Smart And Talented

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-академия ассистентов Smart & Talented. Уже более 10 лет мы подбираем и обучаем персональных и бизнес-ассистентов для собственников компаний, инвесторов и семей premium-сегмента. Сейчас мы ищем Personal / Family Assistant для family office. О роли Это позиция для сильного, самостоятельного ассистента, который умеет сопровождать собственника в плотном ритме задач и создавать ощущение порядка, системности и контроля процессов. В фокусе роли — family office, lifestyle management и персональная поддержка руководителя. Важно не просто выполнять поручения, а уметь предлагать готовые решения, видеть риски заранее и работать «на опережение». Роль подойдет кандидату с опытом работы с собственниками бизнеса, высоким уровнем самостоятельности и пониманием premium-сервиса. Основные задачи Бизнес-поддержка (20%) Координация административных процессов. Поддержка операционных процессов family office. Personal / family support (80%) Полное сопровождение личных и family-задач руководителя. Организация путешествий и сложной логистики. Бронирование ресторанов, мероприятий и private events. Работа с VIP-запросами и срочными нестандартными задачами. Поиск и координация подрядчиков (няни, водители, сервисный персонал и др.). Поиск школ, репетиторов, профильных специалистов. Организация семейных мероприятий. Контроль бытовых расходов и оплат. Подбор premium-услуг, товаров, concierge-решений. Взаимодействие с private aviation и premium travel-сервисами. Что важно в кандидате Опыт работы personal assistant от 2–3 лет. Обязателен опыт family-задач и плотной работы с собственником. Английский язык — C1–C2. Высокая самостоятельность и проактивность. Сильные навыки research и аналитики. Структурное мышление и внимание к деталям. Навык кратко и четко формулировать информацию. Понимание premium-сервиса и высокого уровня коммуникации. Владение современными digital- и AI-инструментами. Насмотренность, широкий кругозор и чувство вкуса. Личностный профиль Для этой роли особенно важны: здравый смысл; самостоятельность; уважение к времени руководителя; вовлеченность в профессию; системность и организованность; умение упрощать процессы и снижать нагрузку на собственника. Условия Формат работы: удаленно + редкие офлайн-задачи (редкие вылеты на Кипр.). График: ненормированный, 6/1, с плавающими выходными (но не требуется коммуникация "24/7,нужно выстроить все так, чтобы система работала". Этапы отбора Онлайн-интервью с экспертом Smart & Talented. Онлайн-собеседование с руководителем. В сопроводительном прошу указать топ 3 кейса в персональной поддержке (со звездочкой), которые вы решили на прошлых местах работы) спасибо!

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами! Сейчас мы ищем ассистента к руководителю, который управляет личными активами, расположенными в разных странах. Сейчас не ведет операционную деятельность в бизнесе, но нуждается в системном помощнике, который возьмет на себя координацию процессов, контроль подрядчиков и работу с информацией. Чем предстоит заниматься: Распределение информационных потоков Фильтрация, структурирование и приоритизация поступающей информации. Контроль передачи задач между участниками процессов. Фиксация договоренностей. Своевременное информирование руководителя о рисках, задержках и изменениях. Профилактическое выявление проблем и предложение вариантов их решения. Административная поддержка Ведение календаря руководителя. Организация онлайн-встреч. Контроль сроков выполнения задач и проектов. Контроль исполнения поручений подрядчиками и исполнителями. Регулярный статус-контроль по открытым задачам. Координация работы подрядчиков (около 15–20 человек в регулярном взаимодействии). Базовый документооборот. Подготовка счетов, таблиц, презентаций и других рабочих материалов. Контроль исполнения Отслеживание дедлайнов. Своевременные напоминания руководителю и исполнителям. Контроль, чтобы задачи не терялись и доводились до результата. Мониторинг выполнения договоренностей. Подготовка решений Предварительная проработка нескольких вариантов решения задачи. Самостоятельный поиск оптимальных решений до обращения к руководителю. Анализ рисков и подготовка предложений по их минимизации. Снижение количества операционных вопросов за счет самостоятельной подготовки решений. Международные коммуникации Ведение переписки с зарубежными партнерами и службами поддержки. Проведение переговоров и звонков на английском языке (при необходимости). Работа с информацией Поиск, анализ и структурирование информации (включая англоязычные источники). Сбор аналитики, перевод документов. Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов. Личные поручения Организация деловых и личных поездок. Бронирование отелей, билетов, аренды автомобилей. Покупка подарков, оплата счетов. Координация бытовых и сервисных вопросов. Кого мы ищем Важно: Самостоятельность: вы умеете искать варианты, анализировать и предлагать решения. Проактивность: не ждете, пока скажут, а видите, что нужно сделать. Ответственность: доводите задачи до результата, а не до статуса «в процессе». Структурность: умеете организовывать информацию и процессы. Коммуникабельность: легко находите общий язык с подрядчиками и партнерами. Готовность к гибкому графику: задачи могут возникать в разное время. Английский язык: уровень не ниже Intermediate для ведения переписки и звонков. Личные качества, на которые мы смотрим: Инициативность и энергичность. Умение работать с большим объемом информации. Внимание к деталям. Стрессоустойчивость. Быстрая обучаемость. Нам не подходят: Те, кто сдает позиции после первого отказа. Кто не умеет искать альтернативы. Пассивные и медлительные. Кто нарушает сроки и не доводит дела до конца. Условия: Зарплата: 70 000 — 150 000 ₽ (зависит от опыта и уровня английского). Оформление: ИП или самозанятость. Формат работы: удаленно (любая локация). График: гибкий (ориентировочно 4–6 часов в день, задачи плавающие). Этапы отбора Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented. Онлайн-знакомство с руководителем. Проверка СБ/полиграф. Очное знакомство с руководителем. Тестовое задание / финальное собеседование.

Мы ищем strong middle / senior Бизнес ассистента. Необходим сотрудник, который станет единым центром управления операционной деятельностью команды, возьмет на себя контроль исполнения задач, координацию сотрудников, организацию процессов и регулярную отчетность перед руководителем Обязанности: Управление операционной деятельностью Family Office Контроль исполнения задач Family Office и ежедневной операционной деятельности команды. Проведение ежедневных планерок и координация работы сотрудников. Постановка, распределение и контроль выполнения задач в Bitrix24. Контроль сроков, дедлайнов и ключевых показателей выполнения задач. Подготовка регулярной отчетности для руководителя. Консолидация информации от команды и организация эффективного взаимодействия между подразделениями. Контроль работы бизнес-ассистентов руководителя. Развитие и оптимизация бизнес-процессов Выявление узких мест и проблем в рабочих процессах. Инициирование и сопровождение изменений для повышения эффективности. Участие в развитии системы управления задачами. Контроль соблюдения внутренних регламентов. Организация недельного, месячного и квартального планирования. Внедрение новых сервисов, инструментов и AI-решений для автоматизации процессов. Документооборот и административная поддержка Контроль своевременного предоставления документов и необходимой информации. Ведение и систематизация документооборота. Подготовка аналитических материалов и отчетов. Сбор, структурирование и консолидация данных по запросам руководителя. Формирование прозрачной системы учета задач и процессов. Взаимодействие с банками и подрядчиками Коммуникация с банками и запрос необходимых документов и выписок. Взаимодействие с российскими и международными подрядчиками. Координация административных вопросов и получение необходимой информации. Участие в проведении интервью кандидатов при необходимости. Личная поддержка руководителя (до 5%) Координация выполнения личных задач через действующих ассистентов. Выполнение отдельных личных поручений руководителя при необходимости. Требования: Опыт работы на позициях Executive Assistant, Business Assistant, Chief of Staff, Операционного менеджера, Project Manager или Product Manager от 3 лет. Опыт управления задачами команды и координации работы нескольких участников одновременно. Опыт выстраивания, оптимизации и контроля бизнес-процессов. Опыт взаимодействия с подрядчиками, банками и международными контрагентами. Уверенные навыки деловой коммуникации и самостоятельного решения организационных вопросов. Английский язык — уровень Upper-Intermediate (B2) и выше для общения с иностранными партнерами. Опыт работы с Family Office, международными структурами или проектами. Опыт работы в Bitrix24. Уверенное владение Excel / Google Sheets. Опыт работы с QuickBooks или Xero. Практический опыт использования AI-инструментов для автоматизации процессов и повышения эффективности. Готовность к высокой вовлеченности в рабочие процессы и возможным командировкам. Условия: Заработную плату от 250 000 до 300 000 ₽ на руки (финальный уровень обсуждается по итогам интервью). Формат оформления — обсуждается с успешным кандидатом. Полностью удаленный формат работы. График 5/2, полный рабочий день. После окончания рабочего дня важно оставаться на связи до 23:00 для решения срочных вопросов (регулярной работы в вечернее время не предполагается). Возможность участия в международных проектах и редких зарубежных командировках. Работу в динамичной среде Family Office с высокой степенью самостоятельности и влияния на бизнес-процессы. Возможность внедрять современные инструменты автоматизации и AI-решения, влияя на эффективность работы всей команды. Этапы отбора: Онлайн-интервью с HR-экспертом Smart & Talented. Zoom собеседование с руководителем. Zoom встреча с профайлером. Zoom собеседование с фаудером.

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами. Ищем бизнес-ассистента из Екатеринбурга или Москвы для собственника компании, которая ведет международную деятельность с несколькими зарубежными направлениями. Основные регионы работы — Китай, Гонконг, Оман и Узбекистан. Бизнес требует большого количества административной координации, контроля исполнения задач и постоянного взаимодействия между различными участниками процессов. Руководитель ищет человека, который самостоятельно наведет порядок в его рабочем пространстве, станет единым центром контроля процессов и постепенно возьмет на себя организацию большого количества операционных вопросов. ПОРТРЕТ КАНДИДАТА: ●высокий уровень самостоятельности, умение принимать решения; ●ответственность; ●инициативность; ●организованность; ●структурное мышление; ●любовь к порядку; ●внимательность к деталям; ●умение держать большое количество задач одновременно и организовать процессы. ЗАДАЧИ: Бизнес 80% ведение календаря руководителя; организация встреч; контроль исполнения поручений командой; контроль дедлайнов; взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками; административная поддержка руководителя; работа с международными документами; получение справок; нотариальное заверение документов; организация переводов документов; подготовка таблиц, отчетов, писем; поиск информации; участие в выстраивании системы контроля задач; помощь в организации рабочих процессов. Личные поручения 20% организация семейных поездок; координация логистики семьи; взаимодействие с супругой; координация расписания детей; контроль коммуникации между водителем, школой, секциями и семьей. Карьерные перспективы: по результатам работы через 6 месяцев возможно выделение в отдельный проект руководителя. ТРЕБОВАНИЯ: Релевантный опыт: ●от 3 лет в должности бизнес-ассистента; ●желательно опыт работы с собственниками бизнеса; ●преимуществом будет опыт международного взаимодействия. Иностранный язык: английский B2-C1; Образование: Высшее; Программы и навыки: ●уверенный Excel / Google Sheets; инструменты ИИ; CRM системы; ●деловая переписка на русском и английском языках; ●понимание организации процессов и контроля задач; ●преимуществом будет опыт внедрения CRM / систем управления задачами; УСЛОВИЯ: Заработная плата: 120 000 - 180 000 руб. на руки (в зависимости от опыта) Оформление: обсуждается с финалистом (по ТК или СЗ/ ИП) Формат работы: для кандидата из Екатеринбурга -гибридный формат; Для кандидата из Москва- удаленный формат + точечные офлайн задачи; График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23:00. Могут быть поручения в выходные. Командировки: могут быть редкие. ЭТАПЫ: 1) онлайн собеседование со Smart & Talented; 2) собеседование с руководителем; 3) тестовый период 3-5 дней.

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста. Мы ищем сильного личного ассистента для руководителя международного уровня. Он живёт в Испании, много путешествует, управляет сложной структурой личных, семейных и организационных задач в России, США и Европе. Это ключевой координатор, который возьмёт на себя все личные процессы руководителя, сможет организовать работу других исполнителей (консьерж-сервис, фрилансеры) и будет действовать проактивно, без постоянных уточнений. Доверие и самостоятельность — основа этой роли. Работа удалённая, но от вас потребуется полная вовлечённость и предсказуемый профессиональный стиль. Что предстоит делать Личная поддержка: — Организация путешествий, бронирований, бытовых вопросов; — Поиск и структурирование любой информации по запросу; — Запись на услуги, координация личных поручений; — Создание и ведение базы знаний по процессам руководителя (с нуля). Семья и дети: — Организация вопросов здоровья и обучения детей в РФ и США; — Поиск школ, репетиторов, специалистов; — Коммуникация с образовательными учреждениями и университетами за рубежом; — Телефонные переговоры на английском языке. Координация исполнителей: — Самостоятельное выполнение задач и делегирование подрядчикам; — Поиск и подбор локальных помощников в разных странах; — Контроль качества и сроков выполнения поручений. Дополнительно: — Ведение календаря руководителя; — Публикация материалов в социальных сетях; — Помощь в организации выступлений и конференций. Кто нам нужен — Опыт ассистентом от 1,5 лет; — Английский B2+ — устные переговоры обязательны. Испанский — преимущество; — Быстрый, структурный, внимательный к деталям; — Владеет AI-сервисами, Trello, Google-документами. Условия — Доход: от 150 000 ₽ на руки (зависит от опыта); — График: удалённо, 5/2, 09:00–19:00 МСК. Работа вне графика оплачивается дополнительно; — Отпуск: 30 оплачиваемых дней в год; — Оформление: ИП / Самозанятость / выплаты в USDT или на карту РФ; — Командировок нет; — Обучение в процессе. Готовой базы нет — предстоит создать вам. Этапы отбора 1. Видео-визитка до 1 минуты с ответами на два вопроса: — «Чем гордитесь в предыдущем опыте?» — «Что для вас важно в работе?» 2. Интервью с рекрутером. 3. Тестовое задание (поиск и структурирование информации). 4. Интервью с руководителем. 5. Тестовая рабочая неделя. Если вы готовы стать надёжной опорой и строить системную работу с нуля — ждём ваш отклик!

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами. Ищем персонального ассистента для руководителя из сферы туристического бизнеса. Главная функция ассистента — стать человеком, который организует самого руководителя. Какие задачи Вас ждут: Личные задачи 70% Заказ доставок, организация покупок, работа с СДЭК, Ozon и другими сервисами. Запись на услуги. Организация бытовых процессов. Travel support: планирование поездок, бронирование билетов, гостиниц, транспорта. Помощь по семейным вопросам. Организация помощи с домашними животными в поездках. Выполнение различных личных поручений. Организационные задачи 30% Ведение календаря руководителя. Планирование дня. Контроль задач, напоминание о дедлайнах. Организация встреч. Взаимодействие с руководителями подразделений (7 человек). Контроль выполнения отдельных задач команды. Поиск информации. Организация процессов вокруг руководителя. Мы ожидаем, что вы имеете: - Опыт работы ассистентом от 2 лет; - Уверенное владение: Google Workspace / Microsoft Office; календари; таск-менеджеры; ИИ инструменты. Ответственность; Настойчивость; Организованность и системность. Что мы предлагаем: - Формат: 100% онлайн; - График: 5/2, полный рабочий день, готовность всегда быть на связи в случае срочных задач; - Командировки: возможны редкие поездки в перспективе; Оформление: ИП/ Самозанятость; Зарплата 90.000 - 140.000 в зависимости от опыта кандидата. Этапы: 1. Онлайн собеседование со Smart & Talented; 2. Онлайн собеседование с руководителем; 3. ТЗ.

Мы ищем личного/персонального ассистента для предпринимателя в Санкт-Петербурге. Руководителю необходим не исполнитель поручений, а правая рука, способная самостоятельно доводить проекты до конца без постоянного контроля. Обязанности: Личная поддержка руководителя (70%) Организация быта: Организация работы домашнего персонала (поиск, подбор, контроль). Координация клининга, химчисток и других бытовых сервисов. Организация питания и взаимодействие с поваром. Контроль качества оказываемых услуг. Решение любых бытовых вопросов «под ключ». Организация медицинского сопровождения Поиск профильных специалистов и медицинских учреждений. Запись на приемы, обследования и процедуры. Организация лечения и сопровождение медицинских вопросов. Контроль выполнения назначений. Ведение медицинского календаря руководителя. ​​​​​​​Автомобиль: Организация мойки, технического и сервисного обслуживания автомобиля. Контроль сроков прохождения ТО. Организация подачи автомобиля. При необходимости — управление автомобилем руководителя. Travel support: Организация деловых и личных поездок по России и за рубеж. Бронирование авиабилетов, гостиниц и трансферов. Взаимодействие с консьерж-сервисами и подрядчиками. Полное сопровождение поездок. Личные проекты: Самостоятельная реализация личных поручений руководителя. Поиск информации, подбор подрядчиков и контроль исполнения задач. Полное сопровождение проектов без детального алгоритма со стороны руководителя. Бизнес-задачи (30%): Коммуникация с командой (около 13 сотрудников). Организация поздравлений сотрудников и корпоративных подарков. Контроль оплаты корпоративных расходов. Взаимодействие с подрядчиками и сервисными компаниями. Контроль административных процессов. Решение организационных вопросов компании. Поиск и анализ информации. Выполнение разовых проектов и поручений руководителя. Требования: Опыт работы личным или бизнес-ассистентом первых лиц компании от 3 лет. Опыт самостоятельного ведения проектов и решения задач «под ключ». Опыт работы в гибридном формате. Высокий уровень самостоятельности, ответственности и организованности. Умение быстро находить информацию и эффективно решать нестандартные задачи. Готовность к высокой вовлеченности и оперативному реагированию на срочные запросы. Уверенное владение Google Calendar, Apple Calendar и современными таск-менеджерами. Активное использование Telegram в рабочих процессах. Навыки работы с ChatGPT и другими AI-инструментами для поиска информации и автоматизации задач будут преимуществом. Дополнительные требования Водительское удостоверение категории B. Уверенный и аккуратный стиль вождения. Готовность редко выполнять функции водителя руководителя. Наличие личного автомобиля желательно. Условия: Заработную плату 130 000–160 000 ₽ на руки. Официальное оформление по ТК РФ после успешного прохождения испытательного срока. Гибридный формат работы в Санкт-Петербурге (преимущественно удаленная работа с периодическими личными встречами). Гибкий график работы: основной критерий — своевременное и качественное выполнение задач, а не количество рабочих часов. Возможность решения отдельных срочных задач в вечернее время и в выходные дни по предварительной договоренности. Редкие командировки по России и за рубеж. ЭТАПЫ: 1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented; 2) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн по ситуации; 3) тестовое задание или тестовый период(до 5 дней).

Мы ищем strong middle / senior Бизнес ассистента. Необходим сотрудник, который станет единым центром управления операционной деятельностью команды, возьмет на себя контроль исполнения задач, координацию сотрудников, организацию процессов и регулярную отчетность перед руководителем Обязанности: Управление операционной деятельностью Family Office Контроль исполнения задач Family Office и ежедневной операционной деятельности команды. Проведение ежедневных планерок и координация работы сотрудников. Постановка, распределение и контроль выполнения задач в Bitrix24. Контроль сроков, дедлайнов и ключевых показателей выполнения задач. Подготовка регулярной отчетности для руководителя. Консолидация информации от команды и организация эффективного взаимодействия между подразделениями. Контроль работы бизнес-ассистентов руководителя. Развитие и оптимизация бизнес-процессов Выявление узких мест и проблем в рабочих процессах. Инициирование и сопровождение изменений для повышения эффективности. Участие в развитии системы управления задачами. Контроль соблюдения внутренних регламентов. Организация недельного, месячного и квартального планирования. Внедрение новых сервисов, инструментов и AI-решений для автоматизации процессов. Документооборот и административная поддержка Контроль своевременного предоставления документов и необходимой информации. Ведение и систематизация документооборота. Подготовка аналитических материалов и отчетов. Сбор, структурирование и консолидация данных по запросам руководителя. Формирование прозрачной системы учета задач и процессов. Взаимодействие с банками и подрядчиками Коммуникация с банками и запрос необходимых документов и выписок. Взаимодействие с российскими и международными подрядчиками. Координация административных вопросов и получение необходимой информации. Участие в проведении интервью кандидатов при необходимости. Личная поддержка руководителя (до 5%) Координация выполнения личных задач через действующих ассистентов. Выполнение отдельных личных поручений руководителя при необходимости. Требования: Опыт работы на позициях Executive Assistant, Business Assistant, Chief of Staff, Операционного менеджера, Project Manager или Product Manager от 3 лет. Опыт управления задачами команды и координации работы нескольких участников одновременно. Опыт выстраивания, оптимизации и контроля бизнес-процессов. Опыт взаимодействия с подрядчиками, банками и международными контрагентами. Уверенные навыки деловой коммуникации и самостоятельного решения организационных вопросов. Английский язык — уровень Upper-Intermediate (B2) и выше для общения с иностранными партнерами. Опыт работы с Family Office, международными структурами или проектами. Опыт работы в Bitrix24. Уверенное владение Excel / Google Sheets. Опыт работы с QuickBooks или Xero. Практический опыт использования AI-инструментов для автоматизации процессов и повышения эффективности. Готовность к высокой вовлеченности в рабочие процессы и возможным командировкам. Условия: Заработную плату от 250 000 до 300 000 ₽ на руки (финальный уровень обсуждается по итогам интервью). Формат оформления — обсуждается с успешным кандидатом. Полностью удаленный формат работы. График 5/2, полный рабочий день. После окончания рабочего дня важно оставаться на связи до 23:00 для решения срочных вопросов (регулярной работы в вечернее время не предполагается). Возможность участия в международных проектах и редких зарубежных командировках. Работу в динамичной среде Family Office с высокой степенью самостоятельности и влияния на бизнес-процессы. Возможность внедрять современные инструменты автоматизации и AI-решения, влияя на эффективность работы всей команды. Этапы отбора: Онлайн-интервью с HR-экспертом Smart & Talented. Онлайн-собеседование с руководителем. Финальная встреча с профайлером.

Мы — международное кадровое агентство Smart Talented. Более 9 лет подбираем ассистентов и управленческие роли для собственников бизнеса и команд роста. Сейчас ведём поиск финансового координатора Family Office (онлайн, международные активы) Обязанности: Ведение финансового учёта Family Office (операции, отчётность, контроль движения средств). Опыт ведения финансового учета компаний США обязательно Учёт компаний США в QuickBooks / Xero. Поддержка учёта в международных юрисдикциях (США, ОАЭ). Координация задач в Bitrix24, контроль сроков и дедлайнов. Работа с банками, подрядчиками и международными контрагентами. Подготовка аналитических материалов и консолидация информации для руководителей. Требования: Опыт работы: Financial Coordinator / Finance Assistant / Bookkeeper в международных компаниях. Обязателен опыт ведения учёта американских юридических лиц. Английский язык: уровень B2–C1 (самостоятельная коммуникация). Высшее образование (финансы, экономика, бухгалтерский учёт, международный бизнес). Уверенное владение Excel / Google Sheets, QuickBooks / Xero; Bitrix24 желательно. Личностные качества: системность, внимательность, дисциплина, самостоятельность, проактивность. Условия: Заработная плата: 200 000 – 300 000 руб. на руки. Оформление обсуждается с финалистом. Формат работы: удалённо График: 5/2, полный день, вечером на связи до 23:00. Возможны разовые бизнес‑задачи и участие в профильных мероприятиях. Этапы отбора: Скрининг Smart Talented. Предварительное согласование резюме. Онлайн‑оценка эксперта. Собеседование с руководителем. Возможный оплачиваемый тестовый период.

Мы — многопрофильный бизнес: строительство, аренда складов, спецтехника, поставки из Китая, ВЭД, Wildberries, недвижимость. Предприниматель с несколькими направлениями и высокой скоростью работы. Нам не нужен простой исполнитель поручений. Нужен сильный, взрослый, сверхответственный ассистент, который сам ведет задачи, не ждет контроля и снимет операционную нагрузку. Важно : Наличие опыта в строительной сфере будет преимуществом. Чем предстоит заниматься: Бизнес-задачи (95%): ведение календаря, контроль дедлайнов, напоминания систематизация задач и информации контроль подрядчиков и поставщиков организация встреч, звонков, коммуникаций стройка и ремонт: контроль закупок, подрядчиков, доставок работа с арендаторами (коммуналка, оплаты) спецтехника: обработка заявок, клиенты помощь в развитии профсоюзного проекта (упаковка, презентации) поддержка Китая и ВЭД (логистика, поставщики) любые срочные операционные задачи Личные задачи (5%): организация бытовых и личных вопросов руководителя контроль личного расписания и напоминания Требования: Опыт работы бизнес/персональным ассистентом от 3 лет Работа в многозадачной среде, опыт с предпринимателями с несколькими проектами Самостоятельное ведение задач без микроменеджмента Уверенное знание CRM (Amo/Bitrix), Excel, таск-менеджеров Английский B1-B2 — преимущество, китайский — плюс Высшее образование (не принципиально какое) Личные качества, которые важны: Ответственность и включенность Инициатива и системное мышление Честность, прямолинейность, дисциплина Внимание к деталям и финансовая аккуратность Условия: ЗП: от 90 000 ₽ на руки Оформление: ИП / самозанятость (обсуждаемо ТК) Полностью удаленно График: 5/2, но после 18:00 на связи до 21:00, возможны задачи в выходные Редкие командировки, в перспективе — Китай Этапы отбора: 1. Онлайн-оценка Smart Talented 2. Тестовое задание 3. Собеседование с руководителем (онлайн/офлайн) Ключевое ожидание: Вы не просто исполнитель, а системный партнер, который видит зоны роста и берет на себя контроль процессов без постоянных напоминаний.

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов SmartTalented . Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста. Сейчас ищем Executive Assistant для международного предпринимателя и инвестора , развивающего несколько бизнес-направлений в Европе, ОАЭ и других международных рынках. В структуру холдинга входят проекты в сфере e-commerce, производства, международного консалтинга, трейдинга и инвестиций. Это роль для зрелого, системного и очень вовлеченного ассистента, который умеет работать в высокой динамике, держать под контролем множество процессов и быть настоящей точкой опоры для руководителя. Важно: это не позиция «ассистента-исполнителя». Мы ищем человека с мышлением business partner — инициативного, самостоятельного и умеющего видеть картину целиком. Что предстоит делать: — вести единый task-management руководителя и контролировать выполнение задач; — координировать несколько бизнес-направлений и синхронизировать коммуникации между командами; — контролировать сроки, договоренности и follow-up по задачам; — организовывать онлайн и офлайн встречи, фиксировать итоги и контролировать исполнение решений; — сопровождать запуск новых проектов и бизнес-направлений; — искать, анализировать и структурировать информацию; — участвовать в оптимизации и систематизации бизнес-процессов; — готовить сводки, презентации, аналитические материалы и отчеты; — взаимодействовать с международными партнерами и вести коммуникацию на английском языке; — организовывать travel support: сложные маршруты, перелеты, логистику, форс-мажоры; — сопровождать личные и family office задачи руководителя. Мы ищем человека, который: — имеет опыт работы business assistant / executive assistant от 3 лет; — работал с собственниками бизнеса или CEO; — умеет самостоятельно принимать решения и не ждет постоянной постановки задач; — способен держать под контролем большое количество процессов одновременно; — обладает высоким уровнем ответственности и системным мышлением; — умеет быстро адаптироваться к изменениям и работать в условиях неопределенности; — имеет высокий уровень коммуникации и эмоционального интеллекта; — владеет английским языком на уровне B2-C1; — уверенно работает с Google Calendar, task-менеджерами и современными digital/AI-инструментами. Будет плюсом опыт: — в международных проектах; — в финансовом секторе / корпоративных финансах; — в быстрорастущих предпринимательских структурах; — в запуске новых направлений и построении процессов. Условия: — формат работы: удаленно; — возможны редкие офлайн-встречи в Москве или Дубае; — график 5/2 с высокой степенью гибкости и ориентацией на результат ; — работа напрямую с сильным предпринимателем и международными проектами; — высокий уровень доверия, самостоятельности и влияния на процессы; — возможность быстрого профессионального и финансового роста. Этапы: — онлайн-оценка SmartTalented; — интервью с руководителем; — интервью с внутренним HR компании; — проверка СБ.

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами. Ищем бизнес ассистента для part-time работы на проекте по развитию комьюнити в Стамбуле. Основная часть задач связана с развитием клуба, организацией мероприятий и поддержанием комьюнити. ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 80%/ Личные 20% Ведение таблиц и организационных процессов клуба: отслеживание дней рождения резидентов, отправка цветов; контроль сроков завершения резиденции; напоминания о продлении участия; поддержание актуальности таблиц и списков. Организация мероприятий: ведение списков участниц; контроль регистраций; сбор оплат; коммуникация с участницами по организационным вопросам; помощь в координации мероприятий. Поиск подрядчиков и решение операционных задач: поиск подрядчиков и исполнителей под конкретные задачи; базовая помощь с презентациями и оформлением материалов; если нет навыка выполнения задачи самостоятельно — умение быстро находить подходящего специалиста. Бизнес-поддержка и community management: помощь в поддержании процессов клуба; выполнение мелких организационных поручений; коммуникация и сопровождение внутренних процессов. Личные поручения (в небольшом объёме): помощь с продажей личных вещей; размещение объявлений; организационные бытовые задачи. Владение программами из списка: Базовое использование AI-инструментов; Умение работать с визуалом (фото, презентации) будет преимуществом. ЛИЧНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ: Знание Стамбула, чтобы было легче ориентироваться в задачах; Высокий уровень ответственности; Самостоятельность; Аккуратность; Уверенные навыки коммуникации; Умение “разгружать” руководителя и брать организацию на себя; Системное мышление; Умение быстро ориентироваться и находить решения; Наличие амбиций к росту и развитию приветствуется (возможен рост в рамках проекта со временем). Релевантный опыт: ассистентом/ секретарем/ администратором от 6 месяцев и более; Иностранный язык: турецкий - минимум В2 обязателен, английский - преимущество; Оформление: ИП/Самозанятость. ИС - 1 месяц. Формат работы: 100% УДАЛЕННО , на связи по времени Стамбула. График работы: 5/2, нагрузка - 1-2 часа в день. Заработная плата: 45 000 руб - 50 000 руб. на руки. ЭТАПЫ: собеседование Smart Talented - онлайн; тестовое задание, видеовизитка; собеседования с руководителем - онлайн.

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами. Ищем личного ассистента для фаудера e-commerce бизнеса в Европе и США. ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Travel lifestyle support: Полная организация международных поездок бизнес и личных (Европа, США, Дубай); Координация VIP- и business-class travel; Составление программы путешествий; Организация путешествий с детьми; Подбор детских лагерей; Организация отдыха и активностей для семьи; Работа с визами для членов семьи; Family support: Поддержка семьи руководителя; Координация бытовых и организационных вопросов; Поиск врачей, сервисов, подрядчиков; Организация дней рождений и семейных мероприятий; Координация и найм домашнего персонала; Поддержка по вопросам домашних животных. ПОРТРЕТ КАНДИДАТА Высокая степень самостоятельности; Системное мышление; Высокая скорость реакции; Внимательность к деталям; Глубокая проработка задач; Проактивность; Сильные организационные навыки; Умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях. ТРЕБОВАНИЯ: Релевантный опыт: Опыт работы личным ассистентом от 3 лет. Обязателен опыт с travel support премиального уровня; организации сложных международных поездок. Иностранный язык: английский минимум B2; Образование: Высшее; Программы и знания: таск трекеры, инструменты ИИ. УСЛОВИЯ: Заработная плата: 2000 -2500 $ на руки; Оформление: Международный сервисный контракт. Выплаты: криптовалюта, либо обсуждаются другие варианты. Формат работы: 100% онлайн. График работы: 5/2, с 9 до 18, на связи до 23:00 по времени Европы (GMT+2) , возможны вечерние задачи и в выходные дни. ЭТАПЫ: онлайн собеседование со Smart Talented; тестовое задание: онлайн собеседование с HR компании; онлайн собеседование с руководителем.

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами. Ищем Личного ассистента для бизнесмена (локации Грузия/ Турция). Идеальный кандидат- быстрый, современный и технически подкованный lifestyle-ассистент с высоким уровнем самостоятельности и оперативности. Ключевой фактор успеха — не опыт, а скорость реакции, умение быстро решать бытовые и travel-задачи. ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Личные поручения 90%: ● Организация путешествий: подбор и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов; помощь во время поездок; составление маршрутов; ● Поиск сервисов и локаций в путешествиях; ● Работа с зарубежными сайтами и сервисами; ● Заказы товаров и услуг; ● Помощь с оплатами и переводами; ● Поиск и координация домашнего персонала; ● Заказ продуктов и бытовых услуг; ● Выполнение личных бытовых поручений; контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.) Административная поддержка 10%: ● Быстрая коммуникация в Telegram; ● Оперативная помощь по возникающим вопросам. ПОРТРЕТ КАНДИДАТА: ● Исполнительность; ● Высокая скорость реакции; ● Проактивность; ● Технические навыки, знание ИИ; ● Самостоятельность; ● Быстрая обучаемость; ● Организованность. ТРЕБОВАНИЯ: Релевантный опыт: от 1 года в должности личного ассистента; Иностранный язык: английский минимум B1-B2; Образование: высшее; Программы и знания: таск трекеры, инструменты ИИ. УСЛОВИЯ: Заработная плата: 1000-1600 $ на руки. Оформление: договор оказания услуг (service agreement); способы оплаты обсуждаются в зависимости от локации кандидата. ИС- 3 месяца. Формат работы: 100% онлайн по времени МСК/ Грузии График работы: 5/2, на связи с 10 до 19, плавающая нагрузка, иногда задачи по выходным. Командировки: в перспективе возможны редкие поездки. Наличие загранпаспорта и открытых Шенген виз (либо ВНЖ Европы) очень желательно. ЭТАПЫ: онлайн собеседование со Smart Talented тестовое задание онлайн собеседование с руководителем

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами. Ищем Senior БИЗНЕС-АССИСТЕНТА/ Executive partner с функциями прожект-менеджера в E-commerce. Международная компания, базируется в Европе, работает на рынке США и Европы. Направления: e-commerce (БАДы и спортивное питание), lifestyle-проекты, путешествия. Команда небольшая, мультинациональная, ориентирована на рост, динамику и результат. ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 70% (больший фокус на project management, чем на рутину). Ведение календаря фаундера; Протоколирование встреч, контроль дедлайнов и исполнения задач; Координация процессов и коммуникаций с командой (до 50 человек); Работа с документами, составление договоров (на английском языке); Структурирование процессов, работа в Notion / CRM; Ведение проектов в e-commerce: каждый открытый трек с подрядчиками, лабораториями, копакерами, агентствами, ритейлерами, инвесторами и партнёрами; Ведение базы знаний и поддержка операционных процессов. Личные поручения 30% (в будущем будет нанят отдельно личный ассистент) --Полная travel-поддержка (США, Европа); Визы, документы, переезды; Организация посылок и логистики между странами; Поддержка по семейным вопросам; Поиск специалистов (врачи, сервисы и пр.); В перспективе — управление другими ассистентами (возьмёте под управление семейного личного ассистента и другие поддерживающие позиции). ПОРТРЕТ КАНДИДАТА: Высокая скорость реакции (ответ в рабочее время — до 5–10 минут); Структурность, системное мышление; Самостоятельность, self-starter, умение работать на опережение; Умение фиксировать договорённости и доводить задачи до результата; Проактивность, гибкость, готовность разбираться в новых задачах; Стрессоустойчивость, неконфликтность; Готовность быть на связи вне стандартного графика. ТРЕБОВАНИЯ: Релевантный опыт: Опыт работы бизнес ассистентом от 5 лет и более. Предпочтение кандидатам с опытом работы у digital-предпринимателей, в международных проектах, стартапах. Опыт project-менеджмента обязателен. В идеале — опыт в e-commerce (Amazon, TikTok Shop, D2C). Иностранный язык: английский C1 (коммуникация с подрядчиками, сервисами, ресторанами, личные и бизнес-задачи в США и Европе); Образование: Высшее. Юридический или экономический бэкграунд будет плюсом; Программы и знания: Google Docs, Google Calendar, Slack, Notion, CRM-системы, технологии-ИИ обязательны. УСЛОВИЯ: Заработная плата: 2500-4000 $, после ИС возможно повысить доход за счет виполнения KPI (KPI-бонус за исполнение поднимает общую компенсацию до +50% к окладу) 28 дней оплачиваемого отпуска в год, 10 дней больничных, корпоративные выезды 1 раз в год; Оформление: Международный контракт. Выплаты: криптовалюта, либо обсуждаются другие варианты. График работы: 5/2 с 9 до 18 по времени Европы, будут задачи по выходным и в вечерние часы. ЭТАПЫ: 1. Онлайн собеседование со Smart Talented+ видео-визитка кандидата; 2. ТЗ; 3. Онлайн собеседование с HR компании; 4. Онлайн собеседование с руководителем. 5. Тестовая неделя (оплачиваемая)

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-академия ассистентов Smart Talented. Уже более 10 лет мы подбираем и обучаем персональных и бизнес-ассистентов для собственников компаний, инвесторов и семей premium-сегмента. Сейчас мы ищем Personal / Family Assistant для family office. О роли Это позиция для сильного, самостоятельного ассистента, который умеет сопровождать собственника в плотном ритме задач и создавать ощущение порядка, системности и контроля процессов. В фокусе роли — family office, lifestyle management и персональная поддержка руководителя. Важно не просто выполнять поручения, а уметь предлагать готовые решения, видеть риски заранее и работать «на опережение». Роль подойдет кандидату с опытом работы с собственниками бизнеса, высоким уровнем самостоятельности и пониманием premium-сервиса. Основные задачи Бизнес-поддержка (20%) Координация административных процессов. Поддержка операционных процессов family office. Personal / family support (80%) Полное сопровождение личных и family-задач руководителя. Организация путешествий и сложной логистики. Бронирование ресторанов, мероприятий и private events. Работа с VIP-запросами и срочными нестандартными задачами. Поиск и координация подрядчиков (няни, водители, сервисный персонал и др.). Поиск школ, репетиторов, профильных специалистов. Организация семейных мероприятий. Контроль бытовых расходов и оплат. Подбор premium-услуг, товаров, concierge-решений. Взаимодействие с private aviation и premium travel-сервисами. Что важно в кандидате Опыт работы personal assistant от 2–3 лет. Обязателен опыт family-задач и плотной работы с собственником. Английский язык — C1–C2. Высокая самостоятельность и проактивность. Сильные навыки research и аналитики. Структурное мышление и внимание к деталям. Навык кратко и четко формулировать информацию. Понимание premium-сервиса и высокого уровня коммуникации. Владение современными digital- и AI-инструментами. Насмотренность, широкий кругозор и чувство вкуса. Личностный профиль Для этой роли особенно важны: высокий интеллект и здравый смысл; самостоятельность; уважение к времени руководителя; вовлеченность в профессию; системность и организованность; умение упрощать процессы и снижать нагрузку на собственника. Условия Доход: 2 200–2 750 € net (в зависимости от опыта и уровня кандидата). Формат работы: удаленно + редкие офлайн-задачи (редкие вылеты на Кипр.). График: ненормированный, 6/1, с плавающими выходными (но не требуется коммуникация "24/7,нужно выстроить все так, чтобы система работала". Этапы отбора Онлайн-интервью с экспертом Smart Talented. Онлайн-собеседование с руководителем. В сопроводительном прошу указать топ 3 кейса в персональной поддержке (со звездочкой), которые вы решили на прошлых местах работы) спасибо!

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов SmartTalented. Уже более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты, где можно расти профессионально и работать в сильном окружении. Сейчас ищем бизнес-ассистента в быстрорастущий образовательный проект в сфере fashion и креативной индустрии. Это роль для человека, который любит порядок, умеет держать фокус команды и хочет быть не просто «исполнителем», а правой рукой руководителей и частью стратегических процессов компании. Что предстоит делать: — вести календари и координировать встречи; — контролировать задачи, дедлайны и договоренности; — коммуницировать с командой и подрядчиками; — сопровождать офлайн-мероприятия; — помогать в организации процессов и запуске новых проектов; — готовить таблицы, презентации и рабочие материалы; — поддерживать порядок в коммуникациях и документах; — выполнять небольшие личные поручения руководителей. Мы ищем человека, который: — имеет опыт работы бизнес-ассистентом от 1,5 лет; — умеет работать в режиме многозадачности; — самостоятельно замечает и решает проблемы; — не теряет задачи и умеет держать процессы под контролем; — системный, проактивный и ответственный; — умеет экологично коммуницировать; — интересуется fashion / образованием / креативной средой. Важно: — уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Excel; — работа в Notion / таск-менеджерах; — навыки подготовки презентаций в Keynote (важно наличие MacBook) ; — базовое понимание AI-инструментов будет плюсом. Условия: — доход 100 000–130 000 руб. на руки; — оформление: ИП / самозанятость; — удалённый формат работы с выездами в Москве по необходимости; — сильная команда, экологичная коммуникация и долгосрочное сотрудничество. Этапы: онлайн-оценка SmartTalented; интервью с руководителями; тестовое задание; финальная встреча и оффер.

Ищем бизнес ассистента для предпринимателя. Сфера - онлайн школа английского языка. Опыт работы бизнес-ассистентом / project manager от 2–3 лет в онлайн или оффлайн языковых школах ОБЯЗАТЕЛЬНО. Плюсом будет опыт в маркетинге, продажах или запуске проектов. ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 80%/ Личные 20% Ведение задачника и структурирование всех идей руководителя; Приоритизация задач (ключевая функция); Декомпозиция идей в конкретные шаги; Контроль выполнения задач и дедлайнов; Участие в запуске онлайн-школы; Помощь в найме (преподаватели, подрядчики); Взаимодействие с маркетологами и подрядчиками; Поиск решений под задачи (а не ожидание инструкций); Анализ гипотез, участие в тестировании; Подготовка и организация процессов (обучение, запуск продуктов); Возможное участие в других проектах (консалтинг, e-commerce); Личные поручения (задачи только напрямую от руководителя): Ведение календаря; Помощь с расписанием; Точечные поручения (записи, бронирования и т.д.). Требования Техника: наличие ноутбука и отличного интернет соединения, возможность быть на связи; Навыки и знания: Системное мышление, умение структурировать хаос, навыки приоритизации задач; Опыт работы с таск-менеджерами (Trello / аналоги); Умение самостоятельно находить решения; Навыки ресерча, анализа, организации процессов; Понимание автоматизации и оптимизации процессов (желательно). Условия работы: Оформление: ИП/Самозанятость; Формат работы: УДАЛЕННО; График работы: 5/2 - частичная занятость( 4 часа в день) Заработная плата: оклад от 50 000 руб до 70 000 руб. на руки. Этапы отбора: тестовое задание + видео визитка; собеседование эксперта Smart Talented - онлайн; собеседование с руководителем и экспертом - онлайн;