Бизнес-ассистент основателя (операционный блок)

О компании KPI Lab — digital-агентство по разработке сайтов и маркетинговых решений для бизнеса. Создаем корпоративные сайты, лендинги и web-проекты под задачи клиентов. Работаем с WordPress, Bitrix и современными digital-решениями. Среди наших клиентов — компании из различных сфер бизнеса, которым важно получать результат, а не просто услуги. В связи с ростом компании ищем бизнес-ассистента, который поможет собственнику разгрузиться от операционных задач, держать процессы под контролем и обеспечивать порядок в проектах, финансах и документообороте. Кого мы ищем Нам нужен не классический помощник, который просто выполняет поручения. Мы ищем человека, который умеет самостоятельно организовывать процессы, работать с цифрами и документами, контролировать выполнение задач и доводить вопросы до результата без постоянных напоминаний. Если вам нравится порядок, ответственность и возможность влиять на работу бизнеса — будем рады познакомиться. Чем предстоит заниматься Финансы и платежи Контролировать ежедневные поступления денежных средств. Формировать краткие финансовые отчеты для собственника. Подготавливать платежи и загружать их в банк. Контролировать оплату подрядчиков и сервисов. Вести финансовый учет в системе Adesk. Участвовать в планировании расходов и фонда оплаты труда. Помогать в подготовке выплат сотрудникам. Документооборот Подготавливать договоры по шаблонам. Выставлять счета клиентам. Формировать акты, УПД и другие закрывающие документы. Контролировать подписание документов через ЭДО. Поддерживать порядок в документации по проектам. Помогать менеджерам в вопросах документооборота. Координация процессов Контролировать выполнение задач по поручению собственника. Взаимодействовать с подрядчиками, клиентами и сотрудниками. Организовывать встречи и фиксировать договоренности. Собирать информацию, готовить отчеты и аналитику. Помогать в оптимизации внутренних процессов компании. Работа с бухгалтерией и HR Взаимодействовать с аутсорсинговой бухгалтерией. Передавать необходимые документы и информацию. Помогать в оформлении сотрудников и подрядчиков. Подготавливать кадровые документы по шаблонам. Что для нас важно Обязательные требования Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или операционным координатором от 1 года. Отличное владение Google Таблицами и Excel. Высокий уровень самоорганизации. Умение работать с большим количеством задач одновременно. Грамотная письменная и устная речь. Ответственность и внимание к деталям. Будет преимуществом Опыт работы с Adesk. Опыт работы с 1С. Понимание документооборота и бухгалтерских процессов. Опыт работы в digital-агентстве. Опыт работы с Битрикс24. Личные качества Системное мышление. Проактивность. Исполнительность. Умение самостоятельно находить решения. Любовь к порядку и структуре. Желание развиваться вместе с компанией. Что мы предлагаем Полностью удаленную работу. Прямое взаимодействие с собственником бизнеса. Разноплановые и интересные задачи. Возможность вырасти в операционного директора или руководителя административного блока. Адекватную команду и понятные процессы. Возможность влиять на эффективность бизнеса. KPI на должности Своевременность выполнения задач. Отсутствие просроченных платежей и документов. Точность ведения финансового учета. Скорость решения организационных вопросов. Качество контроля поручений и соблюдение дедлайнов. Результат работы через 3 месяца Собственник не тратит время на рутинные организационные вопросы, документы и платежи находятся под контролем, задачи не теряются, а процессы внутри компании работают стабильно и предсказуемо.