; системность, самостоятельность и высокая скорость работы; способность самостоятельно разобраться в задаче и довести ее до результата; сильные навыки деловой коммуникации; готовность работать с большим объемом конфиденциальной информации; опыт в финтехе / банках / финансах — преимущество; опыт работы с SOP и AI-инструментами — плюс. Условия Удаленная работа. 5/2, 9:00–18:00, при этом важно быть на связи до 23:00 из-за международной географии бизнеса. Возможны отдельные задачи вечером и редкие командировки на Кипр и в другие страны. Перспектива роста: в дальнейшем возможен переход в менеджерскую роль по отдельному направлению. Если вам интересно работать рядом с предпринимателем, влиять на организацию его работы и не просто выполнять поручения, а выстраивать систему — будем рады познакомиться.

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста. Мы ищем Персонального ассистента, который станет правой рукой руководителя международной технологической компании в сфере Web3 и блокчейн-технологий. Руководитель живет в США, работа по его часовому поясу! Какие задачи Вас ждут: Бизнес/Личные задачи в соотношении 50%/50% Ведение календаря руководителя и проактивное планирование рабочего графика; Поддержание прозрачной коммуникации по всем текущим задачам и регулярное информирование о статусах, прогрессе и возможных блокерах; Административная поддержка: подготовка презентаций, повесток встреч и рабочих материалов; Организация командных мероприятий, offsite-встреч и решение всех организационных вопросов; Взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками из разных стран и часовых поясов; Выполнение специальных поручений и сопровождение проектов руководителя; Координация личных встреч и организационных вопросов; Полная организация деловых и семейных поездок: подбор маршрутов, покупка авиабилетов, бронирование проживания и решение сопутствующих вопросов; Помощь супруге и семье руководителя по отдельным запросам; Поиск информации, решение нестандартных организационных задач и использование AI-инструментов для повышения эффективности работы. Мы ожидаем, что Вы: Имеете опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 1 года; Свободно владеете английским языком (устная и письменная коммуникация); Уверенно работаете с Google Workspace, Notion, Slack, macOS (OSX) и сервисами видеоконференций; Активно используете AI-инструменты в ежедневной работе и понимаете принципы работы AI-агентов; Умеете быстро находить решения, эффективно расставлять приоритеты и работать с конфиденциальной информацией. Что мы предлагаем: Доход 1 500–2 500 USD (в зависимости от опыта); Удалённый формат работы; Гибкий график 5/2 с ориентацией на часовой пояс Pacific Time (гибкий, с высокой доступностью в течение рабочего времени). Наиболее активное взаимодействие с руководителем приходится примерно на 16:00–20:00 по Pacific Time, чаще — 17:00–19:00. В течение дня возможны точечные запросы. Оформление по сервисному контракту; Командировки не предусмотрены; Возможность работать с руководителем международной технологической компании и участвовать в решении разнообразных задач. Этапы: Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented; Онлайн-интервью с руководителем (с логической задачей); Тестовое задание по планированию поездки.

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста. Мы ищем персонального ассистента, который станет правой рукой бренд-директора и акционера холдинга. Какие задачи Вас ждут: Бизнес 50%/ Личные 50%: Ведение календаря руководителя, организация встреч и планирование рабочего дня; Административная поддержка и подготовка презентаций, поиск и анализ информации; Сопровождение бизнес-проектов руководителя, взаимодействие с командой и подрядчиками; Контроль исполнения поручений и координация рабочих процессов; Поиск подрядчиков, получение коммерческих предложений и организация сотрудничества; Административная поддержка проектов по развитию личного бренда; Организация фото- и видеосъемок, помощь в подготовке выступлений и мероприятий; Контроль публикаций в социальных сетях (без создания контента); Полная организация командировок и личных поездок руководителя; Бронирование транспорта, проживания, ресторанов и мероприятий; Организация бытовых и личных вопросов руководителя; Контроль регулярных оплат, расходов и ведение базовой финансовой отчетности; Координация объектов недвижимости, взаимодействие с управляющими и домашним персоналом; Поиск, подбор и координация подрядчиков и домашнего персонала; Сопровождение документооборота с подрядчиками и контроль оплат; Самостоятельное решение организационных вопросов и сопровождение задач до результата. Мы ожидаем, что Вы: Имеете опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 1,5 лет; Не меняли работу слишком часто и умеете выстраивать долгосрочное сотрудничество; Имеете высшее образование или постоянно развиваетесь профессионально; Уверенно работаете с Excel, Google Docs, Google Calendar, AI-сервисами; Опыт работы в Figma будет преимуществом (при необходимости готовы обучить); Самостоятельны, инициативны и умеете брать ответственность за результат; Легко выстраиваете коммуникацию с подрядчиками, сотрудниками и партнерами; Быстро обучаетесь, адаптируетесь к новым задачам и любите систематизировать процессы. Что мы предлагаем: Доход от 60 000 на руки; Оформление по самозанятости, ИП или ГПХ (договор напрямую с руководителем); Полностью удалённый формат работы; График 5/2, полный рабочий день; После 18:00 возможна связь до 23:00 и выполнение отдельных срочных задач; Командировки не предусмотрены; Постепенная адаптация и обучение специфике работы руководителя; Возможность расширения зоны ответственности и роста дохода. ЭТАПЫ: 1) Первичное интервью с экспертом Smart&Talented. 2) Онлайн-интервью с руководителем. 3) Тестовое задание. 4) Финальное онлайн-интервью с руководителем.

Обязанности: Ведение календаря руководителя и детей, напоминание о встречах, переносы; Ведение задачника и списка идей руководителя; Организация оффлайн\онлайн встреч\ звонков, присутствие на школьных собраниях, протоколирование, фиксация и распределение задач; Контроль дедлайнов по задачам руководителя; Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (сложная логистика, частые перелеты по всему миру); Составление маршрутов в путешествиях; Найм и координация домашнего персонала: гувернеры, водители, помощницы по хозяйству; Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках; Поиск информации по запросам руководителя; Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметолог, барбершоп, мед.клиники); Организация досуга: бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли, гольф клубы, конные соревнования, закрытые выставки и др.; Заказ продуктов домой на день\неделю; Организация семейных праздников, поездок; Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.); Премиальные услуги - поиск и заказ товаров, в том числе из-за рубежа (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения); Частная авиация - опыт работы с личной авиацией или подрядчиками, вертолеты и др. сложная логистика. Требования: Эффективность, понимание приоритетов, умение браться за срочные задачи сразу же, без прокрастинации; Достаточно высокая скорость реакции, без потери качества; Умение регулярно давать руководителю ОС по статусу выполнения задач; Грамотная письменная и устная речь; Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой); Ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность; Релевантный опыт: от 4-х лет в роли личного ассистента, опыт работы с премиальным сегментом, желателен опыт работы в семье с несколькими детьми; Иностранный язык: английский, B2+; Образование: не имеет значения, главное опыт, навыки и личные качества; Программы и знания: MS Office + Условия: Заработная плата, бонусы: 250 000 руб. на руки, возможны бонусы за реализацию сложных проектов, на усмотрение руководителя; Оформление: СЗ или ИП, обязательное подписание NDA, СБ проверка, полиграф; Формат работы: удаленно, ситуативные оффлайн задачи в г. Москва, район Хамовники; График работы: 6/1, полный день, с 9:00 до 18:00, быть на связи до 23:00 (иногда вечером выгружаются задачи, которые не обязательно делать сразу же), плавающие выходные. Периодически руководитель уезжает в другие страны, в т.ч. США, Японию и Гонконг (перестраиваться под часовой пояс не требуется, в эти периоды связь в основном утром или вечером); наличие собственного ноутбука.

Мы — международное кадровое агентство Smart & Talented. Более 10 лет подбираем ассистентов и управленческие роли для собственников бизнеса и команд роста. Сейчас ведём поиск Executive Assistant для основателя международного IT-проекта Just eSIM. Это роль существенно шире классического ассистента. Руководителю нужен человек, который возьмёт на себя контроль исполнения и регулярный менеджмент: будет удерживать в поле зрения задачи команды и текущие проекты, видеть зависшие вопросы, устранять препятствия и обеспечивать движение до конечного результата. Главная цель позиции — снять с руководителя необходимость самостоятельно контролировать execution команды. О компании Just eSIM — международный IT-проект с полностью удалённой командой. Амбиция компании — за ближайшие три года построить бизнес с потенциальной стоимостью продажи более €50 млн. В основе культуры — высокая скорость, прозрачность, командный результат, технологичность и измеримые бизнес-показатели. Что предстоит делать Контроль исполнения и регулярный менеджмент Вести единый контур задач руководителя, команды и текущих проектов. Отслеживать договорённости, сроки и статусы. Регулярно собирать информацию от ответственных. Видеть задачи, которые остановились или движутся недостаточно быстро. Выявлять причины задержек и организовывать устранение препятствий. Не просто напоминать о задачах, а обеспечивать их доведение до конечного результата. Выстраивание операционного контура Координировать взаимодействие людей и ресурсов вокруг проектов. Выстраивать процессы регулярного исполнения. Создать понятную систему контроля, которая позволит руководителю выйти из операционного микроменеджмента. AI и автоматизация Активно использовать современные AI-инструменты в ежедневной работе. Автоматизировать рутинные процессы и сокращать объём ручного труда. Создавать рабочие решения: базы знаний, шаблоны, исследования, системы контроля и другие инструменты повышения эффективности. Календарь, организация поездок и личные поручения не являются основным фокусом этой позиции. Кого мы ищем От 3 лет релевантного опыта. Обязателен опыт работы напрямую с собственником или руководителем в функции контроля исполнения и доведения задач до результата. Особенно интересен опыт, где ваша работа повлияла на рост бизнеса и его ключевые показатели. Опыт в IT / digital-среде будет существенным преимуществом. Английский от B2 — обязателен для работы в международной среде. Уверенное использование AI-инструментов: не на уровне «знаком с ChatGPT», а на уровне реального внедрения решений, которые ускоряют работу. Мы ищем готового специалиста, которого не потребуется обучать базовой работе с задачами, проектами и командой. Что особенно важно Ориентация на результат. Ваша задача заканчивается не на отправленном напоминании, а тогда, когда получен необходимый результат. Сильная системность. Вы способны одновременно удерживать большой объём задач, видеть связи между ними и ничего не терять. Высокая скорость. Быстро думаете, реагируете и действуете в динамичной среде. Технологичность. Регулярно ищете способы сделать процессы быстрее и эффективнее с помощью AI и автоматизации. Прозрачность. Проблемы не скрываются и не замалчиваются — о рисках важно говорить сразу и предлагать варианты решения. Командность. Фокус — на общем бизнес-результате, а не на демонстрации собственной значимости. Возможности роста У позиции высокий потенциал развития. Глубоко погрузившись в бизнес и доказав способность создавать измеримый результат, сотрудник сможет перейти в другое направление компании или предложить собственную зону ответственности. Компания готова поддерживать сильные инициативы ресурсами и возможностями для роста. Условия Формат: полностью удалённо. Рассматриваем кандидатов из РФ с разницей не более +2 часов от Москвы. Руководитель находится в Испании. График: 5/2, полный рабочий день с ориентиром на 09:00–18:00 по времени Испании с учётом сезонной смены часового пояса. В рабочее время важна высокая скорость коммуникации. Вечера и выходные — без рабочих обращений, если нет объективной необходимости. Командировки не предусмотрены. В дальнейшем возможно появление дополнительной мотивации, связанной с результатами компании. 28 календарных дней отпуска в год. Этапы отбора Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented. Онлайн-собеседование с руководителем. Тестовое задание. Если вам близка роль человека, который держит execution компании в своих руках, превращает задачи в результат и помогает руководителю выйти из регулярного операционного контроля, будем рады познакомиться. ДЛЯ УСКОРЕНИЯ НАШЕЙ КОММУНИКАЦИИ В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ УКАЖИТЕ 2 КЕЙСА, РЕЛЕВАНТНЫХ РАЗДЕЛУ "Что особенно важно", СПАСИБО!

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста. Мы ищем сильного личного ассистента для руководителя международного уровня. Он живёт в Испании, много путешествует, управляет сложной структурой личных, семейных и организационных задач в России, США и Европе. Это ключевой координатор, который возьмёт на себя все личные процессы руководителя, сможет организовать работу других исполнителей (консьерж-сервис, фрилансеры) и будет действовать проактивно, без постоянных уточнений. Доверие и самостоятельность — основа этой роли. Работа удалённая, но от вас потребуется полная вовлечённость и предсказуемый профессиональный стиль. Что предстоит делать: Личная поддержка: — Организация путешествий, бронирований, бытовых вопросов; — Поиск и структурирование любой информации по запросу; — Запись на услуги, координация личных поручений; — Создание и ведение базы знаний по процессам руководителя (с нуля). Семья и дети: — Организация вопросов здоровья и обучения детей в РФ и США; — Поиск школ, репетиторов, специалистов; — Коммуникация с образовательными учреждениями и университетами за рубежом; — Телефонные переговоры на английском языке. Координация исполнителей: — Самостоятельное выполнение задач и делегирование подрядчикам; — Поиск и подбор локальных помощников в разных странах; — Контроль качества и сроков выполнения поручений. Дополнительно: — Ведение календаря руководителя; — Публикация материалов в социальных сетях; — Помощь в организации выступлений и конференций. Кто нам нужен — Опыт ассистентом от 1,5 лет; — Английский B2+ — устные переговоры обязательны. Испанский — преимущество; — Быстрый, структурный, внимательный к деталям; — Владеет AI-сервисами, Trello, Google-документами. Условия — Доход: от 150 000 ₽ на руки (зависит от опыта); — График: удалённо, 11:00–20:00 МСК / 10:00–19:00 по Испании, 9-часовой рабочий день, включая час обеда. Работа вне графика оплачивается дополнительно; — Отпуск: 30 оплачиваемых дней в год; — Оформление: ИП / Самозанятость / выплаты в USDT или рублях; — Командировок нет; — Обучение в процессе. Готовой базы нет — предстоит создать Вам. Этапы отбора 1. Видео-визитка до 1 минуты с ответами на два вопроса: — «Чем гордитесь в предыдущем опыте?» — «Что для вас важно в работе?» 2. Интервью с рекрутером. 3. Тестовое задание (поиск и структурирование информации). 4. Интервью с руководителем. 5. 2 тестовые оплачиваемые рабочие недели. Если вы готовы стать надёжной опорой и строить системную работу с нуля — ждём ваш отклик!

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента с предпринимательским мышлением, который станет правой рукой руководителя в запуске новых проектов, тестировании гипотез и развитии бизнеса. Руководитель одновременно развивает несколько направлений и регулярно запускает новые проекты. Ему нужен человек, который не боится неизвестности, любит быстро разбираться в новых темах и способен самостоятельно превращать идею в первый работающий результат. Это не классическая роль ассистента. Здесь не будет однотипной рутины и многолетнего сопровождения одного процесса. Главная ценность этой роли — скорость, инициативность и способность доводить идеи до первых результатов. Что предстоит делать: Исследование и тестирование гипотез: Искать перспективные направления развития бизнеса; Исследовать рынки, конкурентов и новые ниши; Проверять жизнеспособность бизнес-гипотез; Быстро собирать и анализировать информацию; Подготавливать выводы и рекомендации для руководителя; Организовывать первые тесты новых продуктов и сервисов. Запуск новых проектов: Координировать запуск новых бизнес-направлений; Искать подрядчиков, специалистов и партнеров по всему миру; Организовывать выполнение первых этапов проекта; Контролировать сроки, качество и результат; При необходимости самостоятельно выполнять часть задач. Координация процессов: Взаимодействовать с подрядчиками, исполнителями и внутренней командой; Контролировать выполнение поручений; Самостоятельно искать решения возникающих вопросов; Организовывать процессы так, чтобы руководитель получал готовый результат. Дополнительно: Подготовка презентаций, аналитических материалов и таблиц; Поиск нестандартных решений под задачи руководителя; Автоматизация процессов и внедрение новых инструментов. Что нам важно: Опыт работы бизнес-ассистентом, project-менеджером, операционным менеджером от 2 лет; Опыт участия в запуске новых проектов или продуктов; Опыт работы в международных стартапах будет большим преимуществом. Английский язык B2+; Владение AI-сервисами (ChatGPT, Claude, Perplexity и др.); Опыт создания MVP и тестирования новых продуктов. Владение сервисами Trello, Google-док, Notion; Google Sheets / Excel; CRM-системами; Условия: Доход: от 150 000 ₽ на руки (обсуждается индивидуально по итогам интервью); Полностью удаленный формат работы; 5/2 c 11:00–20:00 МСК / 10:00–19:00 по Испании, 9-часовой рабочий день, включая час обеда. Работа вне графика оплачивается дополнительно; Отпуск: 30 оплачиваемых дней в год; Оформление: ИП / Самозанятость / выплаты в USDT или рублях; Командировок нет; Этапы отбора: 1. Видео-визитка до 1 минуты с ответами на два вопроса: — «Чем гордитесь в предыдущем опыте?» — «Что для вас важно в работе?» 2. Интервью с рекрутером. 3. Тестовое задание. 4. Интервью с руководителем. 5. 2 тестовые оплачиваемые рабочие недели. Если вы готовы присоединиться к команде ждём Ваш отклик!

Мы ищем Персонального ассистента в Дубае с опытом в международной среде для иностранного руководителя, коммуникация полностью на Английском! ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ (50% бизнес / 50% личные): Ведение календаря и расписания; Коммуникация с 2–3 менеджерами для сбора информации и контроля задач; Административные задачи (оформление договоров, регистрация/перерегистрация автомобиля, страхование, открытие бизнес-счетов в Дубае); Поддержка визитов VIP-клиентов (например, организация поездки клиента в Москву); в Дубае — координация встреч с клиентами; Исследования (в том числе с использованием AI-инструментов); Организация поездок: билеты, отели, визы — для команды и иногда для партнёра руководителя (у руководителя немецкий паспорт, у коллег могут быть сложные визовые ситуации); Выполнение личных поручений (питание, здоровье/SPA, координация домашнего персонала, найм водителя или охраны при необходимости); ТРЕБОВАНИЯ: Языки: русский, английский — уровень C1; Образование: высшее; Навыки и инструменты: Google Docs, Microsoft Office, AI-инструменты (ChatGPT и др.), таск-трекеры (например, ClickUp), коммуникация в Slack. УСЛОВИЯ: Зарплата и бонусы: 300 000- 320 000 рублей на руки в месяц (15 000 дирхам); Оформление: через компанию в Дубае (оформление визы и Emirates ID); Формат работы: гибридный в Дубае; График: с 10:00 до 19:00–20:00, 5.5–6 дней в неделю (суббота — сокращённый день, доступность 24/7); ЭТАПЫ ОТБОРА: 1. Онлайн-оценка от эксперта Smart & Talented; 2. Онлайн-интервью с руководителем; 3. Тестовое задание; 4. Презентация выполненного задания на видеозвонке с руководителем.

Smart & Talented - кадровое агентство, специализирующееся на подборе ассистентов и других специалистов административного профиля - от Personal и Executive Assistant до Chief of Staff и Family Office. Мы работаем с вакансиями, где важно не просто найти кандидата с подходящим опытом, а понять, насколько человек соответствует конкретной роли, руководителю и формату работы. Ищем опытного рекрутера, которому интересно самостоятельно вести проекты, работать со сложными вакансиями и глубоко разбираться в людях. Чем предстоит заниматься Самостоятельно вести полный цикл подбора по административным вакансиям; Выстраивать стратегию поиска и привлекать сильных кандидатов; Проводить интервью и комплексно оценивать кандидатов; Анализировать соответствие кандидата требованиям роли и особенностям руководителя; Сопровождать кандидатов и клиентов на всех этапах подбора; Презентовать вакансии кандидатам и аргументированно представлять кандидатов клиентам; Работать с мотивацией, сомнениями и ожиданиями участников процесса; Поддерживать высокий уровень Candidate Experience; Одновременно управлять несколькими проектами, соблюдая сроки и договоренности. Наши ожидания Уверенный опыт самостоятельного ведения вакансий от поиска до выхода кандидата; Сильные навыки поиска, интервьюирования и оценки кандидатов; Умение не просто собирать информацию на интервью, а анализировать её и делать обоснованные выводы; Системный подход к организации работы и ведению процессов; Самостоятельность, ответственность и соблюдение договоренностей; Профессиональная и конструктивная коммуникация с кандидатами и клиентами; Грамотная устная и письменная речь; Готовность осваивать новые подходы и постоянно повышать качество своей работы; Наличие персонального компьютера или ноутбука, стабильного интернет-соединения и возможности работать в спокойной обстановке без регулярных отвлекающих факторов в рабочее время. Будет преимуществом Опыт агентского рекрутинга; Опыт подбора Executive Assistant, Personal Assistant, Chief of Staff, Family Office или другого административного персонала; Опыт работы напрямую с собственниками бизнеса; Владение современными методиками интервью и оценки кандидатов; Использование AI и современных цифровых инструментов в работе; Знание английского языка; Опыт самостоятельного снятия профиля вакансии и консультирования клиента по подбору. Почему с нами интересно работать Полностью удаленный формат; Гибкая загрузка с возможностью регулировать количество проектов и уровень дохода; Работа напрямую с собственниками и погружение в самые разные бизнес-контексты - от растущих предпринимательских проектов до крупного бизнеса; Интересные и нестандартные задачи; Высокий уровень самостоятельности и доверия; Профессиональная команда с высокими стандартами качества; Долгосрочное сотрудничество и стабильный поток проектов. Мы предлагаем гибкую загрузку, однако ожидаем, что каждый рекрутер самостоятельно оценивает свои возможности и берет такой объем проектов, который способен вести качественно, ответственно и в срок. Если для вас рекрутинг - это не просто закрытие вакансий, а возможность находить точное соответствие между человеком и ролью и помогать клиентам принимать сильные кадровые решения - будем рады познакомиться!

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-академия ассистентов Smart & Talented. Уже более 10 лет мы подбираем и обучаем персональных и бизнес-ассистентов для собственников компаний, инвесторов и семей premium-сегмента. Сейчас мы ищем Personal / Family Assistant для family office. О роли Это позиция для сильного, самостоятельного ассистента, который умеет сопровождать собственника в плотном ритме задач и создавать ощущение порядка, системности и контроля процессов. В фокусе роли — family office, lifestyle management и персональная поддержка руководителя. Важно не просто выполнять поручения, а уметь предлагать готовые решения, видеть риски заранее и работать «на опережение». Роль подойдет кандидату с опытом работы с собственниками бизнеса, высоким уровнем самостоятельности и пониманием premium-сервиса. Основные задачи Бизнес-поддержка (20%) Координация административных процессов. Поддержка операционных процессов family office. Personal / family support (80%) Полное сопровождение личных и family-задач руководителя. Организация путешествий и сложной логистики. Бронирование ресторанов, мероприятий и private events. Работа с VIP-запросами и срочными нестандартными задачами. Поиск и координация подрядчиков (няни, водители, сервисный персонал и др.). Поиск школ, репетиторов, профильных специалистов. Организация семейных мероприятий. Контроль бытовых расходов и оплат. Подбор premium-услуг, товаров, concierge-решений. Взаимодействие с private aviation и premium travel-сервисами. Что важно в кандидате Опыт работы personal assistant от 2–3 лет. Обязателен опыт family-задач и плотной работы с собственником. Английский язык — C1–C2. Высокая самостоятельность и проактивность. Сильные навыки research и аналитики. Структурное мышление и внимание к деталям. Навык кратко и четко формулировать информацию. Понимание premium-сервиса и высокого уровня коммуникации. Владение современными digital- и AI-инструментами. Насмотренность, широкий кругозор и чувство вкуса. Личностный профиль Для этой роли особенно важны: здравый смысл; самостоятельность; уважение к времени руководителя; вовлеченность в профессию; системность и организованность; умение упрощать процессы и снижать нагрузку на собственника. Условия Формат работы: удаленно + редкие офлайн-задачи (редкие вылеты на Кипр.). График: ненормированный, 6/1, с плавающими выходными (но не требуется коммуникация "24/7,нужно выстроить все так, чтобы система работала". Этапы отбора Онлайн-интервью с экспертом Smart & Talented. Онлайн-собеседование с руководителем. В сопроводительном прошу указать топ 3 кейса в персональной поддержке (со звездочкой), которые вы решили на прошлых местах работы) спасибо!

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами! Сейчас мы ищем ассистента к руководителю, который управляет личными активами, расположенными в разных странах. Сейчас не ведет операционную деятельность в бизнесе, но нуждается в системном помощнике, который возьмет на себя координацию процессов, контроль подрядчиков и работу с информацией. Чем предстоит заниматься: Распределение информационных потоков Фильтрация, структурирование и приоритизация поступающей информации. Контроль передачи задач между участниками процессов. Фиксация договоренностей. Своевременное информирование руководителя о рисках, задержках и изменениях. Профилактическое выявление проблем и предложение вариантов их решения. Административная поддержка Ведение календаря руководителя. Организация онлайн-встреч. Контроль сроков выполнения задач и проектов. Контроль исполнения поручений подрядчиками и исполнителями. Регулярный статус-контроль по открытым задачам. Координация работы подрядчиков (около 15–20 человек в регулярном взаимодействии). Базовый документооборот. Подготовка счетов, таблиц, презентаций и других рабочих материалов. Контроль исполнения Отслеживание дедлайнов. Своевременные напоминания руководителю и исполнителям. Контроль, чтобы задачи не терялись и доводились до результата. Мониторинг выполнения договоренностей. Подготовка решений Предварительная проработка нескольких вариантов решения задачи. Самостоятельный поиск оптимальных решений до обращения к руководителю. Анализ рисков и подготовка предложений по их минимизации. Снижение количества операционных вопросов за счет самостоятельной подготовки решений. Международные коммуникации Ведение переписки с зарубежными партнерами и службами поддержки. Проведение переговоров и звонков на английском языке (при необходимости). Работа с информацией Поиск, анализ и структурирование информации (включая англоязычные источники). Сбор аналитики, перевод документов. Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов. Личные поручения Организация деловых и личных поездок. Бронирование отелей, билетов, аренды автомобилей. Покупка подарков, оплата счетов. Координация бытовых и сервисных вопросов. Кого мы ищем Важно: Самостоятельность: вы умеете искать варианты, анализировать и предлагать решения. Проактивность: не ждете, пока скажут, а видите, что нужно сделать. Ответственность: доводите задачи до результата, а не до статуса «в процессе». Структурность: умеете организовывать информацию и процессы. Коммуникабельность: легко находите общий язык с подрядчиками и партнерами. Готовность к гибкому графику: задачи могут возникать в разное время. Английский язык: уровень не ниже Intermediate для ведения переписки и звонков. Личные качества, на которые мы смотрим: Инициативность и энергичность. Умение работать с большим объемом информации. Внимание к деталям. Стрессоустойчивость. Быстрая обучаемость. Нам не подходят: Те, кто сдает позиции после первого отказа. Кто не умеет искать альтернативы. Пассивные и медлительные. Кто нарушает сроки и не доводит дела до конца. Условия: Зарплата: 70 000 — 150 000 ₽ (зависит от опыта и уровня английского). Оформление: ИП или самозанятость. Формат работы: удаленно (любая локация). График: гибкий (ориентировочно 4–6 часов в день, задачи плавающие). Этапы отбора Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented. Онлайн-знакомство с руководителем. Проверка СБ/полиграф. Очное знакомство с руководителем. Тестовое задание / финальное собеседование.

Мы ищем strong middle / senior Бизнес ассистента. Необходим сотрудник, который станет единым центром управления операционной деятельностью команды, возьмет на себя контроль исполнения задач, координацию сотрудников, организацию процессов и регулярную отчетность перед руководителем Обязанности: Управление операционной деятельностью Family Office Контроль исполнения задач Family Office и ежедневной операционной деятельности команды. Проведение ежедневных планерок и координация работы сотрудников. Постановка, распределение и контроль выполнения задач в Bitrix24. Контроль сроков, дедлайнов и ключевых показателей выполнения задач. Подготовка регулярной отчетности для руководителя. Консолидация информации от команды и организация эффективного взаимодействия между подразделениями. Контроль работы бизнес-ассистентов руководителя. Развитие и оптимизация бизнес-процессов Выявление узких мест и проблем в рабочих процессах. Инициирование и сопровождение изменений для повышения эффективности. Участие в развитии системы управления задачами. Контроль соблюдения внутренних регламентов. Организация недельного, месячного и квартального планирования. Внедрение новых сервисов, инструментов и AI-решений для автоматизации процессов. Документооборот и административная поддержка Контроль своевременного предоставления документов и необходимой информации. Ведение и систематизация документооборота. Подготовка аналитических материалов и отчетов. Сбор, структурирование и консолидация данных по запросам руководителя. Формирование прозрачной системы учета задач и процессов. Взаимодействие с банками и подрядчиками Коммуникация с банками и запрос необходимых документов и выписок. Взаимодействие с российскими и международными подрядчиками. Координация административных вопросов и получение необходимой информации. Участие в проведении интервью кандидатов при необходимости. Личная поддержка руководителя (до 5%) Координация выполнения личных задач через действующих ассистентов. Выполнение отдельных личных поручений руководителя при необходимости. Требования: Опыт работы на позициях Executive Assistant, Business Assistant, Chief of Staff, Операционного менеджера, Project Manager или Product Manager от 3 лет. Опыт управления задачами команды и координации работы нескольких участников одновременно. Опыт выстраивания, оптимизации и контроля бизнес-процессов. Опыт взаимодействия с подрядчиками, банками и международными контрагентами. Уверенные навыки деловой коммуникации и самостоятельного решения организационных вопросов. Английский язык — уровень Upper-Intermediate (B2) и выше для общения с иностранными партнерами. Опыт работы с Family Office, международными структурами или проектами. Опыт работы в Bitrix24. Уверенное владение Excel / Google Sheets. Опыт работы с QuickBooks или Xero. Практический опыт использования AI-инструментов для автоматизации процессов и повышения эффективности. Готовность к высокой вовлеченности в рабочие процессы и возможным командировкам. Условия: Заработную плату от 250 000 до 300 000 ₽ на руки (финальный уровень обсуждается по итогам интервью). Формат оформления — обсуждается с успешным кандидатом. Полностью удаленный формат работы. График 5/2, полный рабочий день. После окончания рабочего дня важно оставаться на связи до 23:00 для решения срочных вопросов (регулярной работы в вечернее время не предполагается). Возможность участия в международных проектах и редких зарубежных командировках. Работу в динамичной среде Family Office с высокой степенью самостоятельности и влияния на бизнес-процессы. Возможность внедрять современные инструменты автоматизации и AI-решения, влияя на эффективность работы всей команды. Этапы отбора: Онлайн-интервью с HR-экспертом Smart & Talented. Zoom собеседование с руководителем. Zoom встреча с профайлером. Zoom собеседование с фаудером.

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами. Ищем бизнес-ассистента из Екатеринбурга или Москвы для собственника компании, которая ведет международную деятельность с несколькими зарубежными направлениями. Основные регионы работы — Китай, Гонконг, Оман и Узбекистан. Бизнес требует большого количества административной координации, контроля исполнения задач и постоянного взаимодействия между различными участниками процессов. Руководитель ищет человека, который самостоятельно наведет порядок в его рабочем пространстве, станет единым центром контроля процессов и постепенно возьмет на себя организацию большого количества операционных вопросов. ПОРТРЕТ КАНДИДАТА: ●высокий уровень самостоятельности, умение принимать решения; ●ответственность; ●инициативность; ●организованность; ●структурное мышление; ●любовь к порядку; ●внимательность к деталям; ●умение держать большое количество задач одновременно и организовать процессы. ЗАДАЧИ: Бизнес 80% ведение календаря руководителя; организация встреч; контроль исполнения поручений командой; контроль дедлайнов; взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками; административная поддержка руководителя; работа с международными документами; получение справок; нотариальное заверение документов; организация переводов документов; подготовка таблиц, отчетов, писем; поиск информации; участие в выстраивании системы контроля задач; помощь в организации рабочих процессов. Личные поручения 20% организация семейных поездок; координация логистики семьи; взаимодействие с супругой; координация расписания детей; контроль коммуникации между водителем, школой, секциями и семьей. Карьерные перспективы: по результатам работы через 6 месяцев возможно выделение в отдельный проект руководителя. ТРЕБОВАНИЯ: Релевантный опыт: ●от 3 лет в должности бизнес-ассистента; ●желательно опыт работы с собственниками бизнеса; ●преимуществом будет опыт международного взаимодействия. Иностранный язык: английский B2-C1; Образование: Высшее; Программы и навыки: ●уверенный Excel / Google Sheets; инструменты ИИ; CRM системы; ●деловая переписка на русском и английском языках; ●понимание организации процессов и контроля задач; ●преимуществом будет опыт внедрения CRM / систем управления задачами; УСЛОВИЯ: Заработная плата: 120 000 - 180 000 руб. на руки (в зависимости от опыта) Оформление: обсуждается с финалистом (по ТК или СЗ/ ИП) Формат работы: для кандидата из Екатеринбурга -гибридный формат; Для кандидата из Москва- удаленный формат + точечные офлайн задачи; График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23:00. Могут быть поручения в выходные. Командировки: могут быть редкие. ЭТАПЫ: 1) онлайн собеседование со Smart & Talented; 2) собеседование с руководителем; 3) тестовый период 3-5 дней.

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста. Мы ищем сильного личного ассистента для руководителя международного уровня. Он живёт в Испании, много путешествует, управляет сложной структурой личных, семейных и организационных задач в России, США и Европе. Это ключевой координатор, который возьмёт на себя все личные процессы руководителя, сможет организовать работу других исполнителей (консьерж-сервис, фрилансеры) и будет действовать проактивно, без постоянных уточнений. Доверие и самостоятельность — основа этой роли. Работа удалённая, но от вас потребуется полная вовлечённость и предсказуемый профессиональный стиль. Что предстоит делать Личная поддержка: — Организация путешествий, бронирований, бытовых вопросов; — Поиск и структурирование любой информации по запросу; — Запись на услуги, координация личных поручений; — Создание и ведение базы знаний по процессам руководителя (с нуля). Семья и дети: — Организация вопросов здоровья и обучения детей в РФ и США; — Поиск школ, репетиторов, специалистов; — Коммуникация с образовательными учреждениями и университетами за рубежом; — Телефонные переговоры на английском языке. Координация исполнителей: — Самостоятельное выполнение задач и делегирование подрядчикам; — Поиск и подбор локальных помощников в разных странах; — Контроль качества и сроков выполнения поручений. Дополнительно: — Ведение календаря руководителя; — Публикация материалов в социальных сетях; — Помощь в организации выступлений и конференций. Кто нам нужен — Опыт ассистентом от 1,5 лет; — Английский B2+ — устные переговоры обязательны. Испанский — преимущество; — Быстрый, структурный, внимательный к деталям; — Владеет AI-сервисами, Trello, Google-документами. Условия — Доход: от 150 000 ₽ на руки (зависит от опыта); — График: удалённо, 5/2, 09:00–19:00 МСК. Работа вне графика оплачивается дополнительно; — Отпуск: 30 оплачиваемых дней в год; — Оформление: ИП / Самозанятость / выплаты в USDT или на карту РФ; — Командировок нет; — Обучение в процессе. Готовой базы нет — предстоит создать вам. Этапы отбора 1. Видео-визитка до 1 минуты с ответами на два вопроса: — «Чем гордитесь в предыдущем опыте?» — «Что для вас важно в работе?» 2. Интервью с рекрутером. 3. Тестовое задание (поиск и структурирование информации). 4. Интервью с руководителем. 5. Тестовая рабочая неделя. Если вы готовы стать надёжной опорой и строить системную работу с нуля — ждём ваш отклик!

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами. Ищем персонального ассистента для руководителя из сферы туристического бизнеса. Главная функция ассистента — стать человеком, который организует самого руководителя. Какие задачи Вас ждут: Личные задачи 70% Заказ доставок, организация покупок, работа с СДЭК, Ozon и другими сервисами. Запись на услуги. Организация бытовых процессов. Travel support: планирование поездок, бронирование билетов, гостиниц, транспорта. Помощь по семейным вопросам. Организация помощи с домашними животными в поездках. Выполнение различных личных поручений. Организационные задачи 30% Ведение календаря руководителя. Планирование дня. Контроль задач, напоминание о дедлайнах. Организация встреч. Взаимодействие с руководителями подразделений (7 человек). Контроль выполнения отдельных задач команды. Поиск информации. Организация процессов вокруг руководителя. Мы ожидаем, что вы имеете: - Опыт работы ассистентом от 2 лет; - Уверенное владение: Google Workspace / Microsoft Office; календари; таск-менеджеры; ИИ инструменты. Ответственность; Настойчивость; Организованность и системность. Что мы предлагаем: - Формат: 100% онлайн; - График: 5/2, полный рабочий день, готовность всегда быть на связи в случае срочных задач; - Командировки: возможны редкие поездки в перспективе; Оформление: ИП/ Самозанятость; Зарплата 90.000 - 140.000 в зависимости от опыта кандидата. Этапы: 1. Онлайн собеседование со Smart & Talented; 2. Онлайн собеседование с руководителем; 3. ТЗ.

Мы ищем личного/персонального ассистента для предпринимателя в Санкт-Петербурге. Руководителю необходим не исполнитель поручений, а правая рука, способная самостоятельно доводить проекты до конца без постоянного контроля. Обязанности: Личная поддержка руководителя (70%) Организация быта: Организация работы домашнего персонала (поиск, подбор, контроль). Координация клининга, химчисток и других бытовых сервисов. Организация питания и взаимодействие с поваром. Контроль качества оказываемых услуг. Решение любых бытовых вопросов «под ключ». Организация медицинского сопровождения Поиск профильных специалистов и медицинских учреждений. Запись на приемы, обследования и процедуры. Организация лечения и сопровождение медицинских вопросов. Контроль выполнения назначений. Ведение медицинского календаря руководителя. ​​​​​​​Автомобиль: Организация мойки, технического и сервисного обслуживания автомобиля. Контроль сроков прохождения ТО. Организация подачи автомобиля. При необходимости — управление автомобилем руководителя. Travel support: Организация деловых и личных поездок по России и за рубеж. Бронирование авиабилетов, гостиниц и трансферов. Взаимодействие с консьерж-сервисами и подрядчиками. Полное сопровождение поездок. Личные проекты: Самостоятельная реализация личных поручений руководителя. Поиск информации, подбор подрядчиков и контроль исполнения задач. Полное сопровождение проектов без детального алгоритма со стороны руководителя. Бизнес-задачи (30%): Коммуникация с командой (около 13 сотрудников). Организация поздравлений сотрудников и корпоративных подарков. Контроль оплаты корпоративных расходов. Взаимодействие с подрядчиками и сервисными компаниями. Контроль административных процессов. Решение организационных вопросов компании. Поиск и анализ информации. Выполнение разовых проектов и поручений руководителя. Требования: Опыт работы личным или бизнес-ассистентом первых лиц компании от 3 лет. Опыт самостоятельного ведения проектов и решения задач «под ключ». Опыт работы в гибридном формате. Высокий уровень самостоятельности, ответственности и организованности. Умение быстро находить информацию и эффективно решать нестандартные задачи. Готовность к высокой вовлеченности и оперативному реагированию на срочные запросы. Уверенное владение Google Calendar, Apple Calendar и современными таск-менеджерами. Активное использование Telegram в рабочих процессах. Навыки работы с ChatGPT и другими AI-инструментами для поиска информации и автоматизации задач будут преимуществом. Дополнительные требования Водительское удостоверение категории B. Уверенный и аккуратный стиль вождения. Готовность редко выполнять функции водителя руководителя. Наличие личного автомобиля желательно. Условия: Заработную плату 130 000–160 000 ₽ на руки. Официальное оформление по ТК РФ после успешного прохождения испытательного срока. Гибридный формат работы в Санкт-Петербурге (преимущественно удаленная работа с периодическими личными встречами). Гибкий график работы: основной критерий — своевременное и качественное выполнение задач, а не количество рабочих часов. Возможность решения отдельных срочных задач в вечернее время и в выходные дни по предварительной договоренности. Редкие командировки по России и за рубеж. ЭТАПЫ: 1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented; 2) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн по ситуации; 3) тестовое задание или тестовый период(до 5 дней).

Мы ищем strong middle / senior Бизнес ассистента. Необходим сотрудник, который станет единым центром управления операционной деятельностью команды, возьмет на себя контроль исполнения задач, координацию сотрудников, организацию процессов и регулярную отчетность перед руководителем Обязанности: Управление операционной деятельностью Family Office Контроль исполнения задач Family Office и ежедневной операционной деятельности команды. Проведение ежедневных планерок и координация работы сотрудников. Постановка, распределение и контроль выполнения задач в Bitrix24. Контроль сроков, дедлайнов и ключевых показателей выполнения задач. Подготовка регулярной отчетности для руководителя. Консолидация информации от команды и организация эффективного взаимодействия между подразделениями. Контроль работы бизнес-ассистентов руководителя. Развитие и оптимизация бизнес-процессов Выявление узких мест и проблем в рабочих процессах. Инициирование и сопровождение изменений для повышения эффективности. Участие в развитии системы управления задачами. Контроль соблюдения внутренних регламентов. Организация недельного, месячного и квартального планирования. Внедрение новых сервисов, инструментов и AI-решений для автоматизации процессов. Документооборот и административная поддержка Контроль своевременного предоставления документов и необходимой информации. Ведение и систематизация документооборота. Подготовка аналитических материалов и отчетов. Сбор, структурирование и консолидация данных по запросам руководителя. Формирование прозрачной системы учета задач и процессов. Взаимодействие с банками и подрядчиками Коммуникация с банками и запрос необходимых документов и выписок. Взаимодействие с российскими и международными подрядчиками. Координация административных вопросов и получение необходимой информации. Участие в проведении интервью кандидатов при необходимости. Личная поддержка руководителя (до 5%) Координация выполнения личных задач через действующих ассистентов. Выполнение отдельных личных поручений руководителя при необходимости. Требования: Опыт работы на позициях Executive Assistant, Business Assistant, Chief of Staff, Операционного менеджера, Project Manager или Product Manager от 3 лет. Опыт управления задачами команды и координации работы нескольких участников одновременно. Опыт выстраивания, оптимизации и контроля бизнес-процессов. Опыт взаимодействия с подрядчиками, банками и международными контрагентами. Уверенные навыки деловой коммуникации и самостоятельного решения организационных вопросов. Английский язык — уровень Upper-Intermediate (B2) и выше для общения с иностранными партнерами. Опыт работы с Family Office, международными структурами или проектами. Опыт работы в Bitrix24. Уверенное владение Excel / Google Sheets. Опыт работы с QuickBooks или Xero. Практический опыт использования AI-инструментов для автоматизации процессов и повышения эффективности. Готовность к высокой вовлеченности в рабочие процессы и возможным командировкам. Условия: Заработную плату от 250 000 до 300 000 ₽ на руки (финальный уровень обсуждается по итогам интервью). Формат оформления — обсуждается с успешным кандидатом. Полностью удаленный формат работы. График 5/2, полный рабочий день. После окончания рабочего дня важно оставаться на связи до 23:00 для решения срочных вопросов (регулярной работы в вечернее время не предполагается). Возможность участия в международных проектах и редких зарубежных командировках. Работу в динамичной среде Family Office с высокой степенью самостоятельности и влияния на бизнес-процессы. Возможность внедрять современные инструменты автоматизации и AI-решения, влияя на эффективность работы всей команды. Этапы отбора: Онлайн-интервью с HR-экспертом Smart & Talented. Онлайн-собеседование с руководителем. Финальная встреча с профайлером.

Мы — международное кадровое агентство Smart Talented. Более 9 лет подбираем ассистентов и управленческие роли для собственников бизнеса и команд роста. Сейчас ведём поиск финансового координатора Family Office (онлайн, международные активы) Обязанности: Ведение финансового учёта Family Office (операции, отчётность, контроль движения средств). Опыт ведения финансового учета компаний США обязательно Учёт компаний США в QuickBooks / Xero. Поддержка учёта в международных юрисдикциях (США, ОАЭ). Координация задач в Bitrix24, контроль сроков и дедлайнов. Работа с банками, подрядчиками и международными контрагентами. Подготовка аналитических материалов и консолидация информации для руководителей. Требования: Опыт работы: Financial Coordinator / Finance Assistant / Bookkeeper в международных компаниях. Обязателен опыт ведения учёта американских юридических лиц. Английский язык: уровень B2–C1 (самостоятельная коммуникация). Высшее образование (финансы, экономика, бухгалтерский учёт, международный бизнес). Уверенное владение Excel / Google Sheets, QuickBooks / Xero; Bitrix24 желательно. Личностные качества: системность, внимательность, дисциплина, самостоятельность, проактивность. Условия: Заработная плата: 200 000 – 300 000 руб. на руки. Оформление обсуждается с финалистом. Формат работы: удалённо График: 5/2, полный день, вечером на связи до 23:00. Возможны разовые бизнес‑задачи и участие в профильных мероприятиях. Этапы отбора: Скрининг Smart Talented. Предварительное согласование резюме. Онлайн‑оценка эксперта. Собеседование с руководителем. Возможный оплачиваемый тестовый период.

Мы — многопрофильный бизнес: строительство, аренда складов, спецтехника, поставки из Китая, ВЭД, Wildberries, недвижимость. Предприниматель с несколькими направлениями и высокой скоростью работы. Нам не нужен простой исполнитель поручений. Нужен сильный, взрослый, сверхответственный ассистент, который сам ведет задачи, не ждет контроля и снимет операционную нагрузку. Важно : Наличие опыта в строительной сфере будет преимуществом. Чем предстоит заниматься: Бизнес-задачи (95%): ведение календаря, контроль дедлайнов, напоминания систематизация задач и информации контроль подрядчиков и поставщиков организация встреч, звонков, коммуникаций стройка и ремонт: контроль закупок, подрядчиков, доставок работа с арендаторами (коммуналка, оплаты) спецтехника: обработка заявок, клиенты помощь в развитии профсоюзного проекта (упаковка, презентации) поддержка Китая и ВЭД (логистика, поставщики) любые срочные операционные задачи Личные задачи (5%): организация бытовых и личных вопросов руководителя контроль личного расписания и напоминания Требования: Опыт работы бизнес/персональным ассистентом от 3 лет Работа в многозадачной среде, опыт с предпринимателями с несколькими проектами Самостоятельное ведение задач без микроменеджмента Уверенное знание CRM (Amo/Bitrix), Excel, таск-менеджеров Английский B1-B2 — преимущество, китайский — плюс Высшее образование (не принципиально какое) Личные качества, которые важны: Ответственность и включенность Инициатива и системное мышление Честность, прямолинейность, дисциплина Внимание к деталям и финансовая аккуратность Условия: ЗП: от 90 000 ₽ на руки Оформление: ИП / самозанятость (обсуждаемо ТК) Полностью удаленно График: 5/2, но после 18:00 на связи до 21:00, возможны задачи в выходные Редкие командировки, в перспективе — Китай Этапы отбора: 1. Онлайн-оценка Smart Talented 2. Тестовое задание 3. Собеседование с руководителем (онлайн/офлайн) Ключевое ожидание: Вы не просто исполнитель, а системный партнер, который видит зоны роста и берет на себя контроль процессов без постоянных напоминаний.

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов SmartTalented . Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста. Сейчас ищем Executive Assistant для международного предпринимателя и инвестора , развивающего несколько бизнес-направлений в Европе, ОАЭ и других международных рынках. В структуру холдинга входят проекты в сфере e-commerce, производства, международного консалтинга, трейдинга и инвестиций. Это роль для зрелого, системного и очень вовлеченного ассистента, который умеет работать в высокой динамике, держать под контролем множество процессов и быть настоящей точкой опоры для руководителя. Важно: это не позиция «ассистента-исполнителя». Мы ищем человека с мышлением business partner — инициативного, самостоятельного и умеющего видеть картину целиком. Что предстоит делать: — вести единый task-management руководителя и контролировать выполнение задач; — координировать несколько бизнес-направлений и синхронизировать коммуникации между командами; — контролировать сроки, договоренности и follow-up по задачам; — организовывать онлайн и офлайн встречи, фиксировать итоги и контролировать исполнение решений; — сопровождать запуск новых проектов и бизнес-направлений; — искать, анализировать и структурировать информацию; — участвовать в оптимизации и систематизации бизнес-процессов; — готовить сводки, презентации, аналитические материалы и отчеты; — взаимодействовать с международными партнерами и вести коммуникацию на английском языке; — организовывать travel support: сложные маршруты, перелеты, логистику, форс-мажоры; — сопровождать личные и family office задачи руководителя. Мы ищем человека, который: — имеет опыт работы business assistant / executive assistant от 3 лет; — работал с собственниками бизнеса или CEO; — умеет самостоятельно принимать решения и не ждет постоянной постановки задач; — способен держать под контролем большое количество процессов одновременно; — обладает высоким уровнем ответственности и системным мышлением; — умеет быстро адаптироваться к изменениям и работать в условиях неопределенности; — имеет высокий уровень коммуникации и эмоционального интеллекта; — владеет английским языком на уровне B2-C1; — уверенно работает с Google Calendar, task-менеджерами и современными digital/AI-инструментами. Будет плюсом опыт: — в международных проектах; — в финансовом секторе / корпоративных финансах; — в быстрорастущих предпринимательских структурах; — в запуске новых направлений и построении процессов. Условия: — формат работы: удаленно; — возможны редкие офлайн-встречи в Москве или Дубае; — график 5/2 с высокой степенью гибкости и ориентацией на результат ; — работа напрямую с сильным предпринимателем и международными проектами; — высокий уровень доверия, самостоятельности и влияния на процессы; — возможность быстрого профессионального и финансового роста. Этапы: — онлайн-оценка SmartTalented; — интервью с руководителем; — интервью с внутренним HR компании; — проверка СБ.

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами. Ищем бизнес ассистента для part-time работы на проекте по развитию комьюнити в Стамбуле. Основная часть задач связана с развитием клуба, организацией мероприятий и поддержанием комьюнити. ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 80%/ Личные 20% Ведение таблиц и организационных процессов клуба: отслеживание дней рождения резидентов, отправка цветов; контроль сроков завершения резиденции; напоминания о продлении участия; поддержание актуальности таблиц и списков. Организация мероприятий: ведение списков участниц; контроль регистраций; сбор оплат; коммуникация с участницами по организационным вопросам; помощь в координации мероприятий. Поиск подрядчиков и решение операционных задач: поиск подрядчиков и исполнителей под конкретные задачи; базовая помощь с презентациями и оформлением материалов; если нет навыка выполнения задачи самостоятельно — умение быстро находить подходящего специалиста. Бизнес-поддержка и community management: помощь в поддержании процессов клуба; выполнение мелких организационных поручений; коммуникация и сопровождение внутренних процессов. Личные поручения (в небольшом объёме): помощь с продажей личных вещей; размещение объявлений; организационные бытовые задачи. Владение программами из списка: Базовое использование AI-инструментов; Умение работать с визуалом (фото, презентации) будет преимуществом. ЛИЧНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ: Знание Стамбула, чтобы было легче ориентироваться в задачах; Высокий уровень ответственности; Самостоятельность; Аккуратность; Уверенные навыки коммуникации; Умение “разгружать” руководителя и брать организацию на себя; Системное мышление; Умение быстро ориентироваться и находить решения; Наличие амбиций к росту и развитию приветствуется (возможен рост в рамках проекта со временем). Релевантный опыт: ассистентом/ секретарем/ администратором от 6 месяцев и более; Иностранный язык: турецкий - минимум В2 обязателен, английский - преимущество; Оформление: ИП/Самозанятость. ИС - 1 месяц. Формат работы: 100% УДАЛЕННО , на связи по времени Стамбула. График работы: 5/2, нагрузка - 1-2 часа в день. Заработная плата: 45 000 руб - 50 000 руб. на руки. ЭТАПЫ: собеседование Smart Talented - онлайн; тестовое задание, видеовизитка; собеседования с руководителем - онлайн.

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами. Ищем личного ассистента для фаудера e-commerce бизнеса в Европе и США. ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Travel lifestyle support: Полная организация международных поездок бизнес и личных (Европа, США, Дубай); Координация VIP- и business-class travel; Составление программы путешествий; Организация путешествий с детьми; Подбор детских лагерей; Организация отдыха и активностей для семьи; Работа с визами для членов семьи; Family support: Поддержка семьи руководителя; Координация бытовых и организационных вопросов; Поиск врачей, сервисов, подрядчиков; Организация дней рождений и семейных мероприятий; Координация и найм домашнего персонала; Поддержка по вопросам домашних животных. ПОРТРЕТ КАНДИДАТА Высокая степень самостоятельности; Системное мышление; Высокая скорость реакции; Внимательность к деталям; Глубокая проработка задач; Проактивность; Сильные организационные навыки; Умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях. ТРЕБОВАНИЯ: Релевантный опыт: Опыт работы личным ассистентом от 3 лет. Обязателен опыт с travel support премиального уровня; организации сложных международных поездок. Иностранный язык: английский минимум B2; Образование: Высшее; Программы и знания: таск трекеры, инструменты ИИ. УСЛОВИЯ: Заработная плата: 2000 -2500 $ на руки; Оформление: Международный сервисный контракт. Выплаты: криптовалюта, либо обсуждаются другие варианты. Формат работы: 100% онлайн. График работы: 5/2, с 9 до 18, на связи до 23:00 по времени Европы (GMT+2) , возможны вечерние задачи и в выходные дни. ЭТАПЫ: онлайн собеседование со Smart Talented; тестовое задание: онлайн собеседование с HR компании; онлайн собеседование с руководителем.

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами. Ищем Личного ассистента для бизнесмена (локации Грузия/ Турция). Идеальный кандидат- быстрый, современный и технически подкованный lifestyle-ассистент с высоким уровнем самостоятельности и оперативности. Ключевой фактор успеха — не опыт, а скорость реакции, умение быстро решать бытовые и travel-задачи. ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Личные поручения 90%: ● Организация путешествий: подбор и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов; помощь во время поездок; составление маршрутов; ● Поиск сервисов и локаций в путешествиях; ● Работа с зарубежными сайтами и сервисами; ● Заказы товаров и услуг; ● Помощь с оплатами и переводами; ● Поиск и координация домашнего персонала; ● Заказ продуктов и бытовых услуг; ● Выполнение личных бытовых поручений; контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.) Административная поддержка 10%: ● Быстрая коммуникация в Telegram; ● Оперативная помощь по возникающим вопросам. ПОРТРЕТ КАНДИДАТА: ● Исполнительность; ● Высокая скорость реакции; ● Проактивность; ● Технические навыки, знание ИИ; ● Самостоятельность; ● Быстрая обучаемость; ● Организованность. ТРЕБОВАНИЯ: Релевантный опыт: от 1 года в должности личного ассистента; Иностранный язык: английский минимум B1-B2; Образование: высшее; Программы и знания: таск трекеры, инструменты ИИ. УСЛОВИЯ: Заработная плата: 1000-1600 $ на руки. Оформление: договор оказания услуг (service agreement); способы оплаты обсуждаются в зависимости от локации кандидата. ИС- 3 месяца. Формат работы: 100% онлайн по времени МСК/ Грузии График работы: 5/2, на связи с 10 до 19, плавающая нагрузка, иногда задачи по выходным. Командировки: в перспективе возможны редкие поездки. Наличие загранпаспорта и открытых Шенген виз (либо ВНЖ Европы) очень желательно. ЭТАПЫ: онлайн собеседование со Smart Talented тестовое задание онлайн собеседование с руководителем

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами. Ищем Senior БИЗНЕС-АССИСТЕНТА/ Executive partner с функциями прожект-менеджера в E-commerce. Международная компания, базируется в Европе, работает на рынке США и Европы. Направления: e-commerce (БАДы и спортивное питание), lifestyle-проекты, путешествия. Команда небольшая, мультинациональная, ориентирована на рост, динамику и результат. ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 70% (больший фокус на project management, чем на рутину). Ведение календаря фаундера; Протоколирование встреч, контроль дедлайнов и исполнения задач; Координация процессов и коммуникаций с командой (до 50 человек); Работа с документами, составление договоров (на английском языке); Структурирование процессов, работа в Notion / CRM; Ведение проектов в e-commerce: каждый открытый трек с подрядчиками, лабораториями, копакерами, агентствами, ритейлерами, инвесторами и партнёрами; Ведение базы знаний и поддержка операционных процессов. Личные поручения 30% (в будущем будет нанят отдельно личный ассистент) --Полная travel-поддержка (США, Европа); Визы, документы, переезды; Организация посылок и логистики между странами; Поддержка по семейным вопросам; Поиск специалистов (врачи, сервисы и пр.); В перспективе — управление другими ассистентами (возьмёте под управление семейного личного ассистента и другие поддерживающие позиции). ПОРТРЕТ КАНДИДАТА: Высокая скорость реакции (ответ в рабочее время — до 5–10 минут); Структурность, системное мышление; Самостоятельность, self-starter, умение работать на опережение; Умение фиксировать договорённости и доводить задачи до результата; Проактивность, гибкость, готовность разбираться в новых задачах; Стрессоустойчивость, неконфликтность; Готовность быть на связи вне стандартного графика. ТРЕБОВАНИЯ: Релевантный опыт: Опыт работы бизнес ассистентом от 5 лет и более. Предпочтение кандидатам с опытом работы у digital-предпринимателей, в международных проектах, стартапах. Опыт project-менеджмента обязателен. В идеале — опыт в e-commerce (Amazon, TikTok Shop, D2C). Иностранный язык: английский C1 (коммуникация с подрядчиками, сервисами, ресторанами, личные и бизнес-задачи в США и Европе); Образование: Высшее. Юридический или экономический бэкграунд будет плюсом; Программы и знания: Google Docs, Google Calendar, Slack, Notion, CRM-системы, технологии-ИИ обязательны. УСЛОВИЯ: Заработная плата: 2500-4000 $, после ИС возможно повысить доход за счет виполнения KPI (KPI-бонус за исполнение поднимает общую компенсацию до +50% к окладу) 28 дней оплачиваемого отпуска в год, 10 дней больничных, корпоративные выезды 1 раз в год; Оформление: Международный контракт. Выплаты: криптовалюта, либо обсуждаются другие варианты. График работы: 5/2 с 9 до 18 по времени Европы, будут задачи по выходным и в вечерние часы. ЭТАПЫ: 1. Онлайн собеседование со Smart Talented+ видео-визитка кандидата; 2. ТЗ; 3. Онлайн собеседование с HR компании; 4. Онлайн собеседование с руководителем. 5. Тестовая неделя (оплачиваемая)

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-академия ассистентов Smart Talented. Уже более 10 лет мы подбираем и обучаем персональных и бизнес-ассистентов для собственников компаний, инвесторов и семей premium-сегмента. Сейчас мы ищем Personal / Family Assistant для family office. О роли Это позиция для сильного, самостоятельного ассистента, который умеет сопровождать собственника в плотном ритме задач и создавать ощущение порядка, системности и контроля процессов. В фокусе роли — family office, lifestyle management и персональная поддержка руководителя. Важно не просто выполнять поручения, а уметь предлагать готовые решения, видеть риски заранее и работать «на опережение». Роль подойдет кандидату с опытом работы с собственниками бизнеса, высоким уровнем самостоятельности и пониманием premium-сервиса. Основные задачи Бизнес-поддержка (20%) Координация административных процессов. Поддержка операционных процессов family office. Personal / family support (80%) Полное сопровождение личных и family-задач руководителя. Организация путешествий и сложной логистики. Бронирование ресторанов, мероприятий и private events. Работа с VIP-запросами и срочными нестандартными задачами. Поиск и координация подрядчиков (няни, водители, сервисный персонал и др.). Поиск школ, репетиторов, профильных специалистов. Организация семейных мероприятий. Контроль бытовых расходов и оплат. Подбор premium-услуг, товаров, concierge-решений. Взаимодействие с private aviation и premium travel-сервисами. Что важно в кандидате Опыт работы personal assistant от 2–3 лет. Обязателен опыт family-задач и плотной работы с собственником. Английский язык — C1–C2. Высокая самостоятельность и проактивность. Сильные навыки research и аналитики. Структурное мышление и внимание к деталям. Навык кратко и четко формулировать информацию. Понимание premium-сервиса и высокого уровня коммуникации. Владение современными digital- и AI-инструментами. Насмотренность, широкий кругозор и чувство вкуса. Личностный профиль Для этой роли особенно важны: высокий интеллект и здравый смысл; самостоятельность; уважение к времени руководителя; вовлеченность в профессию; системность и организованность; умение упрощать процессы и снижать нагрузку на собственника. Условия Доход: 2 200–2 750 € net (в зависимости от опыта и уровня кандидата). Формат работы: удаленно + редкие офлайн-задачи (редкие вылеты на Кипр.). График: ненормированный, 6/1, с плавающими выходными (но не требуется коммуникация "24/7,нужно выстроить все так, чтобы система работала". Этапы отбора Онлайн-интервью с экспертом Smart Talented. Онлайн-собеседование с руководителем. В сопроводительном прошу указать топ 3 кейса в персональной поддержке (со звездочкой), которые вы решили на прошлых местах работы) спасибо!

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов SmartTalented. Уже более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты, где можно расти профессионально и работать в сильном окружении. Сейчас ищем бизнес-ассистента в быстрорастущий образовательный проект в сфере fashion и креативной индустрии. Это роль для человека, который любит порядок, умеет держать фокус команды и хочет быть не просто «исполнителем», а правой рукой руководителей и частью стратегических процессов компании. Что предстоит делать: — вести календари и координировать встречи; — контролировать задачи, дедлайны и договоренности; — коммуницировать с командой и подрядчиками; — сопровождать офлайн-мероприятия; — помогать в организации процессов и запуске новых проектов; — готовить таблицы, презентации и рабочие материалы; — поддерживать порядок в коммуникациях и документах; — выполнять небольшие личные поручения руководителей. Мы ищем человека, который: — имеет опыт работы бизнес-ассистентом от 1,5 лет; — умеет работать в режиме многозадачности; — самостоятельно замечает и решает проблемы; — не теряет задачи и умеет держать процессы под контролем; — системный, проактивный и ответственный; — умеет экологично коммуницировать; — интересуется fashion / образованием / креативной средой. Важно: — уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Excel; — работа в Notion / таск-менеджерах; — навыки подготовки презентаций в Keynote (важно наличие MacBook) ; — базовое понимание AI-инструментов будет плюсом. Условия: — доход 100 000–130 000 руб. на руки; — оформление: ИП / самозанятость; — удалённый формат работы с выездами в Москве по необходимости; — сильная команда, экологичная коммуникация и долгосрочное сотрудничество. Этапы: онлайн-оценка SmartTalented; интервью с руководителями; тестовое задание; финальная встреча и оффер.

Ищем бизнес ассистента для предпринимателя. Сфера - онлайн школа английского языка. Опыт работы бизнес-ассистентом / project manager от 2–3 лет в онлайн или оффлайн языковых школах ОБЯЗАТЕЛЬНО. Плюсом будет опыт в маркетинге, продажах или запуске проектов. ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 80%/ Личные 20% Ведение задачника и структурирование всех идей руководителя; Приоритизация задач (ключевая функция); Декомпозиция идей в конкретные шаги; Контроль выполнения задач и дедлайнов; Участие в запуске онлайн-школы; Помощь в найме (преподаватели, подрядчики); Взаимодействие с маркетологами и подрядчиками; Поиск решений под задачи (а не ожидание инструкций); Анализ гипотез, участие в тестировании; Подготовка и организация процессов (обучение, запуск продуктов); Возможное участие в других проектах (консалтинг, e-commerce); Личные поручения (задачи только напрямую от руководителя): Ведение календаря; Помощь с расписанием; Точечные поручения (записи, бронирования и т.д.). Требования Техника: наличие ноутбука и отличного интернет соединения, возможность быть на связи; Навыки и знания: Системное мышление, умение структурировать хаос, навыки приоритизации задач; Опыт работы с таск-менеджерами (Trello / аналоги); Умение самостоятельно находить решения; Навыки ресерча, анализа, организации процессов; Понимание автоматизации и оптимизации процессов (желательно). Условия работы: Оформление: ИП/Самозанятость; Формат работы: УДАЛЕННО; График работы: 5/2 - частичная занятость( 4 часа в день) Заработная плата: оклад от 50 000 руб до 70 000 руб. на руки. Этапы отбора: тестовое задание + видео визитка; собеседование эксперта Smart Talented - онлайн; собеседование с руководителем и экспертом - онлайн;