Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Меня зовут Андрей, я руководитель компании RV Logistic. Сейчас ищу себе бизнес-ассистента для высвобождения времени и выполнения рутинных задач.

О компании: Мы команда из сферы грузоперевозок с собственным автопарком. Мы активно развиваемся и стремимся к системной работе. Занимаемся доставкой контейнеров по всей России и работаем с крупными клиентами, для которых важны чёткость, скорость и надёжность.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от 1 года (обязательно);

• Внимательность, любовь к порядку, не бояться разноплановых задач (куда-то позвонить, что-то поискать и т.д. при необходимости);

• Уверенное владение ПК: Google Таблицы, Excel, умение быстро разобраться в новых приложениях и программах;

• Уверенная работа с нейросетями (работа с текстом, изображениями);

• Будет плюсом: понимание / опыт работы с СММ.

Обязанности:

• Ежедневная проверка заполнения таблиц сотрудниками (план-факт), отслеживание сроков, мягкое напоминание о забытых отчетах.

• Участие в еженедельных планерках (пн, 14:00-16:00): фиксация договоренностей, постановка задач ответственным и контроль их выполнения.

• Обработка обращений пользователей нового транспортного приложения, классификация запросов, передача сложных инцидентов разработчику, фиксация типовых вопросов и решений.

• Ведение соцсетей (разработка контент-плана, создание текстов и подбор визуала для постов (ВК и др.) с использованием нейросетей. Задача — поддерживать актуальное присутствие, а не набирать миллионы подписчиков (около 1/6 от всего времени)).

• Поиск и систематизация информации: анализ конкурентов, рынка и пр., структурирование материалов в виде таблиц, справок, баз знаний.

• Ежедневная отчётность для руководителя (план-факт) по выполненным задачам.

• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• График: 5/2 пн-пт, основное рабочее время с 09:00 до 18:00 по МСК, но до 21:00 важно быть на связи;

• Удалённая работа;

• Оклад на испытательном сроке 50 000 ₽ (1 месяц), после - 70 000 ₽;

• Оформление по ТК РФ;

• Доброжелательная и "простая" атмосфера в команде, адекватный спокойный руководитель.

Если вам всё подходит — будем рады познакомиться!

Этапы найма: анкета - первичное собеседование с HR - финальное собеседование с HR и руководителем.