Getassistant

Меня зовут Андрей, я руководитель компании RV Logistic. Сейчас ищу себе бизнес-ассистента для высвобождения времени и выполнения рутинных задач. О компании: Мы команда из сферы грузоперевозок с собственным автопарком. Мы активно развиваемся и стремимся к системной работе. Занимаемся доставкой контейнеров по всей России и работаем с крупными клиентами, для которых важны чёткость, скорость и надёжность. Требования: Опыт работы помощником руководителя от 1 года (обязательно); Внимательность, любовь к порядку, не бояться разноплановых задач (куда-то позвонить, что-то поискать и т.д. при необходимости); Уверенное владение ПК: Google Таблицы, Excel, умение быстро разобраться в новых приложениях и программах; Уверенная работа с нейросетями (работа с текстом, изображениями); Будет плюсом: понимание / опыт работы с СММ. Обязанности: Ежедневная проверка заполнения таблиц сотрудниками (план-факт), отслеживание сроков, мягкое напоминание о забытых отчетах. Участие в еженедельных планерках (пн, 14:00-16:00): фиксация договоренностей, постановка задач ответственным и контроль их выполнения. Обработка обращений пользователей нового транспортного приложения, классификация запросов, передача сложных инцидентов разработчику, фиксация типовых вопросов и решений. Ведение соцсетей (разработка контент-плана, создание текстов и подбор визуала для постов (ВК и др.) с использованием нейросетей. Задача — поддерживать актуальное присутствие, а не набирать миллионы подписчиков (около 1/6 от всего времени)). Поиск и систематизация информации: анализ конкурентов, рынка и пр., структурирование материалов в виде таблиц, справок, баз знаний. Ежедневная отчётность для руководителя (план-факт) по выполненным задачам. Выполнение поручений руководителя. Условия: График: 5/2 пн-пт, основное рабочее время с 09:00 до 18:00 по МСК, но до 21:00 важно быть на связи; Удалённая работа; Оклад на испытательном сроке 50 000 ₽ (1 месяц), после - 70 000 ₽; Оформление по ТК РФ; Доброжелательная и "простая" атмосфера в команде, адекватный спокойный руководитель. Если вам всё подходит — будем рады познакомиться! Этапы найма: анкета - первичное собеседование с HR - финальное собеседование с HR и руководителем.

Привет! Меня зовут Мария, я руководитель аккаунт-направления в компании Linkunity. О компании: Наша компания помогает бизнесам продавать свои услуги через LinkedIn (сдаём профили LinkedIn в аренду для B2B-сегмента). Ищем в свою команду аккаунт-менеджера: энергичного, умеющего работать в режиме многозадачности, свободно владеющего английским языком. Требования: Свободный английский (90% коммуникации на английском будет в мессенджерах, 10% - возможны созвоны по аудио/видео с клиентами); Высокий уровень энергии и вовлечённости. Работа требует быстрой реакции и переключения между задачами; Опыт одновременного ведения от 50–70 клиентов. Умение расставлять приоритеты и распределять внимание без потери качества; Уверенное владение Excel / Google Sheets (расчёты, сведение данных, поиск ошибок). Вся операционная работа ведётся в таблицах; Стрессоустойчивость и готовность работать в условиях неполной определённости. Внешние сервисы (например, LinkedIn) могут вносить изменения, и к этому нужно быстро адаптироваться. Внимательность к деталям, готовность замечать и признавать свои ошибки; Обучаемость — умение воспринимать обратную связь и быстро применять её на практике. Функциональные задачи: Контроль продлений и оплат: отслеживание сроков подписок, заблаговременное информирование клиентов, согласование условий, выставление счетов, контроль поступления платежей, ведение статусов оплат. Онбординг новых клиентов: запуск проектов, настройка ожиданий, передача рекомендаций по старту работы. Сопровождение и клиентский сервис: ответы на запросы в email и мессенджерах, координация с отделами support, tech и sales, оперативное решение возникающих вопросов. Удержание клиентов: поддержание контакта, выявление рисков оттока, сбор обратной связи, помощь клиенту в достижении результатов. Операционное ведение: работа в Google Sheets (ведение клиентской базы, статусов по оплатам и активностям), фиксация договорённостей и истории взаимодействий. Инструменты: Slack, email, мессенджеры, Google Docs / Forms. Самоорганизация: самостоятельное ведение пайплайна клиентов, приоритизация задач по влиянию на выручку, проактивное выявление и решение проблем. Участие в улучшении процессов: предложения по оптимизации онбординга и сопровождения, передача обратной связи в продукт. Условия: Заработная плата: $1000 на период испытательного срока. После его успешного завершения — ежемесячный бонус в размере ~$300–400 в зависимости от оборота по закреплённым клиентам. Выплаты в долларах или в рублях. График: 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня. Ориентировочное время работы — с 10:00 до 19:00 по московскому времени. Возможны эпизодические вечерние ответы клиентам из США, но работа в нерабочее время не является обязательной — достаточно подтвердить получение запроса и пообещать ответ на следующий день. Испытательный срок: Первые 2 недели — стажировка/онбординг: первая неделя посвящена обучению, на второй неделе сотрудник начинает общение с клиентами при поддержке руководителя. Затем испытательный срок 2 месяца. Команда: в настоящее время два аккаунт-менеджера и непосредственный руководитель (руководитель отдела аккаунт-менеджеров). Инструменты: Google Sheets, Google Docs, Google Forms, мессенджеры (WhatsApp, Telegram), Slack, электронная почта. Этапы отбора: После первичного собеседования (20 минут) — небольшое тестовое задание (расчёты в Excel и письмо на английском языке). Если всё подходит — давайте знакомиться!

Здравствуйте! Меня зовут Артём Керекеза, я руководитель компании, которая успешно занимается продажей сезонных товаров на маркетплейсах. О компании: мы — быстрорастущая компания. Ещё в 2024 году наш оборот в 5 раз превысил показатели предыдущего года. Наша цель на 2026 — продолжить масштабировать бизнес. В нашей команде есть бизнес-ассистент, и сейчас мы дополнительно ищем ответственного помощника, готового взять на себя часть операционных и организационных задач. Что нужно будет делать: Взаимодействие с подрядчиками: постановка задач, контроль сроков и качества, согласование условий, решение текущих вопросов; Организация доставок: планирование, контроль сроков, взаимодействие с логистикой; Организация и контроль работы команды: распределение задач, контроль выполнения, соблюдение дедлайнов, координация процессов; Организация созвонов: планирование встреч, формирование повестки, участие в проведении, фиксация договорённостей; Работа с информацией: сбор, анализ и структурирование данных по запросу руководителя; Коммуникация: обработка входящих запросов, переписка с поставщиками и сотрудниками от имени руководителя; Контроль исполнения задач: отслеживание выполнения поручений и соблюдения сроков; Организация процессов внутри компании: участие в оптимизации рабочих процессов и повышении эффективности взаимодействия. Что нам важно в кандидате: Уверенный пользователь Google Таблиц; Коммуникабельность, ответственность, проактивность, гибкость, зрелый подход к работе; Желание обучаться и осваивать новое, стремление к профессиональному развитию; Опыт работы помощником или бизнес-ассистентом будет вашим преимуществом; Базовые навыки работы с ИИ-инструментами будут плюсом. Наши условия:​​​​​​​ График работы: полная занятость, 5/2, понедельник-пятница, с 9:00 до 18:00 мск; Официальное оформление по ТК РФ после прохождения испытательного срока и утверждения в должности; Оклад 50 000 руб. на испытательный срок (1 месяц), далее - от 60 000 руб. (точная цифра обсуждается с руководителем); Всему обучим, введём в должность и поможем на первых этапах; Возможность профессионального и карьерного роста; Дружественная обстановка и человеческое отношение к сотрудникам. Если всё подходит, оставляйте свои отклики, будем рады знакомству!

Торговая марка CLOTTI ищет проактивного и системного бизнес-ассистента, с сильными аналитическим навыками и опытом работы. О компании: Мы производим и продаём одежду, сотрудничаем с различными производствами по всему миру. Мы продаём качественный, тщательно отобранный продукт по доступной цене. Наши товары входят в ТОП-25 категории мужская одежда ВБ (поло, джемпера, брюки). Наша цель в ближайшие несколько лет - вырасти в крупного торгового ритейлера в сфере одежды и товаров для дома. Обязанности: Учет и контроль логистики, взаимодействие с подрядчиками, работа в таблицах; Поиск и сравнение поставщиков товаров и услуг; Систематизация данных по образцам, референсам, фото и размерным сеткам; Ведение финансового учёта операций по банковским выпискам; Мониторинг результатов внешней рекламы с блогерами; Подготовка официальных запросов в госорганы (по шаблону); Контроль задач в таск-мессенджерах, например в YouGile (администрирование, статусы, сроки). Организация фотосъёмок; Учёт расходных материалов для производства одежды; Ведение календаря руководителя, фиксация информации и контроль (встречи, оплаты, дедлайны); Выполнение личных поручений руководителя (оформление виз, путешествий, маршрутов, поиск подарков, взаимодействие с подрядчиками). Требования: Развитые коммуникативные навыки, инициативность, проактивность; Сильные аналитические навыки, системность; Развитые навыки деловой коммуникации; Опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет; Опыт работы в e-commerce; Опыт работы в крупной компании с выручкой от 20 млн рублей в месяц; Уверенные навыки работы с Google Sheets/Excel (XLOOKUP/ВПР, сводные таблицы, проверка данных); Уверенная работа с нейросетями. Вашим плюсом будет: Опыт работы с таск-мессенджерами (YouGile и тп.); Опыт работы с площадками 1688/Alibaba; Базовые знания английского языка (уровень B1); Опыт работы с блогерами и внешней рекламой; Опыт и понимание работы площадки Wildberries, фулфилмента и логистики; Опыт работы по организации фотосъёмок. Условия: График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, понедельник-пятница; Важно оставаться на связи с 9:00 до 21:00 мск; Возможны точечные редкие задачи в выходные дни (пару раз в месяц по договоренности); Заработная плата: 90-100 тыс. руб. на период испытательного срока (2 месяца), далее - 120 тыс. рублей. Возможность заработать годовые бонусы; Оформление по самозанятости/ИП/ГПХ с возможностью в будущем перейти на ТК РФ; Перспективы карьерного роста до операционного или административного директора. Если всё подходит, будем рады вашим откликам! Этапы найма: анкета, первичное собеседование с HR, тестовое задание, финальное собеседование с руководителем

Здравствуйте! Меня зовут Анна, я - предприниматель, основатель бренда одежды и женского сообщества. В данный момент я ищу проактивного личного ассистента, того, кто поможет оптимизировать мои повседневные задачи и организовывать мероприятия(как в рамках женского сообщества, так и моих домашних семейных мероприятий). В человеке мне важна активная жизненная позиция, энергичность и понимание трендов, модных локаций, стилистики и пр. Обязанности: Бронирование и организация поездок — авиабилеты, отели, регистрация на рейс, выбор оптимальных вариантов (комфорт/цена/пересадки), полная поддержка в путешествиях. Планирование — ведение календаря, планирование на неделю вперёд в Trello, систематизация задач. Бронирование ресторанов, салонов и активностей — запись на процедуры, бронь ресторанов для мероприятий/мастермайндов, поиск локаций в Москве (салоны, рестораны, выставки, активности). Организация мероприятий — полная организация мероприятий в рамках женского сообщества (до 10–12 человек), контроль брони, подготовка материалов, отправка в типографию, доставка, ответы участникам в чате (парковка, навигация). Коммуникация с домашним персоналом — взаимодействие с домработницей (отслеживание, что заканчивается, постановка задач на закупку, закупка всего необходимого перед домашними мероприятиями). Подбор подарков и личных мелочей — выбор подарков к праздникам, заказ чего-либо для семьи/гостей. В будущем также возможны выездные задачи (за доп. плату, об этом будем договариваться отдельно): Контент-съёмка и обработка — фото- и видеосъёмка на мероприятиях и для личного блога, отправка на монтаж или самостоятельный монтаж. Требования: Опыт работы в качестве личного ассистента и готовность к выполнению аналогичных поручений; Насмотренность, знание модных и трендовых локаций в Москве, в путешествиях и пр.; Гео: Москва или МО; Умение быстро искать информацию, пунктуальность, ответственность; Знание английского языка (будет преимуществом, но не обязательно). Условия: График работы: частичная занятость, 1-2 часа в день , 5/2 пн-пт, важно быть на связи с 10:00 до 20:00; ЗП: 30 000 руб. в месяц; Если готовы выезжать на съемки и монтаж фото-видео с мероприятий (не чаще 1-2 раз в месяц, скорее всего реже) - доп. плата, будет обговариваться отдельно. Если вас заинтересовала эта вакансия, буду рада вашим откликам!

Привет! Я, Илья Косолапов, руководитель агротрейдинговой компании ООО "Терра" в данный момент ищу для себя и своей семьи проактивного ассистента на личные задачи. О компании : Наша компания за год вышла на экспорт и продала 30 000 тонн сельхозсырья; компания растёт быстро и амбициозно, и у меня появляется много задач — как личных, так и по бизнесу. Мне нужен ассистент для личных и family office задач, который будет всегда рядом, сможет помогать держать всё под контролем и делать мою жизнь проще. Требования: Опыт на позиции личного/family office ассистента от 1 года; Системность, внимательность, ответственность; Умение планировать и быть на шаг впереди; Грамотная устная и письменная речь; Навыки работы с Google Таблицами / Excel на хорошем уровне; Гео: обязательноо Самара или Самарская область! Кандидатов из других регионов не рассматриваем (очное присутствие не будет нужно, но мне важно, чтобы человек понимал и знал Самару и умел быстро ориентироваться в городе). Обязанности: Управление расписанием: планирование графика всех членов семьи, напоминания, организация встреч, поездок, праздников и совместного досуга. Бытовой менеджмент: контроль домашнего персонала, заказ услуг (уборка, ремонт, химчистка), управление запасами продуктов и товаров. Путешествия и досуг: полная организация поездок (билеты, отели, трансферы, визы), бронирование столиков, билетов, подбор маршрутов. Финансы и администрирование: учёт расходов, оплата счетов, взаимодействие с банками и страховыми, систематизация документов, оптимизация затрат. Поддержка детей и образовательных процессов: координация со школами и кружками, подбор репетиторов и секций, организация каникул и детских праздников. Забота о здоровье: запись к врачам, напоминание об осмотрах, заказ лекарств, подбор специалистов (включая зарубежные клиники). Покупки и подарки: подбор и заказ подарков, одежды, аксессуаров; ведение wish-листов, мониторинг акций и распродаж. Коммуникация: фильтрация звонков/сообщений, информирование о важном, поддержание контактов с друзьями и родственниками. Особые поручения: решение экстренных ситуаций (болезнь, отмена рейса, поломки), разовые задачи любой сложности. Цифровая организация: ведение семейного фото/видеоархива, управление подписками, настройка умных устройств. Условия: Заработная плата: оклад от 70 000 ₽, итоговое решение по окладу принимается по результатам собеседования; Оплачиваемый испытательный срок 1 месяц (только окладная часть); График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30, и быть на связи до 21:00 при необходимости для операционной поддержки; Оформление по ТК РФ после испытательного срока; Удалённый формат работы (но рассматриваем только кандидатов из Самары или Самарской области); Также возможна небольшая занятость по субботам и по праздничным дням (до 30-60 минут) для оперативной поддержки руководителя; Работа напрямую с основателем компании. Если всё подходит, будем рады вашему отклику!

Я, Владлена, основательница туристического агентства, в данный момент нахожусь в поисках активного надёжного ассистента для операционных задач. Об агентстве: Мы организовываем индивидуальные туры, учитывая все пожелания клиентов и снимая их головную боль. Основа нашего подхода — безупречное качество услуг премиального уровня. Мы лично проверяем большинство локаций и организовываем отдых «под ключ», воплощая любые, даже самые неординарные, пожелания. Обязанности: Заключать договора с партнёрами, загружать их в CRM; Делать пароли и резервные доступы в системах бронирования (это очень легко, научим); Регистрировать клиентов на рейс; Делать QR-коды для въезда (заполнять фамилию, имя, данные паспорта клиентов); Отправлять в отели Welcome letter (письма с пожеланиями хорошего отдыха); Создавать группы по рекламным турам в Telegram; Составлять статистику продаж в Excel (например, по отелям Мальдив: отель, ночи, фамилии туристов, тип питания); Помогать с текучкой и операционными задачами (делать рассылки по клиентам, записывать скринкасты, искать контакты отелей на официальных сайтах, при необходимости звонить партнёрам или в техподдержку и пр.); Мы готовы рассматривать кандидатов без опыта, нам важнее следующее: Надёжность, умение работать с конфиденциальной информацией (паспортные данные туристов и пр.) - готовность к подписанию NDA; Уверенное владение компьютером, современными программами и пр.; Способность быстро разобраться в возникающих вопросах; Коммуникабельность, дружелюбие; Интерес к туристической нише; Гео: Москва или МО (в будущем за доп плату возможны редкие оффлайн задачи). Условия: ЗП на испытательном сроке (1 месяц) - 40 000 руб., после - 50-60 000 руб. в зависимости от количества задач; Частичная занятость до 4-5 часов в день; 5/2, пн-пт, с 10 до 19 по Мск важно быть на связи; Удалённый формат работы, однако в будущем возможны редкие оффлайн задачи за доп. плату. Этапы: анкета, простое тестовое задание, HR Если вам всё подходит - давайте знакомиться!

Здравствуйте! Меня зовут Артем, и в данный момент я ищу надежного личного ассистента, того, кто поможет оптимизировать мои повседневные задачи и освободить моё время для более важных дел. Обязанности: Travel-поддержка: бронирование гостиниц, билетов; Бронирование ресторанов, кинотеатров и тд.; Поиск и коммуникация с уборщиками, курьерами и тд.; Решение мелких бытовых задач (например, забрать вещи из химчистки, отвезти собаку родителям и тд.); Выполнение других похожих поручений по необходимости. Требования: Опыт работы в качестве личного ассистента и готовность к выполнению аналогичных поручений; Высокая степень ответственности и исполнительности, пунктуальность. Условия: График работы: частичная занятость, 2-3 часа в день, понедельник - пятница; ЗП: 50 000 руб. в месяц; Важно: рассматриваются кандидаты, проживающие в Москве; Готовность перемещаться по Москве для выполнения задач (редко, 2-3 раза в месяц). ​​​​​​​​​​​​​​Если вас заинтересовала эта вакансия, буду рад вашим откликам!