Бизнес-ассистент / Project assistant

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов SmartTalented. Уже более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты, где можно расти профессионально и работать в сильном окружении. Сейчас ищем бизнес-ассистента в быстрорастущий образовательный проект в сфере fashion и креативной индустрии. Это роль для человека, который любит порядок, умеет держать фокус команды и хочет быть не просто «исполнителем», а правой рукой руководителей и частью стратегических процессов компании. Что предстоит делать: — вести календари и координировать встречи; — контролировать задачи, дедлайны и договоренности; — коммуницировать с командой и подрядчиками; — сопровождать офлайн-мероприятия; — помогать в организации процессов и запуске новых проектов; — готовить таблицы, презентации и рабочие материалы; — поддерживать порядок в коммуникациях и документах; — выполнять небольшие личные поручения руководителей. Мы ищем человека, который: — имеет опыт работы бизнес-ассистентом от 1,5 лет; — умеет работать в режиме многозадачности; — самостоятельно замечает и решает проблемы; — не теряет задачи и умеет держать процессы под контролем; — системный, проактивный и ответственный; — умеет экологично коммуницировать; — интересуется fashion / образованием / креативной средой. Важно: — уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Excel; — работа в Notion / таск-менеджерах; — навыки подготовки презентаций в Keynote (важно наличие MacBook) ; — базовое понимание AI-инструментов будет плюсом. Условия: — доход 100 000–130 000 руб. на руки; — оформление: ИП / самозанятость; — удалённый формат работы с выездами в Москве по необходимости; — сильная команда, экологичная коммуникация и долгосрочное сотрудничество. Этапы: онлайн-оценка SmartTalented; интервью с руководителями; тестовое задание; финальная встреча и оффер.