Бизнес ассистент / помощник руководителя студии ландшафтного дизайна

Привет! Я Светослава Тютина, основатель и руководитель студии «Геометрия Ландшафта» в Санкт-Петербурге. Мы создаём сады полного цикла: проектируем, строим и ухаживаем. В команде 13 профессионалов — архитекторов, инженеров, дендрологов, садовников. Наша философия — находить гармонию с характером участка и климатом Северо-Запада, создавая пространства для жизни и восстановления. Мне нужен бизнес-ассистент, который возьмёт на себя организационную и аналитическую поддержку, освободив моё время для стратегических задач. Это позиция для самостоятельного, системного человека, который умеет доводить дела до конца и готов расти вместе с компанией. Ваши задачи: - Управление моим расписанием: планирование встреч, созвонов, поездок; расстановка приоритетов; подготовка к встречам; оперативное разрешение конфликтов в календаре. - Самостоятельный поиск и структурирование информации: контакты, поставщики, рыночные данные, аналитика по запросу. - Ведение деловой переписки и телефонных переговоров от моего имени с партнёрами, клиентами, организаторами мероприятий. - Контроль поручений в CRM-системе (Битрикс): постановка задач, отслеживание сроков, напоминание ответственным, фиксация результатов. - Финансово-аналитическая поддержка: сбор и проверка данных по обороту, процентам, декомпозиция выручки по продуктам, подготовка отчётных материалов. - Организационная помощь: подготовка документов, взаимодействие с командой и офисом, поддержка корпоративных мероприятий. Что для меня важно в кандидате: - Системность и самодисциплина: вы умеете организовать свой рабочий день и не нуждаетесь в пошаговом контроле. - Результативность: вы гарантированно соблюдаете сроки, а если что-то идёт не по плану — предупреждаете заранее и предлагаете решения. - Аналитический склад ума: вы уверенно работаете с цифрами, таблицами, процентами, замечаете и исправляете ошибки в данных. - Проактивная позиция: вы не ждёте, пока задача «дойдёт», а сами инициируете действия, запрашиваете недостающее, включаетесь в процесс. - Отличные коммуникативные навыки: вы грамотно пишете, говорите по телефону, умеете договариваться и получать нужную информацию. - Ответственность: вы берёте на себя обязательства за результат и выполняете их, не перекладывая на других. - Готовность к развитию: вы рассматриваете эту позицию как стартовую и хотите расти профессионально (горизонтально или вертикально). - Обучаемость: вы быстро осваиваете новые инструменты, процессы и легко воспринимаете обратную связь. Условия: - Полная занятость. Большая часть задач решается удалённо. Если вы находитесь в Санкт-Петербурге — это будет преимуществом: мы будем рады видеть вас в офисе несколько раз в месяц для участия в общих совещаниях и решения точечных задач. - Заработная плата от 70 000 рублей (по итогам испытательного срока обсуждаем пересмотр). - Работа в профессиональной команде, где ценят инициативу и личную ответственность. - Возможность влиять на бизнес-процессы и видеть реальные результаты своего труда. Если вы узнали себя в этом описании, оставляйте отклик! Будем рады знакомству!